询价采购通知

采购编号：SZWK2018-Z-X-009号

苏州市卫康招投标咨询服务有限公司受苏州工业园区唯亭市政物业管理有限公司之委托，对其拟采购的扫地车扫刷进行询价采购，欢迎符合以下资格条件的供应商参加。

一、采购编号：SZWK2018-Z-X-009号

二、采购方式：询价

三、采购预算：人民币120000元

四、采购项目名称、数量：扫地车扫刷

五、投标供应商资格条件：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的人员和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件；

六、采购设备清单及技术要求：

（一）采购数量清单：

七、质量要求：

1、响应单位应严格按照采购文件的有关规定提供合格商品，保证货物为全新、未使用的原装正品。

2、响应单位提供的所有产品应符合技术要求条款中所标称的规格、参数和标准。其质量必须符合产品国家标准或行业标准，并符合出厂检验标准。

3、在安装过程中对现场环境造成损坏的，成交供应商承担维修费用。

4、成品保护：成交供应商应保证所供货物在验收移交前的保护。

八、售后服务及交付期：

1、免费质保期不低于一年。采购方在使用材料过程中若发现疵点现象供货方应无条件进行调换。

2、交货及验收：采购合同签订完毕生效后，所有货物按需方要求分批分量交付。如不能如期供货，采购单位有权终止合同，成交单位须承担由此对采购人造成的损失。

3、交货地点：由供方负责办理运输，直接送至苏州工业园区唯亭市政物业管理有限公司指定地点。

九、询价合同主要条款：

根据苏州工业园区政府采购编号SZWK2018-Z-X-009号询价通知书以及供方的询价响应文件，成交通知书，供需双方就此次成交的设备采购事宜签订本合同：

（一）采购内容：                      。

（二）下列文件为本合同不可分割部分：SZWK2018-Z-X-009号询价通知书、成交通知书、供方的响应报价文件及其它承诺等。

（三）价格与支付：

1、价格：人民币                      ，包括所投产品及其备品、备件和专用工具费用、人工、包装、运至最终目的地的运输、售后服务等工作所发生的全部费用以及企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2、付款方式：采购合同签订完毕生效后，所有货物分批分量交付，根据每批次的量，验收合格后按实际结款。

A、需方签收的送货回单。

B、增值税专用发票。

C、供需双方及采购代理机构签章的《苏州工业园区政府采购合同履行验收报告》。

（四）质量验收标准：

1、供方应严格按照标书的有关规定提供合格商品，均应是原装商品，保证货物为全新、未使用的原装正品；除有特殊要求的外，其余均为标准配置；货物上均有合格证，包括_品牌的_有关标志；

2、货物验收地点即为到货地点。验收时，供需双方派员一起当场开箱验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果；

3、验收标准：供方提供的设备必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时须满足询价采购通知中所列全部规格、颜色、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标；

4、货到需方地址后，由需方负责保管和看护，若因保管和看护不当造成的质量问题，由供方负责修理。

（五）售后服务：

免费质保期不低于一年。采购方在使用材料过程中若发现疵点现象供货方应无条件进行调换。

（六）交货条件：

1、交货：供方保证在20 年     月     日之前送货到位，发货时应先用函、电通告需方。

2、货物的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行，如因供方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失，应由供方负责修复或补缺。

3、运输及到货地点：由供方负责办理运输，直接送至需方所在地即：苏州工业园区唯亭市政物业管理有限公司指定地点。

（七）违约责任：

1、如供方延期交货，除不可抗拒的因素外，供方应向需方就延期交货支付违约金，具体按总价款每日0.04%支付，另外，若供方延期交货超过二周需方有权随时终止合同。

2、需方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向供方支付逾期付款违约金，按逾期总额每日0.04%的标准计算。

3、由于需方的原因要求延期交货，需方应按规定承付货款，并承担供方提供的代为保管费（有关仓储协定另议）。

（八）合同生效：

1、合同经供需双方代表签字、加盖公章（或合同章）后生效。

2、合同签订生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标代理机构进行调解，调解不成，还可要求当地政府采购管理部门进行调解，若再不成，则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。

3、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标代理机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。

本合同一式叁份，供需双方、招标机构各执一份。

十、询价采购程序：

1、供应商按规定时间递交询价响应文件及缴纳询价响应保证金。

2、采购代理机构负责主持询价开标活动。

3、询价小组（由相关专家及采购人代表组成）按询价文件要求对各响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，确定合格响应供应商。

