福建省福州港口管理局物业管理（航道站）采购项目 2019-06-15 01:00:33.0 福建省政府采购合同 编制说明 1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。 2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。 甲方：福建省福州港口管理局 乙方：海纳物业服务集团有限公司 根据招标编号为[3500]FJXFZB[GK]2019009的福建省福州港口管理局物业管理（航道站）采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同： 1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分： 1.1合同条款； 1.2招标文件、乙方的投标文件； 1.3其他文件或材料：□无。□无。 2、合同标的 包号 品目号 品目编号 品目名称 商品名称 数量 计量 单位 产地 类型 单价 金额 品牌 型号技术 指标等 产品属性 1 1-1 C1204 物业管理服务 物业管理服务 1 项 国内 885060 885060 物业管理服务 按招标文件要求 无 合计： 885060.00 3、合同总金额 3.1合同总金额为人民币大写：捌拾捌万伍仟零陆拾元整（￥885060.00）。 4、合同标的交付时间、地点和条件 4.1交付时间：合同签订后 (15 ) 天内进场服务； 4.2交付地点：福建省福州市马尾区济安西路6号航道管理站； 4.3交付条件：按招标要求履行合同。 5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下： （1）安全防患和秩序维护 （2）办公楼及公共设施设备管理和维护 （3）水电检查及维修 （4）保洁管理服务 （5）综合服务 （6）监督和管理。 6、验收 6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下： 按招标文件和物业服务合同要求执行。。 6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收： 不邀请。 7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下： 支付期次 支付比例（%） 支付期次说明 36 100 采购人按月支付，每月初由采购人负责对中标人上月物业管理履行职责情况进行审核，若按合同完成工作，由中标人提供同等发票后，采购人以转账方式一次性支付上月物业管理费。如考核不合格，中标人必须按照采购人要求定期整改，并按相关合同条款处理。合同期限三年按月支付物业管理，支付分36期，前35期，每期支付比例为2.77%，每期支付金额为245163.16元，最后一期支付比例为3.05%，支付金额为26994.40元。 。 8、履约保证金 有,具体如下:按中标金额5%（￥：44253）向采购人缴纳履约保证金，合同期满后，双方无疑义，一个月内将履约保证金无息退还中标人。。 9、合同有效期 合同有效期3年，合同一年一签，本合同期限自2019年05月01日起至2020年04月30日止。 。 10、违约责任 10.1因乙方原因造成合同无法按时签订，视为乙方违约，甲方有权终止合同；乙方违约对甲方造成的损失的，乙方还需另行支付相应的赔偿。 10.2在签定合同之后，乙方要求解除合同的，视为乙方违约，乙方违约对甲方造成的损失的，需另行支付相应的赔偿。 10.3因乙方原因发生重大质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，甲方有权保留更换乙方的权利，并报相关行政主管部门处罚。 10.4若发生死亡安全事故，除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外，并报相关行政主管部门处罚；发生重大安全事故或特大安全事故，除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外，甲方保留更换乙方，给甲方造成的损失，还应承担赔偿责任。 10.5在明确违约责任后，乙方应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。 10.6乙方不得分包、转包他人或随意变更企业法人，如有发现，甲方有权单方终止合同，并没收履约保证金。视为乙方违约，乙方违约对甲方造成的损失的，需另行支付相应的赔偿，并追究相关法律责任。。 11、知识产权 11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。 11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无 。。 12、解决争议的方法 12.1甲、乙双方协商解决。 12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决： 提交仲裁委员会仲裁，具体如下：。 向人民法院提起诉讼，具体如下：双方在履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决，协商不成，任何一方均可依法向甲方所在地的人民法院起诉。。 