2017/12/27 9:57:26
南通站务分公司日常保洁服务
招
标
文
件
项目名称:日常保洁服务
招标单位:南通汽运集团南通站务分公司
单位地址:青年中路153号
单位邮编:226000
联系电话:0513-855009519
第一部分 招标公告
南通汽运集团南通站务分公司以公开招标的方式,对原交通综合枢纽日常保洁服务进行招标,欢迎有意向的企业参加投标。
一、项目名称:站务分公司(原南通交通综合枢纽公司区域)日常保洁服务
二、投标方资质要求:
1、投标单位必须是企业法人单位且具备固定的营业地点。
2、投标单位必须有3年以上南通市公共场所保洁服务经验。
3、投标单位注册资金应不低于50万,在职员工应不少于50人。
4、投标单位必须依法参加社会保险,依法缴纳社会保险费用。
三、报名截止时间:2018年 1月5日15:00点
四、资格审查时间:2018年1 月5日15:30点
五、递交投标文件截止时间:2018年1 月5 日15:00点
六、开标时间:2018 年1月5日16:00
地点:南通站务分公司3楼会议室
七、开标时携带相关资料:
投标单位经办人凭经办人身份证或招租单位认可的相关证明。
八、有关本次招标事宜,可按下列电话进行查询:
联系电话:13921672099
联系人:郭红梅
2017年 12 月27 日
第二部分 投标须知
一、概述
1、本次招标按照《中华人民共和国招投标法》及南通市的有关规定进行。
二、定义
1、招标单位:南通汽运实业集团有限公司南通站务分公司(原交通综合枢纽区域)。
2、投标单位:领取本招标文件并参与投标的企业。
三、投标单位的资质
1、投标单位必须是企业法人单位且具备固定的营业地点。
2、投标单位必须有3年以上南通市公共场所保洁服务经验。
3、投标单位注册资金应不低于50万,在职员工应不少于50人。
4、投标单位必须依法参加社会保险,依法缴纳社会保险费用。
四、招标文件
1、本招标文件包括三个部分,希望投标单位仔细阅读所有条款,特别是有关保洁工程量划分以及现场工作人员着装、素质要求、作业时间要求及考核管理机制等,并严格按照要求进行投标,与要求不符的投标文件将被视为废标。
2、投标单位在领取本招标文件时,应仔细检查有无缺页或短页等情况,若有上述现象,请向招标单位提出,若未提出,则视为此招标文件完整无误。
3、投标单位在投标前应仔细研究本招标文件,若发现文件中或文件间有疑问或矛盾时,可通知招标单位,由招标单位负责解释。
4、投标单位对招标文件如有疑点,可要求澄清,如有需要澄清的事情投标单位应以书面方式通知招标单位,招标单位将对投标截止期2个工作日以前收到的对招标文件的澄清要求以书面形式予以答复,同时将该项答复书面通知每个投标单位(答复中包括所问的问题,但不包括问题的来源)。
5、在投标截止期前任何时间,无论任何原因,招标单位可主动或在解答投标单位提出的澄清问题时,对招标文件进行修改。
6、招标文件的修改以书面形式通知所有投标单位,修改通知作为招标文件的一部分,并对所有投标单位具有约束力。投标单位在收到修改通知以后应立即书面回复招标单位。
7、本招标文件提供的相关标准,凡在标准上标明但未在招标文件中说明的部分,当视为已包括在其中,反之亦然。
8、凡获得招标文件者,不论投标与否,均应对招标文件保密。
五、投标文件的编制
1、投标文件需准备五份,正本一份,副本四份,并在封面上清晰标注“正本”、“副本”字样。一旦正本与副本不符,以正本为准,正副本均应经授权代表签署。
2、投标单位应按照招标文件规定的格式、内容填写齐全,提交全部资格文件,否则无效。
3、投标书应字迹清楚、内容齐全,不得涂改。如有修改,修改处必须有法人或其授权代理人印章,且只能修改一次。
4、投标单位所提供的保洁服务方案,必须按照招标单位的要求,制定工作方案、质量标准和服务价格。
5、投标单位对质量保证、服务跟踪等方面有优惠条件时,应加以说明。
六、投标保证金
1、投标单位在递交投标书的同时须缴纳伍万元的投标保证金。
