多媒体服务外包项目招标公告 2020-05-08 江苏航运职业技术学院多媒体服务外包项目招标文件项目编号 ：HYZB20200508006招标方：江苏航运职业技术学院日 期：2020年05月08日多媒体服务外包采购项目根据江苏航运职业技术学院采购管理的有关规定，现对多媒体服务外包采购项目进行公开招标，欢迎合格投标人参加投标。第一部分 招标公告一、项目名称：多媒体服务外包采购项目二、采购数量：1年三、招标方式：采取公开招标的方式，招标文件自行下载。四、投标地点：江苏省南通市经济技术开发区通盛大道185号南通市经济开发区通盛大道185号，南通航运职业技术学院西大门北侧校外创新创业园1楼评标室。五、投标时间：2020年5月18日09:30六、联系方式：王老师0513-85960975（资产管理中心）吕老师0513-85960813（教育信息化管理中心）七、纪检监察：电话：0513-85965510，举报邮箱：jjjc@ntsc.edu.cn。八、开标时间：时间另行通知。九、开标地点：江苏省南通市经济技术开发区通盛大道185号，江苏航运职业技术学院213会议室。十、投标人资质要求1.投标人须具有独立法人资格、具有独立订立合同的能力，并能提供相应的技术及优质的服务，近五年内无不良纪录，且具有良好的财务状况和商业信誉；2.投标人需提供承诺书(承诺一切与投标有关的费用及责任由投标人承担，供货时提供的所有产品和服务，不存在任何的知识产权与版权的法律纠纷，可合法使用)； 上述资料复印件须加盖公章，资格审查时一次性递交，不接受补充资料。十一、投标保证金1.投标保证金贰仟元整（递交方式：现金）否则，招标方拒绝接受投标文件。2.投标人在开标后要求撤销投标的，招标人有权收取其全额保证金作为违约金。3.未中标的投标人保证金在开标结束后无息原额退还。4、中标人保证金直接转为合同履约保证金，履约保证金在验收合格后无息退还。5.中标人无正当理由拒绝签订合同的，招标人有权取消其中标资格，并有权收取全额保证金作为违约金。6.中标人提供虚假材料谋取中标的，招标人有权取消其中标资格，并有权收取其全额保证金作为违约金。十二、投标须知及投标文件说明（一）投标文件的组成1.投标文件份数和签署（1）投标文件技术标一份正本和肆份副本，在每一份投标文件上要明确标注投标人全称，“正本”、“副本”字样。（2）投标文件正本须打印并由投标人的法定代表人或授权人签字并加盖单位公章。副本可复印，但须加盖单位公章。2.投标文件的密封及标记（1）投标人应将技术标正本和副本一起密封。（2）投标人应将商务标一份须单独密封，不得出现于技术标中。（3）密封后应标明招标文件项目名称、项目编号、边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字，并注明于开标前不得启封。所有投标文件都必须按招标方在投标规定的投标时间送至招标方。招标方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。注：（二）技术标部分1.投标方资格审查资料必须有的资料包括：投标书文件清单及页码索引，投标声明、廉政承诺书、法定代表人身份证明及身份证复印件、法定代表人委托书及身份证复印件（如是法定代表人投标，不用此委托书）、企业营业执照复印件和“投标人资质要求”中要求提供的佐证材料。2.技术方案部分综合实力（说明社会信誉及业内影响、企业规模、履约能力等）、近三年部分业绩合同（列出使用单位联系人、联系电话、合同等）、投标产品主要技术详细描述，技术支持方案，质量保证和售后服务承诺。所有文件项目列出清单并标清大项、子项、子子项的页码索引，否则视为不合格文件，不得参与评标。（三）商务标部分(1)投标方报价为项目总价格，包含项目实施所需的全部费用。(2)商务标报价清单。十三、项目资金兑付先服务后付款，合同签订之日起半年内，付款50%，余款合同到期前付清，若乙方未能完成合同规定的服务内容，甲方有权扣除相应合同款。第二部分 招标项目要求一、项目总体要求1.投标人一旦参与本次采购活动，即被视为接受了本招标文件的所有内容，如有任何异议，均需在开标日期三天前以书面形式提出。 2.投标方须对所投产品、方案、技术、服务等拥有合法的占有和处置权。在法律范围内，如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用，招标人概不负责，由此给招标人造成损失的，中标人应承担相应后果，并负责赔偿。中标人为执行本项目合同而提供的技术资料等归招标人所有。