13、不可抗力 13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。 13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。 14、合同条款 14.1项目概况 福建省福州港口管理局物业管理（航道站）采购项目 14.2技术和服务要求 1、服务范围 项目位于福州市马尾区济安西路6号，服务面积为6306.07平方米，具体包括：办公大楼内5层办公楼大楼周边通道等面积。物业管理面积以实际勘测为准。 2、服务内容 2.1物业管理服务的内容 （1）安全防患和秩序维护 （2）办公楼及公共设施设备管理和维护 （3）水电检查及维修 （4）保洁管理服务 （5）综合服务 （6）监督和管理 2.2物业管理服务的要求及标准 2.2.1安全防患和秩序维护 采取站岗执勤与巡逻值勤相结合的方式，防止和制止任何危及或影响物业、采购人（物业使用人）安全的行为，24小时值班，值班人员必须持证上岗。 服务内容 服 务 标 准 人员要求 设立专业安防人员，安防人员上岗前要进行业务培训；着装统一、工作认真、文明执勤，遇有险情，在接到报警后立即到达现场。 门岗 1、门岗整洁，专人24小时值勤； 2、对外来人员进行验证和登记，维护出入口秩序。 3、制止身份不明人员进入辖区；外来人员将大件物品带出辖区，即与物主核实，并作登记。 巡逻岗 加强日常巡视；做好消防与安全保卫工作，每天做好消防与安全设备设施的检查，发现问题及时报告。每天按要求的时间开关大门的门窗、电源、多媒体、窗帘、电梯等。做好日常检查工作，检查记录要存档。 技防设施和救助（监控岗） 实施24小时监控并做好记录，发现问题及时报告。 车辆管理 引导车辆有序停放；保持办公大楼前人行道畅通。 火灾、治安、公共卫生等突发事件 对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案，并组织开展应急安全演练。发生事故时及时报告采购人及有关部门，同时协助采取相应措施。 其它 物业服务企业应自觉接受采购人的领导与监督，遵守采购人的有关规章制度和《保安人员纪律》 2.2.2办公楼及公共设施设备管理和维护 (1)做好办公楼及公共设施设备维护工作，维修人员持上岗证上岗，操作规范，维修及时； (2)严格执行用电安全规范，确保用电安全； (3)强化维修人员值班制度，确保维修及时有效； (4)分项做好日、周、月运行状况记录，确保房屋及配套设施完好； (5)做好重要设施设备（包括水泵、消防安全设施设备、配电箱等）的管理、维护工作，每季度进行一次检查，记录存档报备采购人。 项目 服务内容 运行、保养、维修服务标准 共有部位 房屋主体承重结构部位 1、建立设备设施台帐，设备标志齐全，责任人明确，运行正常。 2、编制维保计划和设备突发故障应急方案。 3、遇设备故障及时向甲方提供维保意见，并根据甲方要求组织维修或更新改造，设备维护做到随坏随修； 4、每月定期保养、巡查，维护完好率达98%以上； 5、消防设施设备完好，可随时启用；消防通道畅通。 6、容易危及人身完全的设施设备要有明显警示标示和防范措施。 户外墙面、顶面、地面 门厅、楼梯间、走廊通道 共有设施 设备 上下水管道、落水管、水箱、水泵等供水、排水系统 天线、供电 消防设施设备 避雷装置、电子巡更 道路、场地 沟渠、池、井等 安全标示等 共有设施设备房 电子防盗、监控、报警系统 物业服务用房 2.2.3水电检查及维修 做好办公楼水电检查与维修工作。水电故障必须及时维修（水电材料费由采购人负担），维修工必须持证上岗。定期对水电路、配电房进行巡查和检测，检查表必须存档并报备采购方。 2.2.4保洁管理服务（保洁面积;约2500平方米） 清洁卫生：做好辖区日常保洁工作，使辖区公共环境和公共部位整洁，公共设施洁净、无异味、无破损。保洁时间与机关办公时间错开，避免干扰正常办公，保洁用具由投标人自行购买。每天室内地面清扫需在机关上班前完成。大范围和大规模的保洁工作一般安排休息日和节假日。每重大节日、重大活动对办公楼公共区域、大楼周边通道、停车场、非机动车停车棚、卫生保洁。 项目 服务内容 服务标准 楼内公共 区域 地面和墙面、楼梯扶手、栏杆、窗台 每日清扫1次；保持地面无杂物、污渍 楼梯扶手每日擦洗1次；梯级每天拖洗1次。 电梯轿厢 地面每天清扫1次，湿拖1次，轿厢内外壁每天湿擦1次，每月上保护油1次。 指示牌等公共设施 每半周清洁1次，无明显的可见积尘，保持不锈钢面光亮。 天花板、公共灯具，天台 每月清洁1次。 活动室 1、每日清洁１次，上午上班前清洁１次，每周湿拖1次；其他根据实际情况随遇随清。2、办公区域玻璃每半年彻底清洁1次，做到玻璃无污渍、水渍。 洗手间 每日清洁两次，上班前和中午休息时间各清洁一次；日常保持地砖无水渍、污渍。 会议室 日常保持整洁，重要活动、会议须全面清洁；每日清洁一次 接待室 每日清洁一次 大楼门窗玻璃、中控房、配电房、水塔等 大楼入口玻璃门每日保洁1次，保持日常玻璃无污迹；大堂玻璃每半月保洁1次。保持配电房、中控房整洁。水箱每季度清洗、消毒一次。 垃圾收集清运 垃圾日产日清，并及时清运至社区指 定的垃圾回收点。 