为建设安全和谐、整洁有序、环境优美的生活小区，现决定将2018年度知行学村、南苑公寓物业管理对外招标承包。具体事宜公告如下：
一、项目名称： 2018年度知行学村、南苑公寓小区物业管理承包项目
二、项目内容： 2018年度知行学村、南苑公寓小区物业管理，包括小区安全保
卫、小区交通管理、环境卫生保洁、小区绿化养护、公共区域设施维修维护等。
三、项目基本情况：知行学村西临学院百花路，东靠武夷大道，北起市立医院，
南面学院路，现有建筑面积56198.71平方米，其中武夷学院公有产权房5379.38平方米 ；南苑教师公寓位于战备路和百花路汇合处，现有建筑面积58474.4平方米，其中武夷学院公有产权房25807.04平方米。
四、物业管理主要内容、标准要求
1、绿地管护
1）绿地保洁：清扫绿化区域内各种树叶树枝、纸屑、石块等垃圾杂物。每月捡拾垃圾不少于4次，重要节日及活动加次。保持绿地整洁，无垃圾、无长期堆积物。
2）绿地管护：对业主乱占公共绿地的行为给予制止，禁止业主将公共绿地作为私有地私自围占并在绿地上种菜，同时应及时劝导业主拔除，业主拒拔则负责对已种的菜予以拔除清理。
3）绿地养护：根据绿地情况防旱浇水、施肥培土、病虫害防治、防寒、修剪除草等，保持绿地整洁无杂草。每年修剪草地不少于4次（3、6、8、11月份各一次，并将产生的垃圾及时清除出小区）。对绿地上的矮灌木进行修剪，灌木丛下无杂草。
2、树木管护（灌木、乔木）
1）树木修剪：剪除黄枝、枯枝、病虫枝、荫蔽枝及阻碍车辆通行的垂枝，长势快的树木应不定期修剪。及时清理修剪物，地上无杂物、无枯枝烂叶。
2）树木保护：树干上无钉拴刻画等现象，对超过宣传期的横幅、广告等及时清理。
3）树木养护：① 在每年冬、春季各施肥一次（4月、11月各施一次）。②做好防治病虫害工作（特别白蚁防治），保证树木自然生长，在春夏季进行翻盆倒罐，清理积水，防止蚊虫滋生。③每年12月对两个校区内树木涂一次防虫药剂。
3、社区保洁
1）社区主干道：主干道每日清扫一次，辅路每2日一次，清理落叶不遗留在路边或边坡。全天保持整洁有序，有安排人员随时点状保洁。无垃圾，树枝等杂物。社区辅道无垃圾、树枝、无城市建筑废弃物，无卫生死角，全天保持整洁有序。
2）生活垃圾：每天及时清运生活垃圾，每日至少清倒1次，夏季6—9月至少清倒2次。
3）垃圾清运：按市政垃圾处理要求，清运到指定垃圾集运点。
4）楼道保洁：各楼周围无堆积物，及时督促或协助业主清理楼道堆积物，小区楼道1—6层每月清扫1次，擦拭走道栏杆、天花板等，清扫蜘蛛网一次，做到无卫生死角（由本楼住户负责监督，物业列出清扫时间表）。
5）环境整治：禁止公共区乱搭盖现象，物业公司入驻后，对新业主装修进修审核管理，不得出现新增违章建筑。严格制止业主侵占绿地、改变房屋外观等装修行为，监督建筑垃圾清出小区，有权禁止业主扰民活动。
6）社区主干道边沟清理：每季度清扫一次，每年不少于4次，保证雨水管道畅通。
4、安全保卫
1）门卫值班：保证门卫24小时值班，不缺岗、怠岗，上下班期间保持立岗。
2）安全巡逻：保证夜间每隔1—2小时巡逻一次，不缺岗，不怠岗，保证小区防火防盗到位。负责防火防盗，保护人身安全，因管理不到位发生事故酌情扣分。
3）车辆管理：引导车辆规范有序行驶与停放，监督到位，保持小区行车畅通，不妨碍公共交通。
4）消防管理：定期对消防设施进行检查，每月至少2次对消防设施进行检查和排查，发现隐患及时报告业委会主任，并开展消防知识宣传。
5、其它约定
1）公共区域化粪池清理：小区公共区域化粪池每年疏通清理2次（1、7月各一次）主要范围：知行学村内实验酒店及附属楼、车队、南苑小区内专家楼、别墅区16—25#楼、青年教师周转房27—33#楼及15#楼。
2）路灯维修保养：小区路灯损坏应在8小时内及时更换，楼幢内的照明灯报修后8小时内修复。
3）信息公告：物业管理费每半年在公告栏目向全体业主公布帐目明细，及时发布相关物业管理公告。
4）特别约定项目：禁止饲养家禽，及时制止小区放养现象。