3.投标文件中需要对所购产品和服务质保期满后的维护收费和可能存在的升级费用进行阐述。二、项目技术要求详见附件三、产品服务（产品、安装、调试、培训要求）1.投标产品终生免费升级维护。其他按有关规定执行(国际标准、国家标准、行业标准或企业标准)。产品使用中，接到采购方电话通知后，在一小时内提供技术指导或远程维护，如需要在12小时（省外单位48小时）内派出技术人员到达用户现场进行相关服务。3.安装、调试、培训要求：项目实施阶段安排专业技术人员现场实施，中标方对使用方进行免费使用培训。4.验收：由使用方对所购产品和服务进行验收，供货商需配合使用方完成验收工作。第三部分 开标和评标一、招标人组织开标。二、评委会由有关专家组成，对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。评委会按照公平、公正、择优的原则进行独立评标。三、对投标文件的审查及相应的规定开标后，招标方将组织审查投标文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署。如果单价与总价有出入，以单价为准；若文件大写表示的数据与数字表示的有差别，以大写表示的数据为准。四、投标文件的澄清1.为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，评标委员会有权向投标方质疑，投标方法定代表人或法定代表人委托人必须及时答疑及澄清其投标内容。2.重要澄清的答复应是书面的，但不得对投标内容进行实质性修改。五、评标方法及标准1.开标程序：资格评审→技术标评审→商务标评审→确定中标候选人。招标方将组成评标小组，确定控制价，开标时公布。低于控制价的为有效标，高于或等于控制价的为无效标。2.评标采用综合评分法，评标委员会对各单位资质、信誉、技术功能和价格等进行综合评审，在满足招标文件实质性要求前提下，综合各项评分因素进行综合评审后，原则上以总得分最高的投标人作为中标候选单位。投标人总得分为技术标、商务标评定分之和。本次评标，技术标满分50分，商务标满分50分，总分值为100分。（1）技术标评分要点如下：综合信誉（10分）（须提供加盖投标人盖章的有效证书复印件） 1）公司规模：注册资金：50-100万1分，100-300万得2分，300-499万得4分，500万及以上的得5分； 2）具有守合同重信用企业证书得2分，无得0分；3）“资信等级证书”等级认证，具有人民银行认定的资信评估机构出具的等级证书的，AAA级得 3分，AA级得 2分,没有不得分。业绩证明（20分）每提供一份100套及以上多媒体教室服务外包合同业绩得2分，200套及以上多媒体教室服务外包合同业绩得4分，最多20分；（合格的合同业绩是指：1.合同学校必须为与我校同等的高职或本科类院校，有驻校服务要求。2.合同内容以学校多媒体教室及设备维修、维护等为主，按年收费的业绩，需提供合同原件备查。并留有合作学校联系人与电话以作核实，若存在虚假合同则取消投标资格。）备注说明：每个学校限提供一份。实施能力（12分）（须有效证书复印件并盖章，不提供不得分）1)多媒体外包（维护）通过ISO9001认证得9分，无得0分2)拟派多媒体维护技术人员为投标公司的正式员工。投标时，需提供上述人员与投标公司注册所在地社保部门出具的社保缴纳证明原件(2016年4月至今的连续的养老保险缴费记录)。满足得 3分,不满足不得分。方案技术指标（8分）1)有完善的服务解决方案，并有详细说明的加3分2)多媒体设备维护的技术人员是南通本地人的，能确保快速服务的，加2分。3)标书完善，说明清晰并符合投标要求的，得2分，标书重要内容缺失的不得分。（2）商务标评分方法如下：商务评标基准分为50分，满足招标文件要求且有效投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分（50分），其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×50。采用插入法，得分保留小数点后两位。根据上述评分标准，由评委进行综合打分，最终得分最高的为第一中标候选人，在分数相同的情况下由投标代表抽签确定中标候选人。若第一中标候选人弃标的，则由第二中标候选人中标，第一中标候选人的投标保证金不予退还。若第二中标候选人弃标的，则由第三中标候选人中标，依次类推。中标价对应各投标人投标价。3.