4、报价未超过采购预算的或实质性响应采购文件要求的供应商不足3家的，询价采购失败。

5、询价小组在审查时，可以书面要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致、有明显文字和计算错误或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量或不能诚信履约等内容作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

6、为保证在询价小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在询价小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内以书面形式提交给评审小组，该书面材料由法人代表或委托人签字或加盖公章。在评审期间、如询价小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

7、询价小组对每个供应商的询价响应文件按询价采购通知的规定进行评审并给出评审意见。

8、询价小组根据询价评审办法确定询价成交供应商。

十一、询价响应文件的组成及编制要求：

（一）文件组成：

1、询价响应函；（后附格式）

2、询价响应报价表；（后附格式）

3、授权委托书；（后附格式）

4、企业营业执照副本复印件；

5、投标产品规格要求响应对照表；（后附格式）

6、交货及安装期承诺；

7、售后服务承诺；

8、本次询价有关的其他资料（如有）。

（二）文件的编制和密封要求：

1、询价响应文件为一份正本，二份副本，需装订成册；正本与副本不一致时，以正本为准；

2、询价响应文件每页须企业法定代表人签章或盖公章；

3、询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，封面应注明采购项目名称、采购编号、标段和响应单位名称，联系人，联系电话等。

十二、投标保证金：

无

十三、递交询价响应文件时间、地点：

1、递交时间：2018年1月18日9：00~10：00（北京时间）

2、递交截止时间：2018年1月18日10：00（北京时间）

3、递交地点：苏州市干将西路120号3号楼四楼苏州市卫康招投标咨询服务有限公司前台

4、本项目将于2018年1月18日下午在苏州市卫康招投标咨询服务有限公司开标室进行评审。

十四、询价评审办法：

1、在报价未超过采购预算前提下，质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且报价最低的供应商作为成交供应商。

2、如出现两个或两个以上投标报价相同且最低的响应供应商，则由采购方自行选择成交供应商。

十五、综合说明：

1、本次询价采购不接受联合体投标。

2、本次询价采购共一个采购单元，供应商须对采购内容全部响应，并一次报出不得更改的价格。报价包含所投产品及其备品、备件和专用工具费用、人工、包装、运至最终目的地的运输、售后服务及相关劳务支出等各项应有费用。

3、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书时须按预算金额的1.5%向采购代理机构支付成交服务费，最低不低于3000元。

4、本次询价采购活动采购方已授权询价小组直接确定成交供应商。

十六、联系方式：

1、采购代理公司：苏州市卫康招投标咨询服务有限公司

联系人：李东/汪成超。

联系电话：0512-65158848-8012、8019        传真：0512-65153553

地址：苏州市干将西路120号3号楼四楼            邮编：215005

2、采购单位：苏州工业园区唯亭市政物业管理有限公司

联系人：万 路              联系电话：0512-62589172

苏州市卫康招投标咨询服务有限公司

2018年1月12日

格式1、询价响应报价表

询价响应报价表

采购编号：__ _             ___                    

询价响应单位（公章）：             联系人：              联系电话：

法定代表人（签字或签章）：

日期：       年     月    日

格式2、询价响应函

询价响应函

苏州市卫 康招投标咨询服务有限公司：

我方收到贵公司                      号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加，并向贵公司承诺：

1、我方愿意按照询价采购通知的一切要求，提供本项目的所有内容，我方的报价包括所投产品及其备品、备件和专用工具费用、人工、包装、运至最终目的地的运输、保险、售后服务与维保及相关劳务支出等各项应有费用。

2、如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。

3、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。

4、我方认为贵方有权决定成交者，还认为贵方有权接受或拒绝所有的供应商成交。

5、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。

6、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。

7、我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交资格将被取消。

8、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。

9、如果我方成交，我方愿意在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按采购文件要求缴纳服务费，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息；

10、与本次投标有关的通讯地址：

单    位：                                 联 系 人：                  

地    址：                                  邮政编码：                   

联系电话：                                  传    真：                   

询价响应单位（公章）：

法定代表人（签字或签章）：               年     月     日 

格式3、投标产品规格要求响应对照表

投标产品规格要求响应对照表

采购编号：__ _             ___                       

询价响应单位（公章）：             联系人：              联系电话：

法定代表人（签字或签章）：

日期：       年     月    日

格式4、授权委托书

授权委托书

本授权委托书声明：我          （姓名）系                   （响应单位名称）的法定代表人，现授权委托我单位员工                   （姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加苏州市卫康招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为              号的招标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价采购活动开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

询价响应单位（公章）：

法定代表人（签字或签章）：

代理人（签字或签章）：

                                年     月        日