项目编号：宜政采谈委?2016?35号 宜宾市气象局物业管理（保安、保洁）项目竞争性谈判采购文件 招标人：宜宾市公共资源交易中心采购人：宜宾市气象局 2016年9月22日 目 录第一章 谈判邀请 - 13 - 第二章 谈判须知 - 6 -第三章 确定邀请参加谈判的投标人（供货商）数量 - 13 -第四章 供应商的资格条件要求 - 13 -第五章 供应商应当提供的资格证明材料 - 13 -第六章 采购项目技术和商务要求设备清单 - 14 -第七章 体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求 17第八章 供应商响应文件编制要求 17第九章 谈判程序和成交标准 18第十章 谈判内容及相关规定 19第十一章 工作纪律和注意事项 20第十二章 供应商响应文件相关文书格式 21第十三章 政府采购合同主要条款 - 29 -第十四章 采购项目履约验收标准和要求 - 32 - 第一章 谈判邀请宜宾市公共资源交易中心受宜宾市气象局（以下简称“采购人”）委托，依据《中华人民共和国政府采购法》，采用竞争性谈判方式，为委托方的物业管理服务（保安、保洁）项目组织政府采购，兹邀请符合本次采购要求的供应商参加投标。一、项目概况（一）项目编号：宜政采谈委?2016?35号。（二）项目内容：本次采购的服务共计 1包，即：第一包：物业管理服务（保安、保洁）项目。（三）资金来源：财政资金。二、谈判文件获取（一）获取方式：登录宜宾市公共资源交易信息网（网址：http://www.ybsggzyjyxxw.com/），再点击该网“政府采购会员注册及登陆”栏目后进入宜宾市政府采购电子交易系统，并按网上提示缴纳技术服务费和下载招标文件。招标文件只在网上发布，不再提供其他发布方式。首次获取招标文件的投标人须先下载数字证书驱动安装并注册，相关技术问题请咨询服务电话：4009618998。（二）获取时间：2016年9月24日至2016年9月28日17:00前（北京时间，下同）。（三）技术服务费：100元。三、响应文件递交（一）递交方式： □网上提交 □现场提交光盘一式两份。以上方式，由供应商自行选择其中一种，或按招标人要求办理。（二）递交响应文件截止时间和开标时间：2016年9月30日上午9时30分。若现场递交响应文件（光盘一式两份），必须在投标截止时间前送达开标地点。逾期送达，或密封和标注不符合本采购文件规定的响应文件，不予受理。（三）本次谈判采购不接受邮寄的响应文件。四、相关事宜（一）响应文件签署：响应文件全部采用电子文档，且必须采用本单位数字证书进行签名（从投标系统导出响应文件，并插入本单位数字证书后，投标系统将自动对响应文件进行数字加密）。（二）开标地点：宜宾市公共资源交易中心开标厅（地址：宜宾市翠屏区叙府路西段13号市政务服务中心东楼四楼）。（三）投标保证金金额：￥2000元（大写：贰仟元），应在2016年9月29日15：00时前，到达宜宾市公共资源交易中心投标保证金以下指定账户。开户单位：宜宾市公共资源交易中心开户银行：中国农业银行股份有限公司宜宾分行开户账号：22-494101040010778投标保证金的具体交纳方式如下：注册时RA数字证书绑定的企业网银账户（须为九大兼容银行账户） → 宜宾市公共资源交易中心交易保证金账户。投标保证金不换取收据。投标保证金的缴纳依据，以在开标现场打印出来的“投标保证金缴纳情况汇总表”为准。同时应将宜宾市公共资源交易信息网投标保证金缴纳回执后扫描入电子投标文件中。备注：1. 投标单位交款的网银账户为农业银行账户时，应采取宜宾市公共资源交易信息网上“农行在线支付”方式缴纳技术服务费和投标保证金，并取得宜宾市公共资源交易信息网投标保证金缴纳回执证明。2. 投标单位交款的网银账户为非农业银行账户时，应先后将所需支付的技术服务费和投标保证金金额分别通过RA数字证书绑定的企业网银账户，及时转账到宜宾市公共资源交易中心账户，再使用RA数字证书登录宜宾市公共资源交易信息网且以“跨行订单分配” 方式查询和分配技术服务费和投标保证金，并取得相关缴纳回执证明（未取得缴纳回执的，属于无效缴纳）。3.宜宾市公共资源交易投标保证金管理系统目前兼容的银行是：中国农业银行、中国建设银行、中国工商银行、中国银行、招商银行、交通银行、兴业银行、中信银行、宜宾市商业银行（简称九大兼容银行）。其余银行现暂不兼容。4. 具体缴纳方式详见宜宾市公共资源交易信息网――交易指南――操作指南中的“网上招投标系统缴费流程（农行账户）和网上招投标系统缴费流程（非农行账户）”，或咨询宜宾市公共资源交易中心（0831-5201311、5201281）。 （四）履约保证金金额：中标金额的5%。履约保证金由采购人收取和退还。（五）信息发布本邀请函在四川政府采购网上以公告形式发布，并同时在宜宾市公共资源交易信息网发布。（六）特别提醒1.为促进充分竞争，尽可能降低交易成本，切实方便广大投标人投标，宜宾市公共资源交易现已全面推行电子化，并已实施异地远程投标工作。相关单位或个人如需参加宜宾市的公共资源交易活动，应提前办理数字证书、开通网上银行或提交远程投标申请等相关事宜，其具体办法详见宜宾市公共资源交易信息网相关公告，或电话联系我们：交易受理科（标书内容咨询、质疑受理）0831-5201150、5201283；交易组织科（技术服务费、保证金等收退或异地远程投标咨询）0831-5201281、5201311；技术信息科（办理数字证书咨询）0831-5201091、8221975。