淮安市神州建设项目管理咨询有限公司受淮阴师范学院第二附属小学的委托,对该单位学校校园保洁采购项目进行公开询价采购,现邀请合格的供应商前来参加报价。 报价须知(请供应商务必认真阅读): 一、响应供应商资质要求: 1、响应供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定,同时具备以下条件: (1)响应供应商需具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织; (2)响应供应商营业执照中须有相关经营范围(保洁); (3)响应供应商企业提供完全具备履行合同所必须的设备和专业技术能力的承诺书; (4)响应供应商授权委托人须为本单位的在职员工并需提供2016年7月份以来本单位为其缴纳的社会养老金证明; (5)供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一合同项下的政府采购活动。(提供书面承诺); (6)凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目的采购活动。(提供书面承诺)。 2、本次项目不接受联合体供应商参加报价。 单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位、不得参加本项目报价。否则,相关报价均无效。 二、询价公告发布及询价文件获取: 1、询价公告在江苏政府采购网(http://www.ccgp-jiangsu.gov.cn/)和淮安市政府采购网淮阴区版块发布,询价通知书由响应供应商在淮安市政府采购网淮阴区版块免费下载。 咨询人:唐女士 电话: 13852328003 三、采购需求及总体要求: (一)日常保洁标准 1)、每天上午两次、下午两次对楼内进行保洁四次。 2)、对大楼楼梯、台阶、通道、平台、卫生间、门窗、玻璃、大楼内墙等公共部位保持清洁,做到无杂物、无垃圾、无污垢、无污渍、无异味。路面、地面、台阶、清洁干净,无纸屑、果皮、痰迹、无卫生死角。 3)、对屋顶及时清扫。保持玻璃明净,天花板、墙壁清洁,无蜘蛛网。 4)、及时倾倒公共区域内的垃圾桶,换新的垃圾袋后存放原处。 5)、打开卫生间门窗通风、用水冲洗便池,洗干净水池。 6)、卫生间清扫地面垃圾,清倒垃圾篓的垃圾,换新的垃圾袋后存放原处。 7)、用洗洁精均匀撒在洗手盆及小便器上,用毛球刷洗小便器,确保室内无异味,杜绝出现尿垢、水垢等现象。 8)、用毛巾从门开始顺时针方向依次将墙面、开关、门窗、标牌、蹲位隔板等擦拭一遍。 9)、先用湿布擦窗玻璃和镜面,后用干布擦干净。 10)、每天擦拭热水器表面两遍,表面光亮,无浮尘。 11)、适量喷洒空气清新剂,小便池内放置卫生球。 12)、保持卫生间地面干爽。 10)、定期对墙面、天花板进行掸尘,确保墙面无积尘、无蜘蛛网。 (二)、采购预算价:16万元 1、保洁部服务内容的质量要求 A.由采购人和中标人共同制订工作制度和标准,以对工作质量进行考核。参考数据:需清洁工作人员4人、其他人员1人(足以满足学校日常保洁工作需要)。 B、楼宇立面无灰尘、无污迹、无破损;公共楼梯表面无灰尘、无污迹;道路地面无杂物、无积尘;学校内广场及各功能区间无堆放杂物现象、无卫生死角。 C.中标人按工作程序对范围内的场所进行日常定期清扫或不定期的清扫保洁,做到按标准全天候、全方位保洁,特别对卫生间做到按标准定人定点定时清扫。 D.中标人需负责垃圾的收集、清运,垃圾日产日清。 E.杀灭“四害”、白蚁,并做到无滋生源。 E.各建筑物的玻璃每学期不少于一次进行彻底清洗。 F.中标人在清洁卫生中消耗的物料费用自理,工具自带。 2、保洁部服务范围 A、学校范围内所有楼体的楼梯卫生,走廊通道的地面、墙面(含门、窗及幼儿园楼的后墙体的玻璃)、顶面的保洁,栏杆扶手(各班教室门前及各功能室除外),校园内所有厕所的地面、墙面、顶面、管道、水池等保洁,校园内公共场地(含广场、车库、体育活动场地等)的地面卫生保洁及垃圾拖运。 B、行政办公楼层公共区域卫生及校长室、会议室、报告厅卫生。 C、下水管道的疏通。 D、墙地面破损、瓷砖脱落、厕所吊顶等零星维修。 