道路地面、走廊、综合楼前人行道 每日清扫2次，保持物业区域内无废弃物，地面无杂物、污渍 楼外公共 区域 沟渠、池、井等 雨、污水井每月检查一次，公共雨、污水管道每年疏通一次；发现异常及时清疏，确保下水道畅通；化粪池每2个月检查一次，每年清掏一次，发现异常及时清掏。 果皮箱、垃圾桶 每天清洁1次，室外每周2次。 消毒灭害 公共区域每月消杀1次。 2.2.5综合服务 服务内容 服 务 要 求 文件管理 1.文件档案：有关物业管理法规政策、公司文件等，建立消防安全内页资料；２.管理资料：日常巡查（清洁、维修、秩序维护）记录、值班记录，设备保养记录、检查记录、监控记录等存档并报备采购方。 服务时间 与采购人正常工作时间同步，开通24小时服务电话。 日常服务 1.负责采购方信函、报刊、杂志的邮寄、收取、分发，对职工个人的报刊、信件、包裹单汇款单等及时登记，保管好收据以便查询；2.对邮寄和收取的报刊、文件、信函、包裹单、汇款单等及时登记，保管好收据以便查询；3.分发报刊、文件、信函、包裹单、汇款等要做到准确无差错。 4.协助采购方处理大型活动、办公室调整等各类活动的接待、搬运、现场布置等工作。 其它 其他采购方安排的相关工作 2.2.6监督与管理 (1)所有物管人员必须统一着装，仪表端正、保持良好的精神面貌。 (2)投标人必须根据招标文件提供各项管理标准、岗位职责及工作程序和服务承诺；必须遵守采购方各项制度和管理规定，并服从采购方的管理。 (3)接受采购方监督：采购人定期或不定期地对中标人管理服务进行检查和抽查，由采购人组织考核小组，采取评分办法对每月服务情况进行评价。 2.2.9人员设置 2.2.9.1本项目设置的人员不会少于7人（其中包括物业主管1人、保安4人、保洁1人、水电工1人），遇有重大会议或活动，中标人需按采购人要求及时调整和增加保安和保洁员，以确保活动的顺利开展。 2.2.9.2物业主管要求身体健康，综合素质良好，工作责任心强，具有国家有关物业管理部门发给的物业管理专业等级证书；水电工要求身体健康，工作责任心强，必须具有国家水、电等有关部门发给的专业等级证书；保安员要求身体健康，工作责任心强，综合素质良好，具备有关部门颁发的保安专业等级证书；保洁员要求身体健康，保洁标准高，思想素质好。以上人员要求须符合国家《劳动法》规定的年龄标准且无犯罪记录。 2.3相关费用 本项目（卫生保洁、设施设备管理和维护、水电维护、大门保安服务等）投标费用包括保洁工具及材料费、员工工资费、劳保费用、福利费、管理费、上缴税金等等。根据招标文件要求及项目的实际情况，投标单位应把认为会发生或必须发生的费用全部考虑在总报价中。设施设备维护的需要更换的材料费由采购人支出。 3、服务地点、服务年限 3.1．服务年限：3年（自合同签订之日算起） 3.2．服务地点：项目位于福州市马尾区济安西路6号 4、 其它要求 4.1本项目不允许中标人以任何名义和理由进行转包，如有发现，采购人有权单方终止合同，视为中标人违约，没收投标保证金。如投标保证金不能弥补中标人违约对采购人造成的损失的，中标人还需另行支付相应的赔偿。 4.2 投标人所提供的服务必须符合或优于招标文件的服务要求。 4.3本招标文件未明确的其它约定事项或条款，待采购人与中标人签订合同时，由双方协商订立。 4.4物业的移交、验收、接管均按国家现行有关规定实施，并随投标文件一起向采购人提供完整规范和切实可行的接管方案。 4.5在合同执行期间，中标人须遵守国家法律法规并接受市行业主管部门的监管。 4.6遇有突发性事件时，如自然灾害、安全事故和群体性骚乱等，中标人应积极主动配合采购人做好防御、抢险、救灾等工作。 4.7采购人将对中标人日常物业服务工作进行管理、监督和考核，并根据考核结果支付物业服务费。投标人承诺将遵守采购人制定的管理、监督和考核办法。 4.8服务期间，卫生达不到标准和未落实物业管理要求的，每发现一次扣100元，发现问题3次警告后10天内未改正的，甲方有权终止合同。不提供中标人的办公室和吃住。 4.9采购人根据中标人工作情况，进行机动考核，若考核未达标，要求10日内整改，若未按规定改正，采购人有权终止合同，并没收其履约保证金。 4.10采购人每年度进行一次年度考核，若考核未达标，采购人有权终止合同，并没收其履约保证金。 15、其他约定 15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。 15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。 15.3本合同自签订之日起生效。 15.4本合同纸质文件一式陆份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。 15.5其他：□无。□无 。 甲方： 福建省福州港口管理局 乙方： 海纳物业服务集团有限公司 住所： 福州市六一南路255号 住所： 福州市台江区苍霞街道江滨西大道233号滨江半岛4#6层01-A 单位负责人： 单位负责人： 陈敬章 委托代理人： 委托代理人： 联系方法： 0591-83543513 联系方法： 0591-83846741 开户银行： 开户银行： 中国光大银行福州古田支行 账号： 账号： 087738120100304026607 签订地点： 福建福州 签订日期：2019年06月14日