如需电子化政府采购相关操作咨询，请随时拔打4009618998技术服务电话（提供7×24小时服务）。2.采购人对已发出的招标文件进行澄清或者修改，一律通过四川政府采购网、宜宾市公共资源交易信息网政府采购信息专网公开发布，并在招标文件要求的提交投标文件截止时间十五日前进行。相关澄清或者修改的内容，均为招标文件的组成部分，务请广大投标人注意及时了解和下载。投标人因自身原因未及时查阅、下载而带来的一切后果，均应自行负责。3.数字证书是重要的保密资料，其作用等同于公章，须慎重保管。凡使用数字证书在宜宾市公共资源交易服务中心网站进行的一切活动，均具有法律效力，须承担相应的法律后果。4.《采购文件》中的所有空格投标人必须按实填写，无内容或不采用者应用斜画线“/”表示。同时，采购文件本中设置了可选项（用“□”标识），供招标人参考，由招标人自行考虑和选择，并用“?”标识时表明该选项被招标人选用，用“□”标识时表明该选项未被招标人选用。五、联系方式：采 购 人： 宜宾市气象局 招 标 人： 宜宾市公共资源交易中心 地 址： 地 址： 宜宾市翠屏区叙府路西段13号市政务服务中心四楼 邮 编： 邮 编： 644002 联 系 人： 但先生 联 系 人： 陈先生 电 话： 0831-3547154 电 话： 0831-5201150 传 真： 传 真： 电子邮件： 电子邮件： Ybcg2004@163.com 网 址： 网 址： http://www.ybsggzyjyxxw.com/ 宜宾市公共资源交易中心 日期：2016年9月22日第二章 谈判须知一、须知附表条款号 条款名称 编 列 内 容1 采购人 名 称：宜宾市气象局联系人：但先生电 话：0831-3547154 2 招标人 名 称：宜宾市公共资源交易中心地 址：宜宾市翠屏区叙府路西段13号市政务服务中心东楼四楼联系人：陈先生 电 话：0831-5201150 3 采购文件编号 宜政采谈委?2016?35号4 项目名称 宜宾市气象局物业管理服务（保安、保洁）项目 5 采购主要内容 本次采购的货物共计 1 包，即：第一包：物业管理服务（保安、保洁）项目6 采购方式 竞争性谈判采购。7 供应商应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求 供应商应按第四、五章要求，将应当提供的资格、资质及其他类似效力要求的相关证明材料，扫描并添加到《宜宾市政府采购投标文件编制系统》中(该章有关资格审查文件另有特殊要求的除外)。8 是否接受联合体投标 ? 不接受□ 接受，应满足下列要求： 注：本项为单项选择。9 现场踏勘 □无 ?有10 标前答疑会 ?无 □有： 11 合同分包 □允许 ?不允许12 资金来源及最高限价 财政资金,最高限价：人民币15万元/年（大写：壹拾伍万元/年） 。13 投标截止时间 2016年9月30日9时30分14 递交响应文件地点 宜宾市公共资源交易中心开标厅（地址：宜宾市翠屏区叙府路西段13号市政务服务中心东楼四楼）15 开标时间和地点 开标时间：同投标截止时间。开标地点： 同上 （地址： 同上 ）16 谈判小组的组建 谈判小组共 3 人，其中，业主代表 1 人。17 评标方法 最低评标价法。 18 中标价 以合格供应商的最低报价为准。19 定标原则 推荐的成交候选人数： 3 个（1―3个）。20 投标保证金的交纳 金额：￥2000元（大写：贰仟元），应在2016年9月29日15：00时前，到达宜宾市公共资源交易中心投标保证金以下指定账户。开户单位：宜宾市公共资源交易中心开户银行：中国农业银行股份有限公司宜宾分行开户账号：22-494101040010778投标保证金的具体交纳方式如下：注册时RA数字证书绑定的企业网银账户（须为九大兼容银行账户）→ 宜宾市公共资源交易中心交易保证金账户。投标保证金不换取收据。投标保证金的缴纳依据，以在开标现场打印出来的“投标保证金缴纳情况汇总表”为准。同时应将宜宾市公共资源交易信息网投标保证金缴纳回执后扫描入电子投标文件中。备注：1. 投标单位交款的网银账户为农业银行账户时，应采取宜宾市公共资源交易信息网上“农行在线支付”方式缴纳技术服务费和投标保证金，并取得宜宾市公共资源交易信息网投标保证金缴纳回执证明。2. 投标单位交款的网银账户为非农业银行账户时，应先后将所需支付的技术服务费和投标保证金金额分别通过RA数字证书绑定的企业网银账户，及时转账到宜宾市公共资源交易中心账户，再使用RA数字证书登录宜宾市公共资源交易信息网且以“跨行订单分配” 方式查询和分配技术服务费和投标保证金，并取得相关缴纳回执证明（未取得缴纳回执的，属于无效缴纳）。3.宜宾市公共资源交易投标保证金管理系统目前兼容的银行是：中国农业银行、中国建设银行、中国工商银行、中国银行、招商银行、交通银行、兴业银行、中信银行、宜宾市商业银行（简称九大兼容银行）。其余银行现暂不兼容。4. 