福建省运输管理局局机关大楼物业服务项目 2019-04-09 18:05:23.0 福建省政府采购合同 编制说明 1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。 2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。 甲方：福建省运输管理局 乙方：海纳物业服务集团有限公司 根据招标编号为[3500]FZZHZX[GK]2018003的福建省运输管理局局机关大楼物业服务项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同： 1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分： 1.1合同条款； 1.2招标文件、乙方的投标文件； 1.3其他文件或材料：□无。□无。 2、合同标的 包号 品目号 品目编号 品目名称 商品名称 数量 计量 单位 产地 类型 单价 金额 品牌 型号技术 指标等 1 1-1 C1204 物业管理服务 物业管理服务 1 批 国内 490000 490000 物业管理服务 按招标文件要求 合计： 490000.00 3、合同总金额 3.1合同总金额为人民币大写：肆拾玖万元整（￥490000.00）。 4、合同标的交付时间、地点和条件 4.1交付时间：以甲方书面通知进场为准； 4.2交付地点：福建省福州市鼓楼区省府路1 号； 4.3交付条件：合同签订后按采购人要求期限进场管理。 5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下： 本项目办公大楼整体共5层，楼房面积2516平方米，大楼物业服务需求主要为保安、卫生保洁、绿化等方面。具体包括安全保卫、办公家具、门窗等零星维修，绿化保洁、会议接待保障等方面服务内容。。 6、验收 6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下： 本项目不邀请投标人参与验收。。 6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收： 不邀请。 7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下： 解锁编辑 支付期次 支付比例（%） 支付期次说明 1 100 按月进行结算 。 8、履约保证金 无。 9、合同有效期 以甲方书面通知乙方进场管理之日起一年。。 10、违约责任 10.1乙方有下列情形之一的，应依法承担违约责任，向甲方支付合同金额10%的违约金，甲方有权单方解除合同，乙方若因此给甲方造成损失的还应赔偿该损失（损失包括直接损失和间接损失及因追索该损失而产生的诉讼费、律师费、保全费等，下同）：（1）在履行期限届满前，明确表示或以自己的行为表明不履行合同义务的；（2）迟延履行合同，经催告后在合理期限内仍未履行；（3）有违反法律、法规相关规定的其他违约行为致使不能实现合同的；（4）将合同转包，或采取分包方式履行合同的；（5）乙方提供的服务不符合合同约定或招标文件、乙方投标文件及甲方要求，经甲方5次催告仍不能整改到位。 10.2乙方对履行本合同业务所知悉的有关涉密及保密资料、专有技术、版权及其他不宜公开的信息，未经甲方书面同意不得向任何第三方泄露，否则由此产生的责任由乙方承担，若给甲方造成损失的，由乙方予以赔偿，保密期限为永久保密。 10.3四方有权检查监督乙方管理工作的实施及制度执行情况，对违反招标文件、乙方投标文件及合同规定的乙方人员，有权终止或要求调换人员，乙方应予配合。 10.4因乙方或其指派的人员工作失误，给甲方或甲方人员造成人身、财产等损失的，乙方应予赔偿。。 11、知识产权 11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。 11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：乙方提供的成果知识产权归甲方所有，未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用，若给甲方造成其他损失的还应赔偿该损失。。 12、解决争议的方法 12.1甲、乙双方协商解决。 12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决： 提交仲裁委员会仲裁，具体如下：无。 向人民法院提起诉讼，具体如下：因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方友好协商解决。协商不成的，向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。。 13、不可抗力 13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。 13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。 14、合同条款 14.1安全保卫服务内容及要求 1.大楼24小时全天候治安防范工作，严密监视机关大楼内的各种情况，发现可疑或不安全迹象，及时处置或报告。 2.密切注意进入局机关的人员，严格执行来访登记制度，对身份不明、形迹可疑、衣冠不整洁者，应禁止其进入。 3.熟悉机关大楼内办公人员的情况。配合甲方做好重要活动或信访维稳时有关工作，如有需要，应当按照甲方要求增配安保人员，因增配保安产生的费用，由乙方提供费用明细清单，经甲方确认后，进行实报实销。 4.保证机关大楼内各项设施的安全，防止被盗及损坏现象发生。 5.制止机关大楼内发生的打架、滋扰事件。 6.每班巡楼至少三次，对违反管理规定影响他人工作、休息的行为要进行劝阻和制止。 7.严格执行交接班制度，做到交接清楚，责任明确。