中船动力有限公司厂区物业管理招标书一、招标方：中船动力有限公司二、招标项目1、项目名称：公司厂区物业管理招标2、项目地址：镇江市长江路402号 三、投标单位资格要求1、在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任的法人及其他组织；2、具有国家三级或以上物业管理资质；3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；6、参加本次招标活动前三年内,在经营活动中没有重大不良记录。四、投标文件的编制（一）投标文件编写说明1、投标文件包括：资格文件两份（正、副本各一份，下同）、技术文件两份、商务文件两份。资格文件和技术文件可以装订在一起，商务文件单独密封。各类文件包含的主要内容如下：（1）资格文件·企业简介·营业执照副本复印件·税务登记证复印件、组织机构代码证复印件·物业管理企业资质证书复印件·身份证复印件、法人代表授权委托书（参见附件一，法人代表前来投标的可不提交）·与投标项目相关的近3年内的主要业绩（2）技术文件（格式见附件）·项目管理制度：物业管理制度完善，程序规范，责任明确，具有可操作性。·物业管理综合服务方案：项目工作人员安排计划合理，组织管理体系科学，能够有效实施保洁服务；保洁服务方案完整，措施有效扎实，管理责任清晰，有详细的工作计划方案等。·人员编制的数量、质量及配置原则·服务保障承诺（3）商务文件（格式见附件）·投标函；·开标一览表(统一格式,用于评标)；·投标报价表。2、报价要求（1）除非合同中另有规定，投标人对投标报价中的工作量和服务的报价应包括完成本项工作所需要的各项费用，包括低值易耗品、通讯、服装、胸卡、办公设备、巡检器材、垃圾清运费、各种税费、人工、保险、劳保、维护、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。投标报价为最终报价，除非因特殊原因并经双方协商同意，投标人不得再要求追加任何费用。除非合同条款中另有规定，否则，投标单位所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。（2）投标人应按《投标报价表》中的全部服务计算单价和总价。《投标报价表》中的每一单项均应计算并填写单价和总价,并由法定代表人或被授权的代理人签署。（3）投标人应对招标文件内所要采购的全部内容进行报价,只投其中部分内容者,其标书将被拒绝 (视为废标) 。（4）一项投标内容只允许一个报价,招标方不接受任何有选择性的投标报价，不符合要求的作废标处理。（5）最低报价不能作为中标的保证。（6）投标报价币种为人民币。（7）此项目采取总价控制方式，控制总价为79.8万元。五、物业工作内容及要求名称主要内容面积服务期限中船动力有限公司厂区物业管理厂区（含码头）道路、停车场地等公共区域环境卫生保洁约62635平方米二年综合楼、科研楼公共区域的卫生保洁 （包含洗手池、拖把池、陶瓷蹲便器、小便斗、下水的畅通）约2857平方米临时会议的会议室安排、席卡的制作、电脑会标的制作与播放、会议室设备设施的使用与管理，会议室物资的补给，会议室的电源开关检查，室内的卫生保洁。公司快递室的收发管理，复印机的日常使用管理，总值班室被褥的清洗、更换及卫生打扫。专职客服人员1名科研楼、综合楼、参观路线（含油漆房、95立方油罐区域）旁的草坪面积为7938平方米，灌木进行修剪、灌溉、除草、施肥、病虫害防治等可按绿化养护报价，厂区其他地方的草坪面积为71000平方米按春季、冬季进行杂草清除报价。装试车间、加工（中、大件）车间、卫生保洁及清洗工作服鞋套（保洁清扫车等工具由物业公司提供）包含洗手池、拖把池、陶瓷蹲便器、小便斗、下水的畅通。约6100平方米库房保洁、零部件适时整理转移工作。2名 （男性）（一）基本要求：1、保持厂区公共区域地面、垃圾箱表面洁净，及时清运垃圾，不得发生因垃圾清运不及时导致的异味散发、垃圾散落等现象。2、保持厂区大门及墙面的洁净。3、保持厂内所有宣传标示牌、宣传栏洁净，无污渍。4、保持公共卫生间无异味、无臭味，地、墙、顶三面及设施洁净，定时巡查。5、保持厂内所有开水房洁净，饮水设备无水垢。6、负责报纸、信件收发工作，差错率为零。7、负责办公楼走廊、楼梯、会议室等公共区域的保洁工作，保持家具、墙面（含玻璃墙面）、吊顶及灯具、窗户、扶手等洁净，无灰尘、无污渍；8、负责会议室安排、茶水服务、桌椅搬运摆放等工作，接到会议服务工作通知后，必须在通知时间前20分钟做好准备工作和会议安排工作（准备好茶水、电脑设备，检查灯光、音响、空调），大型会议提前30分钟做好准备。