具体缴纳方式详见宜宾市公共资源交易信息网――交易指南――操作指南中的“网上招投标系统缴费流程（农行账户）和网上招投标系统缴费流程（非农行账户）”，或咨询宜宾市公共资源交易中心（0831-5201311、5201281）。21 投标保证金的退还 投标保证金将通过中国农业银行股份有限公司宜宾分行的网银帐户退还到供应商的基本账户或一般账户。22 履约保证金的交纳 金额：中标金额的5%。履约保证金由采购人收取。23 履约保证金退还 验收合格完毕后，由采购人退还。24 服务地点 采购人指定地点 。25 服务期限 一年。26 投标人资质条件、能力和信誉 （1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；(6)法律、行政法规规定的其他条件；(7)其他要求： 详见谈判文件第四、五章 27 投标有效期 开标后90日历天。28 响应文件格式 响应文件全部采用电子文档，必须使用《宜宾市政府采购投标书编制系统》制作，格式为xxx. ZFTBJ。29 响应文件的签署 响应文件必须采用数字证书进行签名。 30 响应文件份数及包含内容 □ 网上提交，□ 现场提交光盘一式两份。以上方式，由投标人自行选择其中一种，或按招标人要求办理。响应文件应包含宜宾市政府采购投标书，其格式为xxx. ZFTBJ。响应文件加了密的，请携带数字证书到现成解密，无法解密的响应文件为无效的响应文件。31 响应文件光盘刻录要求 为避免光盘文件格式不兼容而造成光盘无法读取，请不要使用操作系统自带的“直接写入光盘”功能来刻录光盘。刻录光盘必须在简体中文版Windows 2000/Windows XP/Windows Vista/Windows 7平台上通过光盘刻录软件（推荐使用Nero）来刻录CD光盘，刻录时选择“刻录后检验光盘数据”，且不要对电子响应文件进行压缩，否则，不接受其投标。光盘刻录完成后，必须检验光盘刻录的质量。检验光盘时，请不要在本机的刻录光驱上进行，建议将刻录好的光盘用另外一台运行简体中文版Windows 2000/Windows XP/Windows Vista/Windows 7电脑的“只读光驱”进行读取测试，其方法是：将刻录光盘上的响应文件数据拷贝到电脑硬盘上，检查拷贝是否成功，同时使用相应标书编制系统中的【查看标书】功能，对刻录后的电子标书文件进行查看。32 响应文件的密封 将刻录好的响应文件光盘（一式两份）密封在同一个密封袋中，在密封袋上标注项目名称并加盖投标单位章（鲜章）。网上递交响应文件时，不适用上述规定。33 响应文件的真实性要求（该条内容的真实性由项目业主和监督部门在中标公示期间核实） （1）供应商所递交的响应文件（包括有关资料、澄清）应真实可信，不存在虚假（包括隐瞒）。（2）投标人声明不存在限制投标情形但被发现存在限制投标情形的，构成隐瞒，属于虚假投标行为。（3）如响应文件存在虚假，或在中标候选人确定后发现的，招标人和采购行政监督部门可以取消中标候选人或中标资格。注：响应文件真实性是指：“第四、五章 供应商应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料”内容。34 响应文件内容冲突的解决及优先适用次序 (1)招标人发出的响应文件（包括修改、澄清或补遗文件）与招投标行政监督备案的响应文件不一致的，以备案的响应文件为准，并对不一致的地方进行修改。没有备案的响应文件（包括修改、澄清或补遗文件），不作为评标的依据。(2)响应文件中招标人编制的内容前后有矛盾或不一致，有时间先后顺序的，以时间在后的修改、澄清或补正文件为准；没有时间先后顺序的，则以有利于投标人的原则进行处理。35 采购资金拨付 项目验收合格后，由宜宾市财政局根据《验收结算书》、货物发票复印件，向中标人支付合同款。36 招标人补充的其他内容 / 37 采购文件的解释 对采购文件的解释，由宜宾市公共资源交易服务中心负责。38 中标通知书领取 中标结果公告发出1个工作日后，中标人凭公司介绍信及时到招标人（宜宾市公共资源交易中心相关科室）处领取中标通知书。二、适用范围本谈判文件仅适用于本谈判邀请中所叙述的货物和服务采购。三、谈判双方（一）由宜宾市公共资源交易中心组织的有关专家参加的谈判小组。（二）参加谈判的供应商。四、有关要求参加谈判的供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性和有效性。一经发现有虚假行为的，将取消其参加谈判或成交资格，并由其承担相应的法律责任。五、报价有效期（一）报价有效期为谈判文件规定的谈判之日后90天。有效期短于这个规定期限的报价，将被拒绝。（二）在特殊情况下，宜宾市公共资源交易中心于原报价有效期满之前，可向供应商提出延长报价有效期的要求。这种要求与答复，均应采用书面形式如信件、传真或电报等。供应商如拒绝上述要求，则按放弃报价处理。六、响应文件的编制与格式 响应文件必须使用《宜宾市政府采购投标书编制系统》》制作和导出，并在导出响应文件时使用本单位的数字证书进行签名和加密，其导出响应文件格式为xxx.ZFTBJ。使用与报价单位不一致的数字证书签名和加密的响应文件，均按无效投标处理。七、响应文件份数及包含内容网上提交，或现场提交光盘一式两份。以上方式，由投标人自行选择其中一种，或按招标人要求办理。响应文件应包含宜宾市政府采购投标书，其格式为xxx. ZFTBJ。