芜湖市勘察测绘设计研究院有限责任公司院内物业服务公开征集公告芜湖市勘察测绘设计研究院有限责任公司院内物业服务公开征集公告项目编号：XAWHZB2017003受芜湖市勘察测绘设计研究院有限责任公司委托，安徽欣安工程建设项目管理有限公司现对芜湖市勘察测绘设计研究院有限责任公司院内物业服务进行公开征集招标（摇号机随机抽取方式），欢迎合格的投标人参与投标。一、招标内容：1、保安员3人（年龄在55周岁及以下），保洁员2人（45周岁及以下）。2、本项目预算为人民币158000元/年，服务期限为（1+1+1）年，合同一年一签，考核合格后方能续签下一年合同。二、投标人的资格条件：1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件。具有独立法人资格。2、营业执照须含有物业相关业务或具备物业资质的投标单位。三、招标要求：1、内容：芜湖市勘察测绘设计研究院有限责任公司位于芜湖市镜湖区环城西路17号，占地面积约4.87亩，院区总面积约2870m2，院区内共有4幢楼房，其中一幢为4层，三幢为二层，另有一排5间车库。服务范围：院区内4幢楼房及院内环境卫生、公共秩序、保安、下水日常运行与维护、绿化管理。（一）、物业管理内容1、位置及规模：芜湖市勘察测绘设计研究院有限责任公司位于芜湖市镜湖区环城西路17号，占地面积约4.87亩，院区总面积约2870m2，院区内共有4幢楼房，其中一幢为4层，三幢为二层，另有一排5间车库。2、服务范围：院区内4幢楼房及院内环境卫生、公共秩序、保安、下水日常运行与维护、绿化管理。1）本物业规划红线内属物业管理范围的公用设施（下水管道、化粪池、车棚）的养护和管理。2）公共环境（包括公共场地、房屋建筑物共享部位）的清洁卫生、垃圾的收集、清运和院内绿化的养护、修剪。3)负责公司土工试验检测垃圾的清运、处理。物业公司清理垃圾需要自备车辆、劳力工具等支出，垃圾要日清日理，保证每日垃圾池不满，长期不能堆垃圾，清倒垃圾由物业公司处理，如因乱倒垃圾造成的违规、罚款由物业公司承担。物业公司因不负责任，清理日期超过一个月，采购人有权撤换物业公司。4）负责办公区域公共秩序、安全防范，配合和协助公安机关进行其它安保工作。5）物业及物业管理档案、资料。6）法规和政策规定由物业管理公司管理的其它事项。7）负责专业人员的培训、管理、使用。（二）、物业管理要求（1）环境卫生a、安排保洁员2名（45周岁及以下），负责院区道路及楼内公共区域清扫保洁，包括广场、走廊、楼道、洗手间、会议室、院领导办公室以及需要进行保洁的有关场所，每天两扫两清、全天保洁，做到路面干净、墙面、门窗干净、洗手间光洁、无异味、下水道通畅。早晨在8：00前结束普扫进行保洁，下午在14：30前结束普扫进行保洁。b、垃圾送至指定地点，楼内垃圾每天定时两收，做到日产日清、及时清运。c、环卫保洁人员一律着装上岗，楼内清扫工具购置由中标单位自备。垃圾桶购置由业主自备。d、负责自身的安全管理，非业主直接原因发生的安全事故，责任自负，业主可给予协助。e、定期做好防“四害”消杀工作，春、配合采购人做好卫生大检查、文明创建等临时性环境卫生的清洁任务。f、定期对院内绿化进行养护、修剪。（2）保安工作安排保安3名(55周岁及以下)，负责院内及办公区域公共秩序、安全防范、人员车辆进出管理。负责院区范围内的内、外的安全巡视、红外报警系统的掌控。负责做好院内的车辆进出登记、车辆停放、秩序维持工作。负责对扰乱办公秩序人员的劝阻和引导工作。负责消防安全检查工作，协助采购人处理好突发事件。负责好节假日期间的安全保卫工作。配合和协助公安机关进行其它安保工作。保安人员必须昼夜24小时值班巡逻，随时处理突发情况，把各种隐患消灭在萌芽状态。a、安全保卫人员必须按规定统一着装上岗，保持衣容严整。b、早班保证有两名保安在岗，晚班保证有一名保安在岗，必须坚守岗位，按时交接班。当班时不得迟到、早退、脱岗、串岗，严禁酒后上岗、不着装上岗和不请假外出。c、工作时，必须使用服务礼貌用语。