2、投标保证金应采用人民币,以银行汇票或支票的形式缴纳。
3、凡没有缴纳投标保证金的投标将被拒绝。
4、中标人的投标保证金在合同签订后作为质保金,在合同结束后予以退还(不计利息)。
5、未中标的投标保证金将在定标后30天内退还(不计利息)。
6、下列情况发生时,投标保证金将被没收;如下述(2)表述的情况发生时,招标单位将同时保留追究该投标单位的法律责任。
(1)投标单位在规定的投标有效期内撤回投标。
(2)投标单位在被通知中标后,拒绝签订合同。
7、投标保证金用于本次招标免受投标方的行为而引起的风险。
七、投标文件的构成
1、投标函;
2、报价函;
3、授权委托书((如投标文件签字人不是法定代表);
4、法定代表人资格证明书;
5、保洁服务方案。
八、投标单位应同时提供下列资料
1、有效期内的营业执照复印件(应加盖公章)及资格简介;
2、投标单位资格审查表;
3、投标单位在职人员数量、技术力量及装备情况简介;
4、投标单位服务过的南通市3家以上服务案例(同类项目);
5、投标单位获得的荣誉证书(如果有);
6、所有文件及附表都要加盖公章和法人章。
九、投标书的递交
1、投标文件的正本和副本装入密封袋中,并用自制封条在开口处密封,封条上加盖投标人公章。
2、密封袋的表面应注明:
(1)招标单位名称;
(2)项目名称;
(3)投标单位名称、地址;
(4)并注明“在(此处填写开标时间)前不得启封”字样。
3、如投标文件未按要求密封和标记,招标单位对误投或提前启封概不负责。
4、投标单位必须在规定的截止时间前,将密封好的投标文件送交招标单位,过期无效。
5、对于逾期送交的投标文件,招标单位将拒绝接受并按其包装上标记的地址原封退回。
十、开标和评标
1、招标单位将按规定的时间和地点组织开标,并要求投标单位安排法定代表人或其指定代理人参加开标。参加开标的代表应随身携带其身份证明(包括身份证和授权委托书)。参加开标的代表应签到以证明其出席。
2、开标时,将核实投标单位名称、是否缴纳了投标保证金等内容,对逾期送交的投标书将宣布其为“废标”。
3、未满足招标文件的要求将作为“废标”。
4、招标单位将做开标记录,并请投标单位代表签字确认。
5、开标后,招标单位有权要求投标单位对其投标文件进行澄清,有关澄清的要求和答复将以书面形式进行。任何澄清不得对投标价格或实质性的内容做任何更改。
6、投标单位试图对评标过程和决定施加影响的任何行为都可能会导致其投标书被拒绝。
十一、评标原则
招标单位严格按照招标文件的要求和条件进行评标。将考虑以下因素:
1、工作方案的合理性和可操作性(包括但不限于:行为规范及服务准则、服务人员岗位职务分配图、机器配备表、备品表等)。
2、经营信誉。
3、对招标文件的响应程度。
4、有执行合同的能力。
5、有保证服务质量的承诺条件。
十二、中标的标准
1、符合招标文件的要求和条件,有三家以上企业参与投标;
2、投标采取明标暗投,在规定的时间、地点内投标,现场公开揭标的办法进行;
3、投标每档降低以100元整数为一个降幅点,投标报价最低者的中标;
4、签署的投标文件必须符合招标文件的要求;
5、保洁方案合理、有效,能按要求满足站务分公司客运西站的保洁服务需求。
十三、中标通知及合同的签订
1、评标结束后即由招标单位通知中标者和未中标者,但不做任何解释,投标资料也不予退还。
2、中标者接到中标通知书后,即按通知规定的时间与招标方签订服务合同,合同期为11个月。
3、合同签订后,如本公司需适量增加或减少保洁服务内容,中标单位将以经济标投标书报价相应价格提供服务。
十四、投标费用
投标单位应承但其领取招标文件、投标文件的编制、递交及开标会所涉及的一切费用,不管投标结果如何,招标单位对上述费用不负任何责任。
第三部分 招标要求及服务标准
第一章 项目基础资料
一、项目基本情况
项目地址:南通市青年中路153号
项目名称:南通汽运集团南通站务分公司对原交通综合枢纽区域保洁服务
招标范围:站务分公司(交通综合枢纽)保洁服务。
保洁费标底价:不高于35000元/月