八、响应文件光盘刻录要求（一）为避免因光盘文件格式不兼容而造成光盘无法读取，请不要使用操作系统自带的“直接写入光盘”功能来刻录光盘。刻录光盘必须在简体中文版Windows 2000/Windows XP/Windows Vista/Windows 7平台上，通过光盘刻录软件（推荐使用Nero）来刻录CD光盘，并在刻录时选择“刻录后检验光盘数据”，且不要对响应文件进行压缩。否则，按无效投标处理。（二）光盘刻录完成后，必须检验光盘刻录的质量。检验光盘时，请不要在本机的刻录光驱上进行，应将刻录好的光盘用另外一台运行简体中文版Windows 2000/Windows XP/Windows Vista/Windows 7电脑的“只读光驱”进行读取测试，其方法是：将刻录光盘上的响应文件数据拷贝到电脑硬盘上，检查拷贝是否成功，同时使用《宜宾市政府采购网上投标系统》中的【检查投标书】功能，对刻录后的响应文件进行有效性验证。九、 响应文件的密封将刻录好的响应文件光盘（一式两份）密封在同一个密封袋中，在密封袋上标注项目名称并加盖投标单位章（鲜章）。网上递交响应文件时，不适用上述规定。十、 采购文件内容冲突的解决及优先适用次序采购文件中招标人编制的内容前后有矛盾或不一致，有时间先后顺序的，以时间在后的修改、澄清或补正文件为准；没有时间先后顺序的，则按有利于供应商的原则进行处理。十一、响应文件递交网上提交，或现场提交响应文件光盘，一式两份。以上方式，由投标人自行选择其中一种，或按招标人要求办理。十二、付款成交供应商依照谈判文件规定和响应文件承诺，及时与采购单位签订政府采购合同，并送宜宾市公共资源交易中心备案。验收合格后，再凭《验收结算书》、货物发票复印件，并由宜宾市财政局按规定支付相关款项。十三、投标保证金的交纳与退还（一）投标保证金交纳。供应商应在参加投标前，及时按有关标准、程序和时间要求，按次交纳投标保证金（收款单位：宜宾市公共资源交易中心，开户银行：中国农业银行股份有限公司宜宾分行，开户账号：22494101040010778 ）。否则，不能参与投标活动。（二）投标保证金退还。投标保证金，将通过中国农业银行股份有限公司宜宾分行的网银帐户，按规定及时退还到供应商在银行开立的网银账户（需扣除跨行转款手续费）。（三）有下列情形之一的，投标保证金不予退还。1.供应商在有效期内撤回响应文件的；2.供应商在采购活动中有违法、违纪行为的；3.成交供应商无正当理由不与采购人签订政府采购合同的；4.成交供应商未按谈判文件要求交纳履约保证金的；5.出具虚假的资格证明材料的；6.无正当理由退出谈判，导致谈判活动终止的；7.谈判文件规定的其他情形。 十四、履约保证金1.中标人应交纳招标文件规定数额的履约保证金。2.中标人在验收结算完毕后由采购人退还履约保证金。十五、货物及报价要求（一）国家或行业主管部门对招标货物的技术、标准、质量等有特殊要求的，所供货物必须满足。（二）除非采购文件要求采购进口设备，否则只能用国内产品报价；采购文件中明确规定可以采购进口产品的，若因信息不对称等原因， 国内产品的质量、技术和服务均能满足需求，按照公平竞争原则，可以参与报价竞争。（三）在一年（每年1月1日至12月31日）之内，供应商本次谈判中对同一品牌同一型号的产品报价与其在中国境内其他地方的最低报价不得高于15%，否则，该响应文件无效或取消成交资格。十六、报名过程中出现下列情形之一的，本次竞争性谈判采购活动终止：（一）参加报名的供应商不足三家的；（二）有效交纳投标保证金的供应商不足三家的（有效交纳是指交款信息在交款截止时间之前到达宜宾市公共资源交易网。跨行交款会有到账延迟可能，建议投标人在截止日前1―2天交款）；（三）递交响应文件的供应商不足三家的；（四）通过资格审查的供应商不足三家的。十七、 谈判过程中出现下列情形之一的，谈判失败：（一）参加谈判的供应商不足三家的；（二）参加谈判的供应商均被淘汰的；（三）谈判结束，供应商响应文件均不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的；（四）供应商报价均超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价的；（五）其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。第三章 确定邀请参加谈判的投标人（供货商）数量邀请参加谈判的供应商数量：不少于3家。第四章 供应商的资格条件要求参加谈判的供应商应具备下列条件：（一）《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，即：1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加政府采购活动的近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.具有国家建设行政主管部门颁发的物业管理企业三级（暂定）及以上资质；（二）其他要求： / （三）谈判文件、法律和行政法规规定的特定条件，即： / 。第五章 供应商应当提供的资格证明材料供应商应提供以下资格证明资料：1．