E、办公桌椅、门窗、学生课桌凳维修。 F、学校的水电等维修。 G、绿化的浇水、修剪、防冻、治虫、施肥、除草、杂物清除等。 H、桌、凳、匾牌等搬移摆放; I、学生书本分类、发放。 3、保洁地点 学校范围内所有楼体的楼梯卫生,走廊通道的地面、墙面(含门、窗及幼儿园楼的后墙体的玻璃)、顶面的保洁,栏杆扶手(各班教室门前及各功能室除外),校园内所有厕所的地面、墙面、顶面、管道、水池等保洁,校园内公共场地(含广场、车库、体育活动场地等)的地面卫生保洁及垃圾拖运。 4、对保洁人员的基本要求: 1)、聘用人员必须有工作经验,经过教育培训,统一着装,仪表干净;遵守学校管理制度,不得与老师和学生发生口角。 2)、按时上下班,保洁部上班实行考勤制度:作息时间:早晨06:30 ~ 下午17:30。迟到一次扣20元,旷工一天100元。 3)、保洁人员在工作期间应服从学校指定人员的临时性工作安排,节假日根据学校需要进行安排,每周工作7天,每天11小时,全年无休,早晨、下午上班提前半小时打扫;保证上班时间随时有人保洁。特殊情况另行安排,但应通知保洁方。 4)、工作期间语言、行为按公司规范要求执行或按学校要求执行; 5)、保洁期间遇到有人使用卫生间应停止手头工作主动避让; 6)、学校有权向保洁提出改进意见,保洁应按学校的整改意见进行整改;服从校领导及各部门主任指挥,保证学校在接受上级的检查、考核、验收、视察、参观等指令性任务时的清洁卫生。 7)、对不按学校要求履行岗位职责的人员,有权要求保洁公司更换人员,保洁人员不得利用工作时间在校园捡拾废品和饮料瓶卖钱。 8)、保洁人员保洁时需做好安全防护;保洁人员在上班期间所发生意外及个人健康问题,由保洁公司全责处理,与学校无关。保洁公司除应为相关人员提供必要的劳动保护条件外,还应为其办理作业时的人身安全保险和意外伤害险。 5、付款方式: 全年保洁服务费甲方分两次支付给乙方,甲方每学期结束按全年保洁服务费用的1/2考核后扣除因考核问题发生的费用支付,付费时乙方须提供正规发票。 6、履行合同的时间、地点及方式: 供货时间合同有效期为12个月,日期由___________________起至_________________止。供货地点淮阴师范学院第二附属小学指定地点 (三)采购方详细工作项目、工作周期及标准要求如下表,中标人必须按要求完成并尽可能优于采购方要求。 序号项 目工 作 周 期标准要求1楼体的楼梯、走廊通道、栏杆扶手每天楼梯拖地二次,走廊通道清扫两次,栏杆扶手擦一次,垃圾随脏随扫。保持干净,无污渍、无尘迹、无痰渍,地面明洁如镜、光亮如新,楼梯口下整洁无杂物。2校园内的所公共场地、广场,体育活动场每天清扫二次,垃圾随脏随扫。无杂物、无积水、无污迹、无痰迹,保持洁净、现本色。3墙面、墙柱及匾牌每天抹尘一次,每月全面刮洗一次光亮、无尘、无污渍4各室门窗、玻璃、天花板、墙面、电气设备等每学期清洁一次保持通透明亮、洁净。5卫生间内玻璃镜面、水管、匾牌、大、小便池、洗手盆、地面(含门前通道地面)玻璃镜面、匾牌每天抹尘一次,大、小便池、洗手盆及地面每节课上课都要拖抹一次。干净无尘、无污渍,地面保持干爽,无污渍、无垃圾、室内无异味。每天按时点香、投放卫生球。6垃圾箱每天清倒垃圾两次,清抹表面两次,每周洗刷一次。桶体干净光亮,无污渍、无垃圾附着物,桶内垃圾不得超桶口,无虫、蚁等,无过分异味。7开水器、各类指示牌、消防器材设施等随时保洁,每天擦抹一次表面光亮,以洁净手指摸去无明显尘迹,无清洁用剂的残留痕迹8楼顶、天沟卫生每学期清扫一次,每月对设施抹尘一次(遇暴雨、冰雪等情况对楼顶、天沟及其它下水沟渠、管道通畅情况进行巡视, 及时排除积水、 积雪)屋面无杂物、无积水,设施无尘、无污渍、地漏及水沟无污物积聚、无堵塞9路面、墙角垃圾随脏随扫做到“六净”。即路面净、路沿净、人行道净、树坑净,墙根净、雨水口净;及时清除道路垃圾、积水、积雪。10绿化带(花草)每周浇水一次;每月修剪一次,冬、夏季节按需要调整。花园、绿化带中的花草保持整齐、美观;无杂物、无积水,枯枝落叶及时清除掉。