合同期限:11个月
二、合同主要条款
(一)保洁服务范围
1.站务楼及到站楼地下室:出租车、社会车辆停车场及进出上下坡道、地下室南北通道(商业区)、地下通道、地下室到一层地面所有楼梯(除公交区域2个楼梯外,含2个阳光房)、自动扶梯及步梯、洗手间等公共区域地面、墙面、天花板及附属物。
2.5号楼1、3、4、5层大厅、办公通道、洗手间、楼梯、电梯轿厢及地毯、办公通道附属物。
3.5号楼四周场地(含绿化花圃)。
4.出租车与社会车辆进出通道(即盘香路至地下室出入口)。
5.1号楼、2号楼、5号楼楼顶。
6.A3楼四周场地(含绿化花圃)、A3A4一层消控室、A5南花圃外侧汽车通道、人性通道保洁,双休日、节假日的全天候保洁管理。
注:附属物包括门、窗、栏杆、不锈钢扶手、扶梯步梯玻璃、大理石柱、广告灯箱、标识灯箱(牌)、风口、应急灯、开关控制箱、消火栓、灭火箱、防火卷帘、挡烟垂壁、火灾报警器及其它附属物。
(二)、保洁内容及区域
保洁 部位 | 保洁服务要求 | 保洁服务标准 |
卫生间 | 1.专人负责打扫保洁,特别是地下室卫生间。 2.每天至少两次用去污粉或洁厕净,对便池、水斗、台盆等平时容易产生水锈、黄斑的部位进行有针对性的清洗。 3.隔断门板每天清洁,手纸篓每班及时清倒。 4.镜面有水迹、污迹随时擦拭。 5.墙面每周清洁1次。 6.天花板每月清洁1次。 | 1.地面清洁、干爽,无烟头、纸屑、痰唾、水渍等。 2.墙面、天花板、隔断门板,清洁无积尘,无蜘蛛网。 3.镜面保持干净明亮。 4.水管、龙头清洁,水池、拖把池、便池无积垢,畅通无阻。 5.无蚊虫苍蝇。 |
上下行扶梯及踏步梯 | 1.随脏随擦。 2.每天至少对扶手擦拭2次,对扶梯玻璃擦拭1次。 3.每天对扶梯踏步清洁2次。 4.每2周对扶梯周围铝板清洁1次。 | 1.扶手、踏步、铝板无积尘,保持清洁。 2.玻璃表面无污迹,干净明亮。 3.不锈钢配件无锈迹。 |
楼梯间 | 1.每天清扫楼梯的台阶并拖干净,巡回保洁。 2.楼层及梯间顶面每月进行一次清除。 | 1.地面、阶梯洁净,无积尘、水渍,无杂物。 2.楼层梯间顶面无灰尘、无蜘蛛网。 |
地下室南北通道(商业区) | 1.大理石地面每天清洗1次,特别注意加强循环检查保洁。 2.大理石柱及墙面每周保洁1次。 3.天花板、风口每月清洁1次。 4.标识、广告灯箱、挡烟垂壁每周清洁1次。 5.墙面附属物每周清洁1次。 | 1.地面清洁,无水渍、烟头、纸屑、果皮等杂物垃圾。 2.墙面、天花板、标识、广告灯箱、风口、附属物表面无积尘,无蜘蛛网。 3.玻璃表面干净明亮。 |
出租车区域围栏 | 每周至少擦拭3次。 | 保持干净,无浮尘。 |
社会车辆及出租车区域地面 | 每天清扫1次,注意循环检查保洁。 | 地面保持清洁,无烟头、纸屑等污物垃圾和积水。 |
社会车辆及出租车上下坡道 | 每天清扫1次,注意循环检查保洁。 | 地面保持清洁,无烟头、纸屑等污物垃圾和积水。 |
地下室走廊通道 | 每天清扫1次,注意巡查保洁。 | 地面保持清洁,无烟头、纸屑等污物垃圾和积水。 |
所有保洁区域白色墙面 | 每月打扫保洁1次,平时如发现有鞋印、灰印等污迹及时清理。 | 保持墙体洁白,无污迹,无蜘蛛网,无杂乱张贴物。 |
办公室、会议室玻璃 | 1.办公室内外玻璃每半年擦拭1次。 2.会议室内外玻璃每季度擦拭1次。 | 保持干净明亮 |
室外屋顶面 | 每周上屋面查看1次并打扫,特别是有虹吸屋面,每逢下雨前必须查看有无垃圾污物,确保雨水畅通。 | 保持干净,无杂物。 |
垃圾桶(箱) | 1.每天擦拭1次,随脏随擦。 2.每周清洗1次。 3.垃圾日产日清,垃圾不得超2/3桶,垃圾桶(箱)旁不得有杂物或废弃物。 | 1.外表无污迹、锈渍、粘附物,无异味,夏天注意适时消毒。 2.垃圾及时清除,并外运到指定集中点。 3.垃圾清运过程无漏洒,不造成二次污染。 |
消防附属物 | 1.室内降压水管、阀门、消火栓箱、灭火器箱、火灾报警器等每周擦拭1次,注意擦拭方法。 2.防火卷帘门每季擦拭1次。 | 表面无积尘,无污迹。 |