具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的承诺函；2．投标人企业法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本（三证合一，可只提供企业法人营业执照副本）； 3．法定代表人身份证；4．法定代表人授权书（谈判代表是法定代表人时，不必提供）；5．谈判代表本人身份证；6. 宜宾市公共资源交易信息网投标保证金缴纳回执；7．其他：国家建设行政主管部门颁发的物业管理企业三级（暂定）及以上资质证书。 特别说明：须将以上1.2.3.4.5.6.7项资格证明材料扫描进响应文件。第六章 采购项目服务和商务要求一、物业项目基本情况概述宜宾市气象局位于宜宾市翠屏区古塔路1号，办公楼、硬化道路等面积约3000平方米。二、服务内容和范围本单位的安全保卫、卫生保洁：1.公共区域、会议室的日常保洁服务；2.日常安全防范服务，保安24小时在岗，不得脱岗。三、查勘现场方式投标方请和宜宾市气象局办公室（0831-3547154）联系，自行前往现场查勘。四、服务标准（一）安全保卫岗位职责 1.负责管理区域的安全保卫，防止偷盗、纵火等治安事件的发生。做好对管理区域安保设施的日常检查、维护工作，确保区域内公共秩序的正常、有序。2.负责对出入管理区域的大件物品进行查验，严禁易燃易爆等危险物品进入管理区域。3.负责门卫室卫生，地面、桌面每班清扫一次，设备柜内每周清扫一次，值班室内禁止吸烟。4.负责做好各类紧急、突发事件的应急处理工作，负责对整个区域和建筑物实行24小时安全监控，发现问题能及时报告，并做好监控记录和交接班手续。服务标准1.在大门入口处设置安全防范人员，做好公共秩序维护和安全防范工作，每天8：00至24：00实行门岗值班；每天00：00至8：00实行门岗守班。2.着装整齐，仪态稳重，举止规范，语言文明，态度热情，文明执勤，礼貌待客。3.对所有来访人员全部实行登记，记录要求真实.准确.完整，阻止闲散人员进入。4.对进出管理区域的车辆进行询问、疏导，指挥车辆有序行驶、停放，及时制止乱停乱放阻碍道路交通或损坏公物等现象。人员条件1.审查合格，品德良好，工作态度端正，责任心强，无不良行为记录。2.五官端正，仪态大方，符合环境和角色要求，统一着装。3.身体健康，精力充沛，形体符合工作要求，无纹身。（二）保洁服务岗位职责 1.办公楼的大厅、楼梯间、走廊、走道，卫生间等公共场所（区域）的日常卫生保洁、垃圾整理收集。定期清洁杀菌消毒(垃圾桶、卫生间、排水渠道)，灭除害虫；消杀有记录。2.物业区域道路的日常卫生保洁.垃圾收集。3.卫生间清洁用品（如卷纸、擦手纸、洗手液、卫生球、垃圾袋等）的及时更换。4.做好会议室（包括桌、椅）的卫生保洁工作。每周清理打扫一次，窗户每月擦一次。要求：室内干净、整洁，桌椅及其它办公用具上无灰尘；室内无使用过的一次性水杯，地板干净，烟灰缸内无剩余物；室内四壁干净，家具、用品、窗台、门板等所有设施要清洁、整洁、光亮、无尘，无蜘蛛网；窗户玻璃明净，无灰迹，边框无灰渍。5.完成业主交办的其它工作。服务标准1.各楼层大厅、通道、楼道的地面和正门、边门前台阶每天早晨各拖、扫一次，随时保洁，做到无污渍、水渍、痰渍、灰尘、纸屑、杂物。 2.雨雪天及时铺放防滑地垫及安全提示牌。正门和边门的玻璃门、门柱每天保洁一次。3.院内路面每天清扫一次，包括清除路面杂草、树叶、纸屑、垃圾袋等杂物，要求地面、草坪上无纸屑、杂物，做到循环保洁。人员条件1.审查合格，品德良好，工作态度端正，爱岗敬业，责任心强，无不良行为记录。2.接受过岗位培训，业务熟练。3.仪容仪表仪态大方，五官端正，统一着装。五、采购项目商务要求（一）报价要求：项目报价须为包干价，应涵盖完成本项目所涉及的一切可预见及不可预见费用，包括但不止于以下内容：工作人员的工资、各类补贴、加班费、社会保险、工作服、培训、通信、离职经济补偿等人员成本费用，服务期间所投入设备、耗材的维修、耗损等设备费用，及管理费、风险费、税费、合理利润等。（二）服务地点：采购人指定地点。（三）项目完工期：自合同生效之日起，提供 1 年服务。（严格履行合同，保安素质高，服务质量好，可续签合同。）（四）项目实施服务要求1.投标人从事同类项目无不良记录。2.在项目实施进程中，中标供应商需指定管理人员负责统筹、协调项目各环节工作，管理人员不得随意更换。3.中标供应商在项目实施过程中所有差旅、食宿、运输费等均须自理。（五）验收要求中标供应商须为验收提供必需的一切条件及相关费用。（六）项目验收依次序对照执行标准1.符合中华人民共和国和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保节能标准。2.符合采购文件和响应承诺中各方共同认可的合理最佳配置、参数规格及各项要求。3.符合货物来源国官方颁布标准。4.双方约定的其他验收标准。上述各类标准与法规必须是有关官方机构最新发布的现行标准版本。（八）付款方式：1.合同成交金按季度支付。2.收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标供应商名称一致。 第七章 体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求详见第六章。