9、重大活动增员、整体大扫除，日常活动服务性工作及搬运移动物品工作，服从业主单位分管领导管理，服从业主统一安排。10、无滴、漏水，无常明灯、无空转等能源浪费情况；定期检查服务范围内的设备（如会议设备、电气设备等），及时向业主报修并做好记录。11、（1）科研楼、综合楼、参观路线草坪要求常年无杂草。（2）草坪及时修剪，草长到10-20厘米高时进行修剪，每次修剪量不宜超过草高的一半。草坪一般保持在5-10厘米左右。（3）乔灌木的修剪按照绿地布置的层次要求进行。修除徒长枝、病虫枝、交叉枝、下垂枝、扭伤枝、枯枝烂头。灌木修剪使枝叶茂盛，分布匀称；花灌木修剪，有利于促进短枝和花芽的形成。修剪时遵循“先上后下，先内后外，去弱留强，去老留新“的原则进行。对于金叶女贞，在其枝叶萌发期，及时修剪，保持其叶面的金黄色。定型植物类：促其分枝，保持全株枝叶丰满；也可作整形修剪，特殊造型应分步修剪成形。12、无违反业主单位劳动纪律，上班着统一工作服。（二）其他要求1、为了更好地了解现场实际情况,各投标方在投标前可自行至招标方进行现场踏勘。未踏勘现场的物业公司中标后，不得以不了解现场情况为理由而向招标方提出任何索赔及其它要求，对此造成的影响招标方不承担任何责任并不负解释义务。2、各投标单位按以上要求制定出具体的投标方案，达到的标准，提供的人力、物力，如日常保洁要按不同使用功能区域，提出每天（每周/月）日常保洁服务内容标准，如地面保洁要求，清扫、拖拭、吸尘次数，配置人员数量，墙面清洁高度，低值易耗品和保洁剂内容等；投标人必须承诺履行招标文件中提出的全部维护要求，如果其中某些条款不响应时，应在投标文件中逐条列出，未列出的视同响应。3、招标方提供办公用房及固定电话线路，其它室内配套设施由中标方自行安排。4、项目管理中需要的低值易耗品包含在报价中，由中标方负责。5、服务有关要求（招标方为甲方，投标方为乙方）：（1）乙方人员遵守甲方现场的一切规章制度，文明上岗；（2）乙方负责管理所有乙方的工作人员；（3）乙方人员对甲方财物等造成损坏，应由乙方负责修复及承担一切费用；（4）乙方承担服务期间乙方相关人员的安全管理责任，若发生人身伤害等工伤事故，责任由乙方自负，与甲方无关；（5）乙方派驻甲方的工作人员，尤其是办公楼物业管理人员要相对固定，人员综合素质较高，品貌端正。甲方有权随时提出人员更换的要求，乙方必须满足要求。6、未尽事项，按相关行业规范执行，原则上在中标方服务期内招标方不再安排专门人员参与物业管理工作，中标方应无条件接受业主的监督指导，确保整个大楼及相关设施的正常运行。（三）环境保洁服务标准（参照或高于《省标》七级执行）序号项目标准备注1公共场所保洁梯级面、厂区、道路要保持清洁。 每天清扫2次 目视地面无垃圾杂物、积水、泥沙。 每天巡回保洁 人行路面无杂物、烟蒂、垃圾和痰迹。 每天巡回保洁 标识、宣传牌无污渍、积灰，不损伤被清洁物。 每天擦拭1次2会议室保洁地面保持清洁。 每天清扫1次，会议结束后及时清扫 沙发、会议桌等家具保持清洁光亮。 每天保洁1次 花卉、话筒等摆件无污渍、无灰尘。 每天保洁1次 保持水壶始终有开水。 每天早上提供1次，期间根据会议安排提供3卫生间保洁墙面、隔屏无污渍，天顶无蜘蛛网。 每周保洁2次 地面干燥、干净，无垃圾、杂物，设备（含小便池、坐 便器、洗手盆）洁净，空气清新。 每天保洁2次 卫生间灯具洁净。 每月保洁1次 进行卫生消杀。 每月消杀2次4走廊、走道保洁目视地面无垃圾杂物、积水、污迹。 每天保洁3次 墙面干净无脏污，天顶无积灰、蜘蛛网。 每月保洁2次 扶手、栏杆洁净无积灰。 每天保洁1次 目视灯具、灯座、灯盖、灯罩、灯管无灰尘，灯具无蚊虫。 每月保洁1次 门、窗干净无污渍、灰尘。 每周保洁2次5垃圾桶保洁垃圾桶内垃圾清运。 每日清运2次 垃圾桶周围地面无散落垃圾，无明显污迹。 每周擦拭2次6卫生消杀夏季等蚊、蝇、孳生季节每月消杀1次，其他根据季节和当地情况制定具体计划；灭鼠：每季进行1次；确保操作人员和业主（使用人）安全，有切实可行措施，不干扰业主（使用人）正常生活，检查仓库、地下室，目视无明显蚊虫在飞；检查办公室，目视无苍蝇在飞；抽查楼道、业主（使用人）家无明显鼠迹，用布粉法检查老鼠密度，不超过1％。7照明设施保洁绿地矮灯干净无积灰。 每周保洁3次 灯杆无脏污、粘附物，灯罩无积灰。 