11下水道、留泥井每半年清理一次保持畅通12水、电维修随叫随到、及时维修效率高保证学校教育、教学工作的需要 四、响应文件接收截止时间及地点: 1、响应文件递交截止时间:2017年8月 日9:00(北京时间),递交截止时间后,采购人将拒绝接收响应供应商的响应文件。 2、响应文件递交地点:淮安市公共资源交易中心淮阴分中心(淮阴区长江东路170号)205室。 3、响应文件接收人:刘女士 电话:15061224445 五、报价时间、地点及推荐成交候选人: 1、报价时间:同响应文件接收截止时间。 2、报价地点:同响应文件接收地点。 3、推荐成交候选人 (1)有下列情况之一者,应作无效响应报价处理: ①未按询价文件中规定形式提交投标保证金; ②未按照询价文件规定要求密封、签署、盖章的; ③不具备询价文件中规定资质要求的或未按询价文件规定提交资格审查相关材料的; ④不同询价供应商的响应文件出现了评审小组认为不应当雷同的情况; ⑤不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的; ⑥经查实提供虚假材料谋取成交的; ⑦响应供应商报价超过采购人预算价的; (2)出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动: ①因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的; ②出现影响采购公正的违法、违规行为的; ③在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。 (3)询价小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照报价由低到高的顺序提出第一、第二、第三成交候选人,当报价相同时,由供应商随机抽签方式确定出先后排名,并编写评审报告。 六、询价报价表的澄清及答疑 1、任何对询价通知书表要求进行澄清的供应商,均应在报价时间前一日以书面形式(包括邮寄、传真等)送达采购代理机构,采购代理机构对报价时间前一日收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复(邮寄或传真)。(逾期递交对询价通知书要求进行澄清的采购代理机构将不予收理)。 2、供应商对询价通知书有质疑的必须在上述第1条规定的时间内一次性提出。 七、投标保证金 1、采购人委托淮安市公共资源交易中心淮阴分中心对本项目的投标保证金进行收退管理,采购需要暂缓或者不予退还供应商投标保证金的,需出具书面文件,否则交易中心可按相关规定退还保证金。供应商在响应文件递交截止时间之前将投标保证金叁仟元整汇入淮安市公共资源交易中心淮阴分中心指定帐户并到中心304室换据。 开户名称:淮安市公共资源交易中心淮阴分中心 开户银行:农行淮安市城北支行 开户账号:352201040052100 缴纳时须注明项目编号( HYQZFCG-询采-2017008012)及用途(投标保证金),以便换取收据。 2、保证金交纳方式:电汇、转账、网上银行支付。 3、成交供应商必须在领取成交通知书后与采购人签订合同之前,向淮阴师范学院第二附属小学提交10%的履约保证金。在其货物交付使用、同时经采购单位验收合格并出具其同意退还履约保证金后五个工作日内无息退回。 4、成交供应商属于中小企业范围内,其在领取成交通知书后与采购人签订合同之前,向采购人提交成交金额4%的履约保证金。本次文件中涉及中小企业的相关执行文件以财政部下发的关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知[财法函〔2011〕181号]为依据。本次文件中涉及中小企业的认定标准均以工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部联合下发的[工信部联企业〔2011〕300号]《中小企业划型标准规定》为准。 八、响应文件组成 供应商编写的响应文件应包括下列部分: 1、询价响应函 2、报价表 3、技术规格响应偏离表 4、服务承诺 5、资质审查时谈判供应商必须提交的资格证明文件 6、最终价格评审时谈判供应商需提供的证明文件 7、供应商认为有必要提供并说明的其它资料 8、法定代表人(负责人)资格证明 9、授权委托书 10、承诺书 九、报价要求: 1、本次询价采购货物所有价格均应以人民币为货币单位,金额单位以元表示。 