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福建教育学院水电、勤杂等业务托管服务采购项目

2019-04-30 09:23:22|作者:清洁吧
福建教育学院水电、勤杂等业务托管服务采购项目 2019-04-29 17:26:05.0 福建省政府采购合同 编制说明 1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。 2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。 甲方:福建教育学院 乙方:上海永升物业管理有限公司 小微企业 无 根据招标编号为[3500]FJGC[GK]2018077-1的福建教育学院水电、勤杂等业务托管服务采购项目项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同: 1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分: 1.1合同条款; 1.2招标文件、乙方的投标文件; 1.3其他文件或材料:□无。□甲方将水电、绿化、勤杂、综合维修等业务托管给乙方,乙方组织服务团队,根据甲方需求,提供全年24小时维修服务。。 2、合同标的 包号 品目号 品目名称 商品名称 数量 计量 单位 产地 类型 单价 金额 品牌 型号技术 指标等 1 1-1 物业管理服务 福建教育学院水电、勤杂等业务托管服务 2 年 国内 575000 1150000 永升物业 永升物业 合计: 1150000.00 3、合同总金额 3.1合同总金额为人民币大写:壹佰壹拾伍万元整元(¥1150000.00)。 4、合同标的交付时间、地点和条件 4.1交付时间:2019年1月1日; 4.2交付地点:福建省福州市鼓楼区梦山路73号福建教育学院; 4.3交付条件:满足采购人技术和服务要求。。 5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下: 5、办公用房 5.1提供管理员值班室1间 5.2提供电工值班室1间、高压电房夜间值班室、常用材料间各1间。 5.3提供维修工工房1间。 5.4提供绿化工、维修工和搬运工办公室1间。 甲方不提供住宿,上述用房仅仅作为办公用房,不得在内做饭菜、住宿。 5.5乙方自备办公桌椅、办公电脑、打印机及耗材、通讯费自理。 6、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下: 6.1水电系统运行与维保服务内容 6.1.1有效保障甲方总电房、勤耘楼食堂箱变、柴油发电机组及供水泵等供电供水排水设备的正常运行。每年一次配合完成具备电业局认定资格的电力公司对总电房的年审,实施高低压系统供配电设备设施的维护、检测、更换;各配电室管理严格按国家标准操作运行。 6.1.2严格按照《高压操作规程》,准确无误地完成每一次倒闸操作;电房、泵房等应保持整洁、通风,发现设备故障,及时排除。 6.1.3严格按照规定的时间、路线巡查校园电缆线路开关、配电房情况;保证路灯、楼道灯等公共区域照明设备完好率不低于95%,发现问题即时维修。 6.1.4建立包括电房、箱变、发电机组、供水泵、水表、下水道网络等共用设施设备档案,设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全,责任人明确。 6.1.5突发停电、停水或其他事故应即时报告,并迅速查明原因,采取应急措施解决。遇到有计划限电、停电,要提前2-3天告知甲方和用户;遇到临时断电情况,要即时发电,并优先保障教学和食堂用电。 6.1.6及时处理每天报修项目,应及时到现场查看,并即时维修好。 6.1.7实行24小时值班制度和检查、巡查制度,严格交接班制度,做到工作日志、检查巡查记录完整;如有故障当即解决,不能解决的要做好交接班记录。 6.1.8完成办公教学区域内的线路改造维护工作,包括拆装电扇、灯饰、面板开关、明暗线路、室内电话线、闭路电视网络、数字信息网络等拆装、改造、增加。 6.1.9保证给排水系统通畅,无跑、冒、滴、漏现象;遇到给排水系统事故,要即时在规定时间内实施抢修,特别是食堂、住宿楼给排水系统。 6.1.10完成每月一次的抄表工作。每月派专人前往鼓楼区电业局刷单及时了解用电费用并核对数量;每月对外公布学院宿舍用户用电情况,并统计造册;做好水电目标管理数据采集工作。 6.1.11严格按照设备设施预防性维护周期及内容,优质高效地完成对公用楼顶水箱、地下蓄水池、生活水泵、消防水泵、潜水泵、加压泵等设备维护和保养;水箱与蓄水池要求每年至少二次定期清洁消毒处置,确保供水质量。 6.1.12完成甲方其他招标后需要水电装修工程的配合工作。 6.1.13负责做好因外力致供电中断和设备故障的应急性维修预案。 