d、当班时，每间隔30分钟对办公楼内外进行一次巡视。 (3)其他管理a、管理院区内各种车辆的停放秩序。b、收发报刊、函件、邮件及快递物品，并将收到的报刊及时进行分发。c、在上述人员外，需另设项目经理一人（可不设专人），全面负责物业公司的人员调度、工作安排等事宜，做好物业公司与业主单位的沟通与协调工作。2、招标要求：1、制度：物业公司应具有较为系统的工作制度和管理制度，工作人员岗位职责明晰。2、人员组成：保安员3人（年龄在55岁及以下），保洁员2人（45周岁及以下），详见物业管理人员配备一览表。3、各种日常维护、维修材料均由业主承担，所需材料应事前向业主提出，必须保证设施设备的及时有效运转。4、采购人提供办公用房和水电保障，基本办公水电额度由采购人核定。5、投标单位中标后，进场第2个月需向业主提供物业公司在本项目工作人员缴纳的社保和工资证明。3、物业考核办法（一）、环境卫生要求（20分）1、走廊、楼梯、卫生间等公共部位卫生每天清扫2次以上，拖洗1次，楼梯扶手每天抹一次以上，并全天保持整洁；做到地面无积水、无杂物、无垃圾、无痰迹；墙面、墙角、门、窗台无污迹、无灰尘、无蛛网；公共区域及院领导办公室窗户玻璃明亮、无灰尘、无污迹；卫生间无异味、无卫生死角，垃圾做到日产日清。（5分）2、卫生间清洁、无异味，洗面台、镜子无污水或污迹。（3分）3、公共区域和办公区域保持清洁，无乱贴、乱画，无擅自占用和堆放杂物现象；扶栏、门窗及办公设备等保持洁净；场地内无纸屑、烟头等废弃物。全天保持整洁；做到地面无积水、无泥垢、无痰迹、无纸屑、无瓜皮果壳，无乱堆乱放现象，保持水池、地漏、阴沟等排水通畅。雨雪天气及时排水和除雪。（5分）4、做好绿化管理工作，做到无杂物、无杂草、无枯草、浇灌修剪及时、整齐美观，各项设施完好。（3分）5、定期灭杀蚊子、苍蝇、老鼠等害虫。（4分）（二）、设备管理要求(15分)1、制定岗位责任制、按时巡查设施设备，建立安全巡查档案。（5分）2、对存在的问题，在职责范围内的，保质保量维修，超出职责范围，及时向党政办公室报告，并协助完成维修。（3分）3、公共部位的监控设备、照明、安全指示灯和应急灯具必须每天巡查保证完好无缺。（4分）5、定期对水电设施和消防器材进行检查、记录并上报。（3分）（三）、保安工作要求（35分）1、保安人员熟悉区域环境，文明执勤，实行24小时值班，每小时至少两次巡逻;严禁脱岗。（5分）2、制订安全防范措施，对外来人员进行询问、检查、登记。（5分）3、对各种车辆管理有序，有专人指挥、疏导率100%，无乱停乱放现象。（5分）4、非工作时间禁止外来车辆非特殊情况进入公司。（3分）5、熟练操作监控设备，按时设防，发生报警后，必须在2分钟之内达到现场。（5分）6、上班时间着装整齐，无穿便装上班的现象。（3分）7、检查进出的货物，防止危险品进入区域。（5分）8、上班时间不做与工作无关的事，严禁打瞌睡，脱岗。（4分）（四）、内部管理要求（20分）1、服务语言规范，态度亲和。无粗话、无和业主争吵的行为。（5分）2、制定各岗位工作职责和标准，并有具体落实措施和考核办法。（5分）3、所有工作人员统一着装，佩戴明显标志。无着便装上班的行为。（5分）4、每月不能超过一名人员离职；人员变动在两个工作日内上报党政办公室。（5分）（五）、其他要求(10分)1、询问、查验并登记来访人员。（4分）2、收发报刊。并将收到的报刊及时进行分发。（4分）3、遇来访客人时，马上进行引导。（2分） （六）、加分及减分项1、为保护业主生命和财产，表现英勇，或发现重大隐患，避免事故的，或有其他优异表现的。加10分2、办公场所内因管理造成安全事故的，扣10分。（七）、附则1、考核成员的组成：党政办公室及相关科室人员。2、考核合格标准：考核成绩80分以上为合格。3、奖惩措施：（1）本考核表每分值=（应付物业公司金额/100）元；（2）80分及以上不奖励、不处罚，低于80分，按分值扣罚现金。4、考核办法解释权归芜湖市勘察测绘设计研究院有限责任公司。