第八章 供应商响应文件编制要求投标人应按照招标文件的规定和要求，使用《宜宾市政府采购投标文件编制系统》编制投标文件，下载网址：http://www.ybsggzyjyxxw.com/（宜宾市公共资源交易信息网――政府采购――宜宾市政府采购信息专网――电子招投标栏）；下载内容：《宜宾市政府采购投标文件编制系统》。供应商编写的响应文件应全部采用电子文档，由资质资格部分、技术部分、商务部分组成。响应文件可直接从政府采购电子化交易平台上传，也可以光盘形式现场递交（一式两份）。以上方式，由供应商自行选择其中一种，或按招标人要求办理；若同时采取以上述两种方式递交，则以网上上传响应文件为准。投标需要提供的附件材料，供应商应按第十二章响应文件格式要求，将资料扫描添加到《宜宾市政府采购投标文件编制系统》中（另有特殊要求的除外）。一、资质资格部分（一）第四、五章要求的供应商的资质资格证明文件；（二）其他: / 。二、技术部分 证明供应商提供的货物和服务是合格的，且符合谈判文件规定的证明文件，包括但不限于下列内容：（一）服务应答方案；（二）（□）技术应答表；（三）（□）生产厂家印制的彩页资料、官网下载的技术资料等证明材料；（四）（□）产品在工艺、技术、安全、节能、环保等方面的优势（并提供有效证明文件）；（五）（□）保证货物正常存放、使用和常规保养所需要的环境条件、专用工具以及设施清单；（六）（□）售后服务方案；（七）（□）培训计划方案；（八）（□）本地化售后服务机构、网点和技术人员；（九）（□）其他： 。 。三、商务部分（一）供应商简介，注明公司办公地址、注册资金、资产总额、职工人数、年销售额以及公司优势等内容；（二）报价函；（三）商务应答表；（四）《中小企业声明函》；（五）开标一览表（六）供应商认为需要提供的其他文件和资料。 第九章 谈判程序和成交标准一、 供应商递交响应文件（网上或现场）。二、 谈判小组对递交响应文件的供应商进行资格审查。三、 当场宣布资格审查结果。四、 供应商抽签排序。五、 谈判小组按顺序分别与各供应商谈判。六、 供应商在谈判小组规定的时间，对产品和服务等情况作简要陈述。七、 谈判小组确定谈判轮次及最后报价要求，供应商在规定时间进行最后报价。供应商进行最后报价，应当在谈判室外填写报价单，密封后递交宜宾市公共资源共交易中心工作人员，并由其收齐后集中递交谈判小组。八、 供应商在谈判结束后现场报价，而不在响应文件中报价。九、 谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价未超过最高限价的原则，由谈判小组直接确定入围供应商。十、评审结果在四川政府采购网（http://www.sczfcg.com/)、宜宾市公共资源交易信息网（http://www.ybsggzyjyxxw.com/）公示3个工作日。供应商对评审结果有异议的，可提出书面意见。十一、在四川政府采购网(http://www.sczfcg.com/)、宜宾市公共资源交易信息网（http://www.ybsggzyjyxxw.com/）上公布成交人名单，并同时发出“成交通知书”。 第十章 谈判内容及相关规定一、 谈判小组对所有参加谈判供应商的评定，以相同的程序和方法严格按照谈判文件的要求和条件进行。二、 谈判过程中，谈判小组获得采购人同意后，可以根据谈判情况变更谈判文件内容，将变更的内容书面通知所有参加谈判的供应商，并做好书面记录。谈判过程中，谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。三、以谈判文件的要求为基础，对有利于采购人的改进方案（包括技术指标和配置、提前交货期、提高售后服务质量等），在不提高报价的前提下可以接受。四、谈判的主要内容(一)价格。根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库?2011?181号）规定，对小型和微型企业产品的价格给予6%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。(二) 响应文件对谈判文件的响应性，与谈判文件要求的偏离及其影响。(三) 易耗品、备品备件的供应和售后服务承诺。(四) 其他因素（如工艺、技术、安全、节能、环保等）。(五) 供应商执行合同的能力、业绩和信誉等。(六) 其他谈判文件要求的内容。五、供应商的报价应低于市场平均价。对高于市场平均价的报价，谈判小组将予以拒绝。六、谈判达到供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下，谈判小组应要求供应商进行最后报价。供应商响应文件满足或者高于谈判文件规定的采购项目最低要求时，即视同供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等。七、在谈判过程中，谈判小组需要供应商对响应文件有关事项作出澄清的，谈判小组应当以书面形式（须由谈判小组全体成员签字）要求供应商作出必要的书面澄清，并给予供应商必要的反馈时间。谈判小组要求的澄清事项不得超出响应文件的范围，不得实质性改变响应文件的内容，不得通过澄清等方式对供应商实行差别对待。