6.1.14 电工服务要求:周一至周五正常工作时间段必须有2名电工在岗处理接单维修;其余时间段(含节假日)必须有1名电工在岗值班处理应急接单维修。值班地点定在彰德楼后电工值班室。 6.1.15上述工作接到维修单后立即着手维修处理,不得超过24小时,如有特殊情况须及时联系甲方,所用材料都由甲方提供。 6.1.16水电工必须按照国家相关规定规范施工操作,确保安全、规范。 6.2、综合维修服务内容 6.2.1负责公共设施设备的维修与维护,包括门、窗、锁、家具、课桌椅、办公用具,土木、地面、墙面、玻璃窗及窗帘、黑板等修缮更换,材料由甲方提供。 6.2.2建立健全房屋档案,对房屋进行日常管理和维护,检修和保养记录应齐全。 6.2.3每周一次巡查,校区行政楼、教学楼、图书馆、食堂、住宿楼以及其他共用部位的日常修缮,包括门窗修整、拆换五金件、修补内外墙、局部土建修补、粉刷油漆、管道维修、危楼安全情况等,及时做好巡查记录。需要小修的,及时组织修复;需要大修的,及时上报甲方,由甲方决定如何修复。5.2.4对房屋维修进行日常维修时要做好计划、方案、标准及质量保证承诺。 6.2.5 综合维修工服务要求:确定岗位人员1名,在接单维修业务后必须当天处理完成。材料配件由甲方提供,若存在等待配件等特殊情况,必须上报甲方基建维修科2日内处理完成。 6.2.6需要配合勤杂工搬运货物及服务。 6.3、绿化养护服务内容 6.3.1专业人员负责全院范围内(含宿舍区)养护内容包含:除草、施肥、病虫害防治、补植补栽、浇水、修枝、刷白等;养护技术措施得当,植物配置合理,裸露土地不明显。每个月至少要全面清理一次。 6.3.2园林植物达到以下要求: 6.3.2.1生长正常,新建绿地各种植物3年内达到正常形态。 6.3.2.2树木树冠基本正常,修剪及时,无明显枯枝死叉。分枝点合适,枝条粗壮,行道树缺株率不超过1%,绿地内无死树。 6.3.2.3落叶树新梢生长基本正常,正常叶片保存率在85%以上。 6.3.2.4花坛、花带轮廓基本清晰、整齐美观,无残缺。 6.3.2.5草坪及地被植物整齐一致,覆盖率 90%以上,草坪内杂草率不得超过5%。 6.3.2.6病虫害控制及时,树木有蛀干害虫危害的株数不得超过3%; 6.3.3绿地整洁,无明显杂物,无白色污染(树挂),对绿化产生的垃圾(如树枝、树叶、草屑等)、杂物等日产日清,保洁及时。 6.3.4绿地基本完整,无明显堆物、堆料、搭棚,树干上无钉拴刻画等现象。行道树下距树干2m范围内无明显的堆物、堆料、圈栏或搭棚设摊等影响树木生长和养护管理的现象。 6.3.5 绿化养护过程中产生的垃圾要全部清理到垃圾场。 6.3.6需要配合勤杂工搬运货物及服务。 6.3.7积极配合学院做好一年一度的高空大型修剪工作。 6.3.8本分项中补购植物、肥料、灭虫剂等原材料由乙方提出需求,甲方采购提供。 6.4、勤杂搬运服务 6.4.1负责校内家具、设备等物品的搬运、摆放,清理出来的垃圾要清运到院内后门垃圾场。 6.4.2负责校内培训班、会议桌椅、拍照铁架等摆放及复位。 6.4.3负责疏通校园公共区域下水管道的淤堵工作。 6.4.4根据甲方工作需求完成等其它勤杂工作。 6.5、综合要求 6.5.1乙方根据甲方需求提供全年24小时全方位服务,不明白之处须经双方协商解决 6.5.2签订合同前,乙方需要对校区校舍建筑、水电设施等设备进行认真查验,并办理交接验收手续。 6.5.3订立完善的水电保障、零星修缮、绿化养护、勤杂搬运等具体配套方案。 6.5.4管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或者岗位证书。 6.5.5管理服务人员统一着装、佩戴标志,行为规范,服务主动、热情。 6.5.6设立服务受理中心,24小时服务电话接听,随报随修,超过2日维修的要及时报告。每次维修要有完整的报修、维修和回访记录。不能在规定时限内赶到现场组织维修并因此而造成损失的,乙方应承担相应的责任。 6.5.7每月1次征询甲方教职工、学员对各项服务的意见,自觉接受甲方的监督、检查,及时改善管理和服务,满意率90%以上。 6.5.8 设立常用维修配件材料库,预领取常用维修配件,由专人负责,做好验收入库、发放出库、维修确认登记等,每周统计一次使用材料情况清单上交甲方基建维修科。 6.6水电工 6.6.1.1任职资格:25-50周岁,男性,具有高中以上文化程度。需持电工上岗证,具备3年以上水电工作经验。中级电工至少两名,如配备高级电工年龄可放宽到55周岁以下,须提供相关证件,提供投标人在投标截止时间近5年为其缴纳的社保证明和工资单。 6.6.1.2水电工必须能上人字梯更换楼道灯、路灯。 6.6.2、岗位职责 6.6.2.1熟悉掌握校园水电使用情况,保障校园正常水电(排水)供应。 6.6.2.2提供每日24小时(三班倒)即时抢修、发电服务,发现内部设施设备问题应立即抢修,如遇外围原因突发停电的,应按甲方确认的应急预案自主发电供电,保障校园正常的教学、生活秩序。 