2、本次采购采用总承包方式,因此供应商的报价应包括全部货物和服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、售后服务等其他有关的所有费用。 3、本次项目不接受备选方案以及有选择性的报价。 4、供应商必须按照询价通知书格式要求编制响应文件正本一份,副本二份(每份都必须填写完整),并按格式要求加盖单位公章和法定代表人(负责人)或授权委托人印章或签字,且响应文件必须密封递交并须在密封口处加盖单位公章,响应文件递交截止时间前,供应商法定代表人(负责人)或其授权委托人凭有效身份证件原件及复印件、授权委托书原件或法定代表人证明原件、投标保证金退回账号资料及投标保证金收据,将响应文件送达指定地点,否则响应文件不予接收。响应文件的正本和副本必须胶装成册,须加盖供应商单位公章. 5.供应商在递交响应文件的同时,另行递交一份供应商的投标保证金退回账号资料(包含“开户行名称”、“账号”、“开户名(即响应供应商单位全称)”) 十、采购合同主要条款 1、成交供应商应对采购的内容全部进行报价,完全符合设备清单中所说明的技术要求,只响应其中部分内容的或出现选择性报价,其报价将被拒绝。 2、成交供应商所投产品应能够至少达到询价通知书中技术参数要求,同时明确所投产品的品牌、型号、规格和外形、重量及一些必须说明的技术参数,以及使用的材料的清单。 3、成交供应商必须承诺响应招标文件中提出的全部技术规格与要求,如果对其中某些条款不响应时,应在文件中逐条列出,未列出的视同响应。 4、所有报价货物的生产、制造等,各项技术标准应当符合国家(强制性)标准、各项规范要求;国家没有相应标准、规范的,可使用行业标准、规定;非标设备按采购文件约定的技术要求和规范。 5、成交供应商应在成交通知书发出后7天内与采购人签订采购合同,否则视为自动放弃该项目。采购人有权追究该成交供应商给采购人带来损失的责任。 6、各响应供应商须保证所提供的响应文件真实有效,如因各供应商的响应文件不实而造成的后果由各供应商自行承担。有虚假应标行为经查实的响应文件,评标委员会有权予以其无效标。 7、合同总价包括全部货物、工程和服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、机械、安装、售后服务等其他有关的所有费用。 8、知识产权保护 8.1成交供应商对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权,保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。 8.2采购人使用成交供应商提供的货物对第三人构成侵权的,应当由成交供应商承担全部法律责任,给采购人造成损害的,成交供应商应当承担赔偿责任。 8.3采购人委托成交供应商开发的产品,采购人享有知识产权,未经采购人许可不得转让任何第三人。 如成交供应商未能按上述要求提供货物,采购监管部门将对其做出相应处罚,请各响应供应商慎重考虑(采购人将对成交供应商进行资格后审查,以确定其合格供货人资格)。 十一、成交供应商在领取成交通知书之日须向淮安市神州建设项目管理咨询有限公司提交代理服务费,计2400元整。 特别提醒: 各响应供应商在报价截止时间前,应连续登陆江苏政府采购网和淮安市政府采购网淮阴区板块查看采购信息,如有采购信息的更正或修改,而因响应供应商未能连续登陆网站查看,其责任由响应供应商自行承担。 十二、本次询价采购联系方式: (1)采购人:淮阴师范学院第二附属小学 联系地址:淮阴师范学院第二附属小学 联 系 人:施先生 联系电话:13952337818 (2)采购代理机构:淮安市神州建设项目管理咨询有限公司 联系地址:淮安市淮阴区长江东路170号213室 联 系 人:唐女士 联系电话: 13852328003 (3)财政监督管理部门联系人及地址: 联系人:张林;联系电话:0517—84934506 联系地址:淮阴区承德北路606号(区政府923室西) 二〇一七年八月十一日 |