供应商应当书面澄清，并加盖公章或签字确认（供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认），否则无效。澄清不影响响应文件的效力，有效的澄清材料，是响应文件的组成部分。八、谈判过程中，供应商可以根据谈判情况变更其技术、服务性响应文件，并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为响应文件的一部分。供应商书面材料应当签字确认，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认。九、供应商进行最后报价，应当在谈判室外填写报价单，密封递交宜宾市公共资源交易中心工作人员，并由其收齐后集中递交谈判小组。供应商报价单应当签字确认，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认。十、复核。谈判结束后，谈判小组应当进行复核，特别要对拟推荐为成交候选供应商的、报价最低的（如涉及中小企业根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库?2011?181号）规定，对小型和微型企业产品的价格给予6%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审）、供应商资格审查未通过的、供应商被淘汰的进行重点复核。第十一章 工作纪律和注意事项一、谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密，任何人不得以任何形式向投标人供应商或与其有关的单位或个人透露。二、在谈判过程中，供应商不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触，否则，取消其参与谈判的资格。三、对各供应商的重要商业信息，谈判小组成员应予以保密，不得泄露给其他供应商。四、谈判小组独立评判，推荐成交候选人，并写出书面报告。五、谈判小组可根据需要对供应商进行实地考察。 第十二章 供应商响应文件相关文书格式（以下附件文本，谈判文件要求提供时才使用）附件1报价函 公共资源交易中心：1.我单位全面研究了你单位“ ”项目谈判文件（ 〔 〕 号），决定参加贵中心组织的本项目谈判报价。我方授权 （姓名、职务）代表我方 （谈判报价单位的名称）全权处理本项目谈判报价的有关事宜。2.一旦我方成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后 日内完成项目的生产和运输，并交付买方验收、使用。3.我方愿意提供贵中心可能另外要求的、与谈判报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。4.我方完全理解贵中心不一定将合同授予最低报价的供应商的行为。5.本次谈判，我方报价有效期为谈判文件规定的谈判之日后 日历天。供应商名称： 法定代表人或授权代表姓名： 通讯地址： 邮政编码： 联系电话： 传 真： 开户银行： 帐 号： 收款单位： 日期： 年 月 日附件2法定代表人授权书 公共资源交易中心：本授权声明： （单位名称） （法定代表人姓名、职务）授权 （被授权人姓名、职务）为我方参与“ 〔 〕 号 （项目编号） （项目名称）”项目谈判报价活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关谈判报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明供应商名称（盖公章）： 法定代表人（签字）： 职 务： 授权代表（签字）： 职 务： 日 期： 年 月 日 附件3 承诺函 公共资源交易中心：本公司作为参加本次谈判的供应商，郑重承诺具备以下条件（《中华人民共和国政府采购法》第二十二条）：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件；（七）其他： 。本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。 供应商名称（盖章）： 法定代表人或授权代表（签字或盖章）： 日期: 年 月 日 附件4开标一览表项目名称 招标编号 ? ? 号包件号(如有分包) 序号 服务内容 服务期限1 2 3 注：制作电子投标文件时，“开标一览表”必须上传至《宜宾市政府采购投标文件编制系统中》投标文件目录-商务部分“开标一览表”对应顺序和位置，否则可能导致投标无效。 投标人名称： 法定代表人或授权代表姓名： 日期： 年 月 日 附件5报价表(现场报价用)项目名称 招标编号 ? ? 号包件号(如有分包) 序号 服务内容 报价（元）1 2 3 投标人名称： 法定代表人或授权代表姓名： 日期： 年 月 日 附件6服务应答方案（格式自拟，包括本项目所有需求） 投标人名称： 法定代表人或授权代表姓名： 日期： 年 月 日 附件7商务条款应答表分包号：第 包 序号 谈判文件要求 响应文件响应 偏离及其影响 注意：供应商必须根据谈判文件要求据实逐条填写，不得虚假响应。否则，报价无效，并按规定承担相关责任。