6.6.2.3每日巡查、检修公共区域水电设施、设备(泵房、电房等),杜绝跑、冒、滴、漏现象,夜间确保公共路灯、楼道灯等正常工作,发现问题及时维修,把供水供电隐患消除在萌芽之中。 6.6.2.4每日完成甲方派发的水电维修任务,根据轻重缓急(优先保障教学、食堂、学员住宿楼等)及时解决问题,力争当天报修当天修复,维修周期不超过48小时。因故不能在48小时内进行修复的,要向甲方基建维修科说明原因。 6.6.2.5每周至少一次监测校园用水、用电数据并制表存档,发现异常及时报告,排查可能出现的漏水、偷电等情况,避免造成不必要的浪费和损失。 6.6.2.6每月至少二次测试柴油发电机三十分钟以上,并将测试情况填表存档,确保正常运转。 6.6.2.7每月负责校园区域内的水电抄表工作。 6.7、综合维修工(兼勤杂工) 6.7.1任职资格: 25-55周岁,具有初中以上文化程度,从事木工工作3年以上,有一定的泥工、油漆、五金等工作经验。 6.7.2岗位职责 6.7.2.1负责学校日常木工类维修、安装工作,如门、窗、玻璃、桌、椅、凳等维修工作。一般维修周期不超过48小时。因故不能在48小时内进行修复的,须向甲方基建维修科说明情况。 6.7.2.2负责校舍建筑小五金的维修与装配。 6.7.2.3根据需要配合其他工种进行协同工作。 6.7.2.4负责一般泥工修缮工作,及时修补校内屋面、墙面、路面的破损处; 6.7.2.5能够独立完成小面积的砌墙、贴瓷砖、刷墙漆等工作。 6.7.2.6熟悉各类油漆性能,及时完成校方派发的各类油漆工作。 6.7.2.7配合其他工种,完成挖沟、填土、凿墙、补洞等土建工作。 6.7.2.8勤杂工需要搬运的物体过大、过重或过多时,维修工有责任积极配合完成。 6.8、绿化工(兼勤杂工) 6.8.1任职资格:25-55周岁,具有初中以上文化程度,专业从事绿化工作3年以上;身体健康,能满足岗位工作时间要求;工作积极主动,责任心强、服从安排。 6.8.2岗位职责: 6.8.2.1负责实施园区绿化养护工作,定期对绿植进行修剪、施肥、浇灌和梳理; 6.8.2.2根据绿植种类进行区别养护,及时清理、补充枯死苗木; 6.8.2.3根据季节随时调整养护计划,保证以最小投入维持绿植的最佳状态; 6.8.2.4当勤杂工需要搬运的物体过大、过重或过多时,绿化工有责任积极配合完成。 6.9、勤杂工 6.9.1任职资格:25-55周岁,具有初中以上文化程度,能承担重物搬运工作。 6.9.2岗位职责: 6.9.2.1负责校内家具、设备等物品的搬运、摆放。 6.9.2.2负责会场桌椅、拍照铁架等搬运、摆放及复位工作。 6.9.2.3负责疏通校园公共区域下水管道的淤堵工作。 6.9.2.4根据甲方要求开展会场布置等其他搬运工作。 6.9.2.5当其他工种需要协助解决问题时,勤杂工有责任积极配合完成。 6.10乙方责任 6.10.1、甲方与乙方派驻的员工不存在劳动、用人及用工关系。 乙方应按照劳动合同法及相关法律法规规定做好劳动用工管理工作,与所有派到甲方的服务人员签订正式书面劳动合同且按规定为服务人员缴纳各类保险,服务人员出现的一切问题(包括但不限于员工的安全、工伤、劳动纠纷等)由乙方自行负责解决,与甲方无关。若乙方违反此等规定及约定,造成甲方损失及费用支出的,乙方应予以全额赔偿。 6.10.2、乙方派驻甲方的管理员为乙方之全权代表,按照甲方作息时间实行坐班制,并确保24小时能接听电话。随时根据甲方意见和任务要求及时统筹安排相关工作,确保高效优质完成任务。管理员要做好整个团队的员工日常管理与考核,对任何有关甲方的服务投诉,均应及时处理。 6.10.3、乙方派驻甲方服务人员至少9人(员工年龄不得超过55岁,其中,水电工非高级电工不得超过50岁),其中管理人员1人,(水电工4人,维修工1人,绿化工1人,勤杂工2人。保证任务能够顺利完成。 。 6、验收 6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下: 符合甲方技术、服务要求。 。 6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收: 不邀请。 7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下: 支付期次 支付比例(%) 支付期次说明 1 4.16 按月支付 2 4.16 按月支付 3 4.16 按月支付 4 4.16 按月支付 5 4.16 按月支付 6 4.16 按月支付 7 4.16 按月支付 8 4.16 按月支付 9 4.16 按月支付 10 4.16 按月支付 11 4.16 按月支付 12 4.16 按月支付 13 4.16 按月支付 14 4.16 按月支付 15 4.16 按月支付 16 4.16 按月支付 17 4.16 按月支付 18 4.16 按月支付 19 4.16 按月支付 20 4.16 按月支付 21 4.16 按月支付 22 4.16 按月支付 23 4.16 按月支付 24 4.32 按月支付 。 