公共区域门窗 | 1.门窗含门框、门套、窗台。 2.每两周擦拭1次。 | 清洁无积尘,无污迹。 |
电梯轿厢及地毯 | 1.电梯门及框、轿厢每天擦拭至少1次,随脏随擦。 2.地毯每周清洗1次。 | 1.电梯门及框、轿厢无浮尘、无污迹。 2.地毯表面无污迹。 |
社会车辆和出租车进出通道 | 地面每天清扫1次,同时清理通道旁绿化,注意巡查保洁。 | 1.地面保持清洁,无烟头、纸屑等污物垃圾和积水;2.通道旁绿化带无空瓶、烟盒、塑料袋等污物垃圾。 |
5号楼四周场地(含绿化花圃) | 1.地面每天清扫1次,注意巡查保洁。 2. 绿化花圃每天清理1次,注意巡查保洁。 | 1.地面保持清洁,无烟头、纸屑、树叶等污物垃圾和积水; 2.绿化花圃中无塑料袋、报纸、烟盒、塑料泡沫等污物垃圾。 |
注:保洁服务部位不局限于以上描述。
三、重要说明
1.投标人按本招标书中的要求,经现场勘察后自行投标报价。
2.以上报价包括劳务支出、社会保险、劳保福利、就餐、住宿、清洁用品材料、工具、机器设备损耗、税收、安全经费、管理费等一切费用。
四、其他要求
1.遇到重大节假日客流高峰期或市文明卫生创建等活动,保洁服务单位必须加大保洁服务力量, 服从站务公司突击事项安排,招标方不考虑增加任何费用。
五、垃圾清运
1、垃圾桶内的垃圾必须日产日清。
2、投标单位负责清运站区内所有的垃圾桶,并在每天收班前将垃圾桶运至指定区域。
六、人员要求
1、所提供的保洁人员的工作服装的图样设计适用、美观、别致、得体,上班期间保洁人员必须着保洁制服。
2、保洁公司派驻现场的保洁人员年龄必须在25岁至50岁之间,初中以上文化,身体健康,形象端正,体型适中并接受过正规的保洁技能以及礼仪礼貌培训。
3、保洁公司派驻现场主管,年龄在30岁以上,需具备5年以上大型物业保洁管理经验。
4、保洁服务工作时间:5号楼及周边场地:周一至周五上午7点30分至中午11点30分;下午13点30分至晚上17点30分。周六、周日必须安排1人上班保洁。
.本次招标保洁范围内的其他区域:全年每天上午5点至晚上19点。凡涉及保洁服务人员的日常休息及节假日休息的,由保洁服务单位统筹安排,与甲方无关。
(五)付款方式
保洁服务费,按月支付,中标人提供相应款项的正式发票。
七、物料配置要求
1、保洁常用工具、物料(各种垃圾桶、垃圾袋、扫帚、拖把、清洁剂、清洗剂等)由投标单位自行负责,选择品牌不作强制要求,易耗品使用数量由投标单位自行估算。
2、A5办公楼各楼层洗手间卷纸、卫生球、洗手液、擦手纸等耗材由保洁服务单位提供,要求是从正规厂家进货,符合卫生标准的正品。
第四部分 投标书格式
一、投标文件应满足招标文件要求,并包括下列内容:
(1)法定代表人资格证明书。
(2)授权委托书(如投标文件签字人不是法定代表)。
(3)保洁服务方案:
a)保洁服务思路;
b)保洁服务方案;
c)质量检查验收评定;
d)内部管理与考核。
二、投标函
三、报价函
四、投标人在填写本投标文件时须详细、认真、准确,投标文件中承诺的内容均为中标后甲乙双方签订合同的依据。
投标函
致南通站务分公司:
我方收到贵方为南通站务分公司对原枢纽日常保洁服务的招标文件,经慎重研究决定,愿意参加投标,并严格按照招标文件中的要求提供服务。
授权__________为该项目的项目经理,全权代表我方提交下述文件一式五份,其中正本一份,副本四份。文件包括: 投标书、招标文件中要求的其他各项文件。
同时确认遵守以下条款:
1、如果我们的投标书被接受,我们将履行招标文件规定的各项要求,按期、保质完成工作任务。
2、我方同意按招标文件的规定,提供所要求的全部资料。
3、我方愿按《中华人民共和国合同法》及其他有关规定履行自己的全部责任。
4、我方愿意遵守国家有关规定和招标文件规定的收费标准。
所有有关本标书的函电,请按下列地址联系:
地址:
电话:
邮编:
投标单位(公章):
授权代表(签字):
日期:
报价函
致南通站