接班人员未上岗前，不准下岗。 8.指挥车辆的出入和停放，主动疏导车辆出入车场。 9.按现状配备保安员6人，每班配备至少2人。 14.2保洁服务内容及要求 1.每周清洁一次公共墙面，墙面光亮无污染、无印迹，凹凸处无灰尘，无蜘蛛网，墙面目视光亮、整洁。 2.办公楼走廊过道及台阶每日清拖一次，每隔二小时巡扫一次，目视干净无垃圾。楼梯扶手每日用清洁毛巾擦拭，无尘、无明显污染。 3.宣传栏两天擦拭一次，不锈钢面光亮，宣传栏内无积尘。 4.天花板、公共灯具、天台、屋顶：无灰尘、无蜘蛛网。 5.大楼外立面玻璃每年清洁一次，大楼内公共区域门厅玻璃每日用清洁毛巾擦拭一次，玻璃目视光亮、整洁。 6.大楼外墙和大楼公共区域地板：大楼外墙每年清洗一次；大楼公共区域地板每年清洁和打蜡一次。根据甲方需求，服务次数超出部分，相关费用由乙方提供费用明细清单，经甲方确认后进行实报实销。 7.会议室管理及接待室每日清洁，及时清理卫生；使用会议室及接待室时随叫随到；保持会议室及接待室干净整洁，目视无灰尘，无异味，废弃物及时清理 8.卫生间每日清拖4次，无蜘蛛网、无积垢。墙面目视光亮、整洁。地面、便槽无异物。台面无水迹，及时更换避味剂，无异味。 9.及时补充保洁用品，包括洗手间用的卫生纸、擦手纸、洗手液、除味剂等。 10.开水间每日清拖，干净无臭味，无蜘蛛网、无积垢。 11.及时收集、清运垃圾，垃圾收集点周围地面无散落垃圾、无污迹、无异味，配好垃圾袋。 12.大楼定期消毒，至少半年1次，每季度进行灭鼠等“四害消杀”1次，每年进行白蚁防治1次。根据甲方需求，服务次数超出部分，相关费用由乙方提供费用明细清单，经甲方确认后进行实报实销。 13.按现状至少配备保洁人员2名。 14.3机关大楼绿化内容与标准服务 1.修剪：整形树修剪，保持整形的几何面基本平整，大部分枝条之间长短差不超过2—4cm；枯枝剪除，剪下的树叶及时清除。一般树木修剪，必须按美观原则，随时进行。 2.松土及施肥：结合施肥进行，深度在10厘米以上。 3.病虫害防治：视病虫发生情况及时进行。 4.扶正加固：由于各种原因，行道树或其它乔木树干倾斜度超过10％以上的必须予以扶正。确实难以扶正的，要加以支撑防止加重倾斜。在台风来临之前，及时做好抗台准备工作。 5.布置:花坛种植图案美观，密度合理，时间适宜。 6.灌水:根据盆景生长习性，及时浇水。 7.病虫害防治：视病虫发生情况及时进行。 8.摆放数量要求： （1）局领导办公室配1盆大型植物（H180-200㎝），1盆小型植物（H60-110㎝）； （2）每层楼梯口1盆中型植物（H120-160㎝）每层6盆小型植物； （3）会议室摆放2盆中型植物。 （4）各楼层、大门口等花卉绿植的具体数量、种类可根据摆放位置、面积、美化需要等做适当调整。 9.其它要求: （1）自行清除修建草木等产生的垃圾 （2）绿化成活率98%以上。 （3）所有养护费用由乙方负责。 14.4公用设施、设备的日常管理和维护 1.每日巡查楼梯通道以及其他公用部位的门窗、玻璃等，定期维修养护，完好率不低于95%。 2.根据甲方需求，每年提供全面免费清洗空调一次。根据甲方需求，提供空调加氨或拆装等服务，费用由乙方提供费用明细清单，经甲方确认后，进行实报实销。 3.至少配备木杂工1人，负责建筑、橱柜、吊顶、桌椅等加固维修及维护，合格率、维护完好率达100%。 4.因公用设施、设备损坏，需购买材料进行维修的，该费用由乙方提供费用明细清单，经甲方确认后，进行实报实销。 14.5会议服务保障内容及要求 1.局机关会务服务的专项管理。包括：局机关会各议室、茶水服务、桌椅桌签摆放、音响控制、会议室门户透气、锁闭、检查等工作。 2.重要访客的引导、茶水服务等工作。 14.6其他要求 1.需配备项目负责人（项目经理）1人：全面负责综合楼、宿舍等区域管理和服务，协调乙方和甲方之间的事务，处理甲方临时交办事务。负责制订落实物业相关管理制度，协助甲方统计有关用水、用电、节能减排等工作。 2.重要节日及重要会议期间大楼布置服务 3.代收发信件、报刊、杂志等； 4.配合与大院物业街道居委会、派出所、消防部门等单位协调解决好有关本大楼的物业管理事项。 5.因乙方需长期派驻1名项目负责人（项目经理），甲方应当为乙方项目负责人（项目经理）提供办公场所。 6.乙方在服务过程中，提供的所有商品质量需经甲方确认认可。 7.因甲方其他临时性或特殊服务产生的额外费用，不得高于同质量市场均价，由乙方提供具体明细清单经甲方确认后实施，费用由甲方支付。 8.若因乙方原因，全年出现5次以上（含5次）重大服务质量问题，且拒不整改的，甲方有权终止本合同，一切法律后果由乙方承担。 15、其他约定 15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。 15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。 15.3本合同自签订之日起生效。 15.4本合同纸质文件一式陆份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。 15.5其他：□无。□合同款项按月结算，进场满1个自然月后支付第一笔物业费用，以后每月支付时间类推。经甲方验收合格后，由乙方开具上一月物业费用正式发票，甲方一次性向乙方指定账户转账支付上月物业费。乙方未按甲方要求提供发票的，甲方有权延期付款，并不承担任何违约责任。 。 甲方： 福建省运输管理局 乙方： 海纳物业服务集团有限公司 住所： 福建省福州市省府路1号东20栋 住所： 福州市台江区苍霞街道江滨大道223号滨江半岛4#6层01-A室 单位负责人： 单位负责人： 陈敬章 委托代理人： 委托代理人： 联系方法： 87077576 联系方法： 0591-83846741 开户银行： 开户银行： 中国光大银行股份有限公司福州古田支行 账号： 账号： 087738120100304026607 签订地点：福建福州 签订日期：2019年04月09日