8、履约保证金 有,具体如下:按中标服务费的10%,计壹拾壹万伍仟元整(¥:115000元),在签订合同前乙方汇到甲方指定账户。合同期满后,在设备完好、无违约、无欠费、交接完成后,甲方将该保证金予以全额无息返还乙方。 账户信息: 户名:福建教育学院 账号:117200152200020253 开户行:兴业银行福州杨桥支行。 9、合同有效期 自2019年01月01日至2020年12月31日止,贰年。。 10、违约责任 8.1若因乙方的原因(如管理不善或操作不当等)而造成的事件事故或案件的,甲方有权终止合同并没收其履约保证金,由此造成的一切法律后果,乙方自行负责。 8.2若乙方出现员工流动造成缺勤的,乙方须在5日内招到相应职位的人员。在规定时间内未招到相应职位的人员造成缺勤的,每延误一天每人每天扣人民币叁佰元。 8.3若乙方人员有出现上班时段参与有偿服务的,属于违约行为,应向甲方支付人民币壹仟元的违约金;若给甲方造成的不良社会影响等损失的,甲方有权终止合同,由此造成的一切法律后果,乙方应自行负责。 8.4若乙方有出现监守自盗的、擅自使用甲方所有的设备资源的,视为乙方违规违约,应赔偿甲方人民币壹仟元的违约金;若给甲方造成损失的,赔偿甲方设备的原采购价2倍,由此造成的一切法律后果,同时甲方有权终止合同,乙方自行负责。 8.5若乙方有出现因平常维护不到位或擅自离岗导致不能及时供电的,视为乙方违约,应向甲方支付人民币伍仟元的违约金;若给甲方造成损失或不良影响的,甲方有权终止合同,由此造成的一切法律后果,乙方自行负责。 8.6若乙方违反服务合同的约定,未能达到约定的管理目标,甲方有权要求乙方限期整改,逾期未整改的,或整改不符合合同约定的,甲方有权终止合同;造成甲方损失的或不良影响的,应向甲方支付人民币壹万元的违约金。 8.7在签定服务合同之后,乙方要求解除合同的,视为乙方违约,甲方不退履约保证金;若给甲方造成其他的经济损失超过违约金的,需另行支付相应的赔偿。 8.8因乙方原因发生重大质量事故,除依约承担赔偿责任外,还将按有关质量管理办法规定执行。同时,甲方有权保留更换乙方的权利,并报相关行政主管部门处罚。 8.9若发生死亡安全事故,除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外,并报相关行政主管部门处罚;发生重大安全事故或特大安全事故,除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外,甲方有权终止合同,给甲方造成的损失,还应承担赔偿责任。 8.10在明确违约责任后,乙方应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。 8.11如果中途终止合同,乙方必须代行服务,直到甲方重新招标后新中标方入住交接后,乙方才能撤出员工停止服务,期间的责任、费用照旧执行。 。 11、知识产权 11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。 11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:无。 12、解决争议的方法 12.1甲、乙双方协商解决。 12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决: 提交仲裁委员会仲裁,具体如下:。 向人民法院提起诉讼,具体如下:向项目所在地人民法院提起诉讼。。 13、不可抗力 13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。 13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。 14、合同条款 如果其他附件、应标书等文件与本合同不同或抵触的,均以本合同为准。 15、其他约定 15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。 15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。 15.3本合同自签订之日起生效。 15.4本合同纸质文件一式肆份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致,以备案电子文本为准,具有同等效力。 15.5其他:□无。□无 。 甲方: 福建教育学院 乙方: 上海永升物业管理有限公司 住所: 福州市鼓楼区梦山路73号 住所: 单位负责人: 单位负责人: 委托代理人: 委托代理人: 联系方法: 0591-83786630 联系方法: 15959450062 开户银行: 开户银行: 中国建设银行上海临空支行 账号: 账号: 31001686200052500891 签订地点: 签订日期:2019年04月29日