每周保洁1次8电梯厅保洁地面干净无污渍、灰尘、痰迹。 每天巡回保洁 墙面、天顶干净无污迹、蜘蛛网。 每月保洁3次 照明外壳无积灰、污迹。 每天保洁1次 金属件干净、光亮无污迹，不变色。 每天保洁1次 沙发、茶几无灰尘、污迹，光亮整洁。 每天巡回保洁9客梯保洁轿厢干净无垃圾杂物，壁面无手印迹。每天巡回保洁 轿厢门表面光亮，显示屏无灰尘。 每天巡回保洁 轿厢门槽、内壁、顶部无积灰。 每天保洁1次10天台平台保洁无垃圾杂物，排水口畅通。 每周保洁1次11排水沟保洁目视干净无杂物、杂草。 每周保洁1次 排水沟无堵塞、积水、异味。 每周保洁1次12外墙保洁外立面二米以下无污垢。 每天保洁1次 玻璃外里面无明显污迹。 每月保洁1次六、投标保证金：无七、时间要求1、标书递交截止时间：2017年10月12日11：00。2、预开标时间：2017年10月12日13：30。3、如果投标方主动放弃竞标，应在预开标时间前至少2个工作日与招标单位联系。八、相关地点说明投标人获取招标文件及投标地点：镇江市长江路402号中船动力有限公司科研楼304室招标办。联系人徐小淳,电话：81988536九、服务有效期招标方承诺与中标方签订一年有效期合同，合同期限届满后，如果中标单位服务符合招标文件及招标方实际需求，双方可以相同中标价续签一年服务合同。十、评标采用综合评分法，具体见评分办法附件一：法定代表人授权委托书法定代表人授权委托书招标方 公司：兹委派我公司 参加中船动力设备有限公司组织的 招标报价活动，并委托我公司 全权代表处理与本次投标报价（及中标后商务洽谈、商务合同签订）的有关事宜。附被委托人：姓名： 性别： 年龄： 职务：身份证号码：联系电话： E-mail：详细通讯地址：邮政编码：单位名称：（公章）法定代表人：（签章）被授权人：（签字）附件二： 投标函：根据贵公司 招标文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加投标。投标总价（大写）： ，投入总人数： ，其中项目管理人员 ；保洁人员 ；其他人员 。1 我公司愿意按照招标文件的一切要求提供所有服务，我们的投标报价包括完成该项工作所需的各项费用,包括耗材、通讯、服装、胸卡、各种税费、人工、保险、劳保、维护、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。2 如果我们的投标书被接受，我们将严格履行招标文件中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务, 保证按期、按质履行合同，完成安保、保洁工程等服务的全部工作。3 我们愿意提供招标方在招标文件中要求的所有资料。也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。4 我们承诺人员上岗执勤，身着统一的服装，佩戴统一的标志符号。服装、标志符号和证件的设计、制作和供应，按国家规定执行。5 我们同意中标单位若无法按约定条款履行义务等行为，招标方有权取消其中标资格。6 通讯地址：单位： 联系人： 地址： 邮政编码： 联系电话： 传真： 投标人：（单位盖章）法定代表人或授权人：（签字或盖章）年 月 日附件三： 开标一览表、投标报价组成明细表开标一览表项目名称投标总价物业管理服务期限厂区物业管理合同生效后一年总价（大写）：注：本表中的报价为综合报价，应包括在服务期内保洁工程等需要的各项费用,包括低值易耗品、通讯、服装、胸卡、办公设备、巡检器材、垃圾清运费、各种税费、人工、保险、劳保、维护、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。投标方：（单位盖章）法定代表人或代理人：（签字或盖章）日期： 投标报价组成明细表投标报价明细表（一）（综合单价）项目名称：投标人名称（公章）：序号岗位名称人数综合单价（元/人*月）在岗人数投标总价 （人数×综合单价×12个月）服务时间1项目经理2保洁3其他4…总价金额大写 元， 小写金额： 元投标人：（单位盖章）法定代表人或被授权人：（签字或盖章）日期： 1条目举例不限于此，可自行添加。投标报价明细表（二）（分项报价表）投标人：（单位盖章）序号条目价格备注1人工成本2劳动保险3服装4保险费5其它6税金7管理费8…合计投标人：（单位盖章）投标人法定代表人或委托人（签字）： 日期： 1. 条目举例不限于此，可自行添加。