5）提供其它优质服务酌情加分。
五、物业管理其他相关规定
1）物业公司：物业公司必须是有物业管理资质的公司。有规范的管理制度，有丰富经验的管理队伍。
2）人员管理：物业聘用的人员必须遵守国家法律法规和小区的规章制度，安全责任自负。保卫人员的年龄应小于55岁。
3）应急任务：防汛、台风、节假日、环境卫生整治、重大活动等应急保洁等事项，物业承包公司必须无条件服从业主委员会的调配（不另计报酬），及时按业主委员会的要求进行施工。遇到突发自然灾害等事件，必须服从主管部门统一指挥。
4）办公场所：小区为中标的物业承包公司提供办公用房3间，简易工房2间，只能做为值班、办公使用，不允许挪作其他用途。（水电费用由使用者自行承担）。
5）修缮服务：保证公共区修缮及时到位。业主居家修缮由业主自行报修，物业公司及时响应，并按市场价格收齐上门维修服务费。
六、物业费核定与管理
1）费用核定：根据小区服务类型和标准核定物业费。各业主的物业费由物业公司自行收取（业主缴纳物业费时间为2018年2、5、8、11月的1—10日）；武夷学院公有房的物业费，由学校资产处负责核算并按季度划拨。物业服务实行试用期1个月，为2018年1月份，试用期及连续两个季度考核平均分达不到60分，自动终止合同。
2）费用管理：物业费由物业公司依法管理并使用，业主委员会和校成立公房管理工作小组负责对物业公司管理质量进行考核评分（详见附件一《两个小区物业服务考核评分表》）根据考核结果支付（2018年5、8、11月及次年1月上旬拔付）。
五、质量评定
以计分制方式进行，实行定期检查与不定期抽查相结合，每季综合评定一次。考核评分表总分设定为100分，每1分为壹佰元（100元），若发生扣分情况，将直接从当季应支付的公房物业费中扣除。物业公司提供的其他优质服务加分可计入每季考核总分，但不抵扣应扣的分数，仅作为续签合同的参考依据。
七、投标人要求
1、投标人应提交的资料
1）提供营业执照(复印件加盖公章)等资料；
2）银行对公账号；
3）投标文件一式二份(投标报价表、物业管理工作思路及其他相关材料复印件等）（详见投标文件格式）
2、投标保证金：投标保证金为人民币伍仟元整，投标保证金由投标人通过银行转账或电汇的方式转入招标方指定的银行和账户（开户银行：农业银行武夷山市支行营业部；开户名称：武夷学院；银行帐号：970101040011043），而不接受其它缴纳方式。未中标人的投标保证金在中标结果公示结束后7日内退还。中标人的投标保证金在中标人与招标人签订合同后15日内无息退还。
七、评标方法：
投标单价最高限价0.6元/平方米，综合评标，详见附件二《招标注意事项》，提供管理方案，人力投入情况，服务承诺情况等。
八、履约保证金
中标人需以2018年1月份的公房物业费作为本物业项目的履约保证金，该履约保证金待合同期满，如无继续合作，并办理完移交手续无未了事宜后15日历天内无息退还。
九、开标事宜
开标时间：2017年12月25日（北京时间）15：00时,
投标文件需在15：00之前送达；
招标地点：武夷学院资产处（瑞樟一号楼二楼评标室）
招标人：知行学村、南苑公寓业主委员会、武夷学院资产处
联系人：刘老师 13859330588 张老师 18950609390
黄老师 0599-5137336（资产管理处）
知行学村、南苑公寓业主委员会
武夷学院资产管理处
2017年12月17日
招标注意事项
1、参加单位以抽签的形式决定顺序，介绍工作理念及经营模式10分钟，回答问题10分钟，介绍时简洁具体，与本小区关联度不高的内容省略；
2、本项目采用费用包干模式，不另收公用水电费和业主停车费用，但对外来车辆可依据相关规定收取适当费用；
3、因有的标书制作不规范，主要参考指标如与标书不同，应以现场为准并进行确认；
4、本次招标由7名评委组成，采用去掉一个最高分，去掉一个最低分，取其他5位评委平均分，得分高者中标（保留小数点后2位。）
知行学村、南苑公寓业主委员会
武夷学院资产管理处
2017年12月17日