评标委员会在评标工作完成后，当场宣布评标结果，招标人将视情况对中标候选人进行进一步考察，考察结束后，在学院校园网上对中标候选人进行公示，时间为3天。4.若在中标结果公示期间，第一中标候选人被查实存在影响中标结果的违法违规行为等情形，不符合中标条件的，招标人可以按照评标委员会提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人，也可以依法重新招标。5.招标人将在公示结束后的3个工作日内，向中标人发出中标通知书。6.中标人在收到中标通知书后，应按招标人的安排，与招标人签订合同。六、有下列情形之一的，视为投标人串通投标，其投标无效：（一）不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制；（二）不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；（三）不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；（四）不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；（五）不同投标人的投标文件相互混装；（六）不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。七、其他注意事项1、评标委员会不向未中标方解释未中标原因，不退还投标文件。2、若出现少于三家投标方进行投标的或有效投标不足三家的，将重新招标或采取其他方式采购。3、投标方应承担所有与准备和参加投标有关的费用，不论投标的结果如何，招标方均无义务和责任承担相关费用。4、不符合招标文件中规定的实质性要求，作废标处理。5、投标报价低于招标人设定的招标控制价的为有效报价，高于或等于招标控制价的作无效投标处理。评委会认定“以低于成本价竞标”，且投标人不能合理说明或提供相关证明材料的作无效标处理。6、投标人不遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《政府采购货物和服务招投标管理办法》有关规定，或有串通投标、弄虚作假行为的，其投标一律无效。第四部分 投标文件格式（封面）采购项目投 标 文 件项目编号：投标人：(盖章) 法定代表人或其委托代理人：(签字或盖章) 日期： 年 月 日一、投标声明江苏航运职业技术学院：(投标单位全称)授权 (姓名) (职务)为全权代表，参加你院*****采购项目招标的有关活动，并宣布同意如下：1.我方愿意按照招标文件的全部要求进行投标(投标内容及价格以投标文件为准)；2.我方完全同意放弃对招标文件有误解的辩解权利；3.我方将按招标文件的规定履行合同责任和义务；4.如果我方在投标有效期内撤回投标，投标保证金将被贵方没收；5.我方同意提供按照贵方要求的与其投标有关的一切数据或资料，理解贵方选择的评标方法；6.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编：电话： 传真：投标方代表姓名、职务：投标单位名称(加盖单位公章) 日期： 年 月 日二 、法定代表人身份证明 投标人名称：________________________________单位性质：__________________________________地 址：__________________________________成立时间： 年 月 日经营期限：__________________________________姓 名：性别：年龄：______职务：系：(投标人单位名称) 的法定代表人。特此证明投标人(盖法人章)：日 期：年月日（粘身份证复印件）三、法定代表人委托书(说明：法定代表人参加投标，不用此委托书)江苏航运职业技术学院：兹委托 参加贵单位组织的******采购项目招标活动，全权代表我单位处理有关事宜。附全权代表情况：姓名： 性别： 年龄： 职务： 电话： 传真： 邮政编码： 身份证号码： 详细通讯地址：单位名称(公章)法定代表人(签字)年 月 日（粘身份证复印件）四、廉政承诺书一、为了保证江苏航运职业技术学院公开招标活动的公平竞争，促进廉政建设，我公司承诺在参加学院采购活动时做到遵守法纪、法规和廉政建设各项规定，诚实守信，坚决拒绝商业贿赂，不发生如下不当行为：（一）不向采购组织方工作人员及其家庭成员提供以下不正当利益：1.以任何理由送给现金、有价证券、支付凭证和高档礼品；2.报销或支付应由其个人负担的费用；3.