2. 报价表包含投标单位各项成本核算和投入的成本明细，合计金额应与开标一览表合计金额一致；否则，以开标一览表为准。3. 条目举例如下：劳保、人工、服装、用品、税金、利润等各项所有费用等等。4. 人工成本计算法为总人数合计，但与开标一览表的综合单价不同。5. 条目举例不限于此，可自行添加。6. 表中的报价为综合报价，应包括在1年内保洁工程等需要的服务管理内容、低值易耗品、通讯、服装、胸卡、办公设备、巡检器材、垃圾清运费、各种税费、人工、保险、劳保、维护、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。附件四：项目主要负责人情况一览表项目主要负责人情况一览表序号岗位姓名性别年龄学历职称项目经理保洁负责人…投标方：（单位盖章）法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）日期： 年 月 日附件五：企业业绩一览表企业业绩一览表投标单位名称：_________________________序号项目名称合同期管理服务范围合同金额（万元）备注12345注：投标文件中须附管理服务合同复印件或中标通知书，否则将不作为评标的依据。以合同签订日期为准。法定代表人（或授权代理人）签字或盖章：投标单位（公章）：附件六：日常物业管理服务方案、规章制度及应急预案（1）日常物业管理服务方案提示： 1、 投标人应针对本次招标项目特点及区域的具体情况编写中标后拟采取的物业管理服务工程等日常管理方案及人员配备情况等。 2、投标人可根据自身情况编写，本页不够可另加页附后。单位名称（盖章）：（2）规章制度提示： 1、 投标人应针对本次招标项目特点及区域的具体情况编写中标后拟采取物业管理服务工程等各项工作制度及紧急状况的处理措施和应急方案。 2、投标人可根据自身情况编写，本页不够可另加页附后。单位名称（盖章）：附件七： 工具及易耗品清单表序号名称品牌规格生产厂家单位数量备注投标人：（单位盖章）法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）日期： 年 月 日注：数量按1年期限计，请各投标人按上述格式自制《清单表》投标附件八：资格证明文件关于资格文件的声明函：本公司愿就由贵公司组织实施的 招标活动进行投标。本公司所提交的投标文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此产生的一切后果。（投标方）法定代表人：（签字或盖章）附件九： 评分办法一、评 标 办 法1、本次招标评标采用为综合评分法，即在满足招标文件实质性要求前提下按下列评分标准进行评分选择中标候选人，二、评 分 标 准（一）价格（30%）采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×价格权值×100，小数点后保留两位。（二）物业管理工作内容的安排和质量(46%)1. 根据各投标单位对本项目的管理工作的组织设计、实施方案进行综合评审 28分（如投标单位仅抄写招标文件中的物业管理要求条款，则不得分）? 提供服务范围、内容和服务标准（工作方案完整，措施有效扎实管理责任清晰）， 最高10分? 人员安排合理，组织管理体系科学，能够有效实施各项管理工作， 最高8分? 人员编制的质量及配置原则， 最高10分项目人员从业经验、从业人员年龄、文化程度等 6分；高级管理人员（物业管理师资格证书的人员，提供证书原件及投标单位为该员工缴纳5年以上的社保证明） 2分；本项目配备的项目经理，具有近二年的同类项目经验（提供该项目业主单位盖章的证明资料的复印件，原件备查） 2分；2. 应急服务方案（包括重大活动、治安应急、消防应急等） 6分 3. 物资装备的配备 6分4. 物业管理的安全防范措施 4分5. 提供的其它优惠条件 2分 （三）组织有效的管理机构及考核管理办法（10%）1. 内部管理架构（管理职责） 5分 2. 管理规章制度(单位内部岗位责任、人员考核制度及标准) 5分 （四）公司专业程度和综合实力(12%)1. 公司综合实力（提供近三年的营业额，并附证明文件） 2分 2. 投标公司相关资质 4分质量体系认证得1分；环境体系认证得1分；职业健康安全管理体系认证得2分 3. 类似项目（提供合同复印件，原件带至开标现场备查，合同以原件为准，有一份得2分，最高得6分） 6分（五）标书文件的规范性、完整性（2%） 2分---