供应商名称： 法定代表人或授权代表姓名： 日期: 年 月 日 第十三章 政府采购合同主要条款合同编号： 。签订地点： 。签订时间： 。采购人（甲方）： 供应商（乙方）： 依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》与项目行业有关的法律法规，以及 项目（项目编号： ）的《招标文件》，乙方的《投标文件》及《中标通知书》，甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的《招标文件》、《投标文件》、《中标通知书》等均为本合同的组成部分。 第一条 项目基本情况 第二条 合同期限 第三条 服务内容与质量标准1. ；2. ；3. ．…第四条 服务费用及支付方式（一） 本项目服务费用由以下组成：1. 元；2. 元；3. 元。……（二） 服务费支付方式： 第五条 知识产权乙方应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。第六条 无产权瑕疵条款乙方保证所提供的服务的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如有产权瑕疵的，视为乙方违约，乙方应负担由此而产生的一切损失。第七条 履约保证金1.乙方交纳人民币（大写） 元（小写：￥ 元）作为本合同的履约保证金。2.履约保证金作为违约金的一部分及用于补偿甲方因乙方不能履行合同义务而蒙受的损失。第八条 甲方的权利和义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权下达整改通知书，并要求乙方限期整改。2.甲方有权依据双方签订的考评办法对乙方提供的服务进行定期考评。当考评结果未达到标准时，有权依据考评办法约定的数额扣除履约保证金。3.负责检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。4.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。5.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。第九条 乙方的权利和义务1.对本合同规定的委托服务范围内的项目享有管理权及服务义务。2.根据本合同的规定向甲方收取相关服务费用，并有权在本项目管理范围内管理及合理使用。3.及时向甲方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项，及时配合处理投诉。4.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。5.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。第十条 违约责任1.甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定，保证本合同的正常履行。2.如因乙方工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害，包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等，乙方对此均应承担全部的赔偿责任。第十一条 不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。2.不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。3.不可抗力事件延续 天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。第十二条 解决合同纠纷的方式 在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过友好协商解决。不愿协商、调解或协商、调解不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十三条 合同生效及其他1.合同经双方法定代表人或其授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。2.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经政府采购监管部门审批，并签书面补充协议报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。3.本合同一式 份，甲方、乙方、 财政局、 公共资源交易中心各 份。附件1.项目招标文件2.项目修改澄清文件3.项目投标文件4.中标通知书5.其他甲方： （盖章） 乙方： （盖章）法定代表人（授权代表）： 法定代表人（授权代表）：地 址： 地 址：开户银行： 开户银行：账号： 账号：电 话： 电 话：传 真： 传 真：签约日期： 年 月 日 签约日期： 年 月 日 第十四章、采购项目履约验收标准和要求 项目履约标准验收标准和要求为：谈判文件中的相关规定、合同条款要求及相关法律法规或行业规定。 |