宴请或邀请去营业性娱乐场所活动； 4.其它行贿及提供不正当利益的行为。（二）不和他人串通，或者利用不正当手段谋求中标。 （三）违反法律、法规和廉政规定，影响工程质量和供应质量二、我公司如实施了上述行为之一，自愿接受学院采购部门根据《政府采购法》及其相关法规和《南通市市场廉政准入暂行规定》(通纪发〔2005〕28号)给予的如下处罚：1.参加采购的成交无效；2.处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款；3.对不良行为予以记录并公告；4.三年内禁止参加江苏航运职业技术学院集中采购活动；5.情节严重的，报请有关部门依法追究相关责任。承 诺 人：承诺单位（盖章）：五、投标人资质材料注：投标声明、廉政承诺书、法定代表人身份证明及身份证复印件、法定代表人委托书及身份证复印件（如是法定代表人投标，不用此委托书）、企业营业执照复印件和“投标人资质要求”中要求提供的佐证材料。六、技术支持方案注：综合实力（说明社会信誉及业内影响、企业规模、履约能力等）、近三年部分业绩合同（列出使用单位联系人、联系电话、合同等）、投标产品主要技术详细描述，技术支持方案，质量保证和售后服务承诺七、产品质量保证承诺书根据招标文件相关要求，我方对该项目做出如下产品质量承诺：1.产品都属于厂家正品产品：2.产品“三包”内容：3.质量问题的处理：4.质量投诉的处理：5.其它：企业名称（盖章）：法定代表人签字：年 月 日八、其他材料九、商务标报价清单序号品名******报价1总计金额 大写： 小写：注：商务标报价清单须单独密封，不得出现于技术标中。附件：南通航院多媒体设备服务外包需求一、项目概况随着教育信息化建设的不断推进，学院教学信息化水平也得到不断提升。为满足信息化教学基本需求，近年来，学院对各教学楼教室、实训楼实验实训室进行了多媒体设备的建设与更新，各部门会议室也配备了多媒体设备，共计278套。因多媒体设备数量较多并分布在各楼宇内，部分设备已过质保期，日常管理与维护多头化，现有技术人员水平与数量也远不能满足维护需求。为保障多媒体设备的正常运行，提高维护服务质量，拟采用自主招标方式确定一家供应商对多媒体教室进行服务外包。二、服务外包需求（一）服务外包时间 一年（二）人员的配备需求中标单位安排1名具有两年以上多媒体设备维护工作经验的技术人员常驻我院，负责学院所有多媒体设备的日常维护。学院现有技术人员负责所有设备维修的调度与协调。中标单位需提供多媒体设备维护工作人员的劳动合同社保缴费记录，以及其服务过的高职高专以上单位（至少一个）项目的联系人，联系方式，采购方将进行相关了解，了解后若达不到采购方的服务技能和要求，采购方有权取消合同。（三）服务范围学院所有教室、实训室与会议室的多媒体设备。（四）日常维护需求1、维护人员常驻学院，与学校老师采用同等的作息时间。2、接到设备报修，10分钟内上门，非设备故障现场解决，设备自身故障七天内解决，设备维修期间提供备用设备进行替换从而保证正常教学。3、每三个月提供一次设备全部检修，清洗防尘罩，排除潜在故障，每年4次4、每半年提供一次亮度测试，兆度计测试的投影机亮度减去自然光，不得低于200LUX，亮度不够，由学校提供灯泡。5、每个学期对教室计算机进行一次系统重装，升级应用软件和杀毒软件等。6、对学校的重大活动，寒暑假开学等重要节点进行专人现场重点保障。7、每次放假、开学提供教室、主控桌钥匙和遥控器回收、发放管理。8、应学校要求，进行部分设备的迁移工作，定期对使用多媒体设备的教职工进行培训。9、以上所有维修、检修、灯泡、培训、软件安装等等所有记录，全部记录在维修日志（系统）上，学校可随时查看。（四）设备维护需求1、每年寒暑假对教室内所有多媒体设备进行一次整体保养，主要包括主控桌卫生，软件重装，投影机清洗，线路检查等。2、每年寒暑假开学前，对所有多媒体设备进行一次全面检查，确保开学正常使用。3、投影机清洗要求：将投影机打开，对投影机的光通道，液晶片，风扇、主电源，灯电源、主板等等进行清洗保养，确保设备散热良好，工作正常。4、确保清洗过的投影机平均亮度增长30%以上。三、南通航院多媒体设备统计表（单位：套）楼号楼名公共多媒体系部自建多媒体实训室多媒体会议室投影设备1崇川楼9412崇仁楼3113崇礼楼1111024崇海楼2481055崇文楼1516崇信楼362117崇艺楼6227崇行楼98海上训练中心59图文楼110焊接中心3崇德楼5小计168395516总计278多媒体服务外包项目招标公告.doc