四、其他：1、付款方式：履行合同后每季度向物管公司支付一次。2、物业管理人员配备一览表序号岗位名称拟定人数备注1保安员3人55周岁及以下，如未达到年龄要求的，采购人有权按社保费用扣回相关物业费用。2保洁员2人45周岁及以下，如未达到年龄要求的，采购人有权按社保费用扣回相关物业费用。3项目经理不设专人，全面负责物业公司的人员调度、工作安排等事宜，做好与物业公司与业主单位的沟通与协调工程合计5人注：所有人员工资不得低于芜湖市最低工资标准及五险相关最低标准，其中芜湖市最低工资不得低于1350元ㄍ人ㄍ月，用人单位还必须承担社保等五险费用818.09元ㄍ人ㄍ月，共计：2168.09元ㄍ人ㄍ月。五、中标规则：1、本项目预算为人民币158000元/年，服务期限为（1+1+1）年,合同一年一签，考核合格后方能续签下一年合同。在开标现场，采用摇号机随机抽取优惠率（优惠率为0-9%共10个档次），确定最终的中标价格。2、开标现场采用摇号机随机抽取方式确定一名中标单位。六、招标文件的获取：1．报名时间：2017年8月14日起至2017年8月18日17:00（北京时间）；2．获取招标文件的地点：安徽欣安工程建设项目管理有限公司芜湖分公司（具体地址：芜湖市鸠江区东方红郡26幢1单元1201）报名前请提前电话预约。3．招标文件获取方式：凡有意参加投标的供应商，在规定的报名时间内通过现场登记报名。4．报名资料：(1)投标单位介绍信（或法定代表人授权委托书）原件和被授权人身份证明原件；(2)投标单位在有效期内的营业执照副本（复印件）加盖公章，原件备查；5．报名费用：报名并购买文件费用每份200元，售后不退。七、投标截止时间和开标（随机抽取）时间:2017年8月25日下午14：30开标地点：芜湖市公共资源交易中心开标室。随机抽取现场投标人需提交确认函，确认以摇号方式确定中标价，以摇号随机抽取方式确定中标单位、按本招标公告要求以及国家相关法律法规完成该物业管理任务，确认函必须按规定格式填写，依法签章，否则拒收。开标会上投标人还需提交下列证照原件：（1）法定代表人授权委托书（法人到场可不需提供）；（2）法定代表人或授权委托人身份证明；（3）投标确认函;（4）营业执照或物业资质证书（缺一件作废标处理）。八、投标保证金及开户信息1、所有投标人均需提交足额投标保证金。2、投标保证金的到帐截止时间为开标日前1个工作日上午10时。3、投标保证金必须从投标人帐户汇入到下述指定帐户，未到达指定账户的投标恕不接受。4、投标保证金不得从其他账户汇出，否则拒绝其投标行为。本项目须缴投标保证金为人民币壹仟伍佰元整。开户单位：芜湖市勘察测绘设计研究院有限责任公司开户银行：浦发银行二街支行 账号：80040154800000564注：汇入投标保证金的时，请备注“芜湖市勘察测绘设计研究院有限责任公司院内物业服务投标保证金”。5、投标人必须使用其账户提交投标保证金，不得使用其子公司、分公司或者其他任何第三方账户，否则不予接受其投标。6、抽取确定的候选单位保证金暂不退，其他未入选单位5个工作日内退保证金。九、履约保证金：（一）履约保证金金额为中标价的10%。中标人在项目中标后，须在5个工作日内将履约保证金汇入到下述指定帐户。（开户单位：芜湖市勘察测绘设计研究院有限责任公司，开户银行：浦发银行二街支行，账号：80040154800000564）。中标人凭银行转账凭证领取中标通知书。（二）退付：中标人中标项目实施完毕，经验收合格的，中标人凭项目合同和招标人同意退付履约保证金证明，向招标人提出履约保证金退付申请。经审核后，办理履约保证金退付手续。十、其他未尽事宜在合同中约定。十一、招标代理机构及联系方式招标代理机构：安徽欣安工程建设项目管理有限公司招标代理机构联系人：潘工 联系电话：18119883287十二、招标人联系方式联系人：郭先生 联系电话：13855383284招标人：芜湖市勘察测绘设计研究院有限责任公司招标代理机构：安徽欣安工程建设项目管理有限公司2017年8月11日