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( 绿化处办公楼物业服务项目(2018年7-12月) )需求公示

2018-05-24 14:22:19|作者:清洁吧

( 绿化处办公楼物业服务项目(2018年7-12月) )需求公示

一、项目概况

一、项目概况

深圳市绿化管理处位于福田区泥岗西路静逸街1号,楼层高6层,建筑总面积8507㎡,包含办公室62间,会议室4间/543㎡,大堂及食堂1134㎡,卫生间14间,茶水间9间,地下停车场1527㎡。本项目主要为上述办公楼范围的物业服务。通过本次招标,选择一家优秀的物业公司承担深圳市绿化管理处办公楼的物业服务。

本次招标的物业服务为半年,预算金额为37.5万元。

合同服务期为半年,合同期满合格,经双方同意按原合同条款可根据有关规定续签合同,但最长不超过三年。


项目基本情况

(一)各区域功能

区域功能数量备注层数(层)6办公室数量(间)62会议室数量(间/ m2)4间/543 m2大堂和食堂(m2)1134卫生间数量(间)14茶水间(间)9厕位数量(个)52地下停车场(m2)1527建筑总面积(m2)8507

(二)主要设备一览表

1)电气系统

序号名 称型号及规格数量备注1干式变压器SCB9 400KVA1台2备用发电机50KW1台康明斯3日光灯36W2358根4筒灯9-14W750个5茶水间及会议室消毒柜7台6茶水间电热水器4台7空调5匹柜式8台3匹柜式35台2匹挂式35台1.5匹挂式36台一拖二1.5匹6台8不锈钢自动电热开水器380V 6KW5台


2)给排水及消防水系统

序号名 称型号及规格数量备注1火灾自动报警控制器JB-QB-97001台2消防喷淋控制系统1套3地下室消防排气控制系统1套4地下室排水控制系统3KW6台


3)食堂厨房设备

序号名 称型号及规格数量备注1冰箱2台2消毒柜4台3炉具1套


二、服务范围

二、服务范围

(一)设备设施管理

(二)清洁保洁管理

(三)会务服务管理

(四)食堂服务

(五)物业档案资料管理

(六)办公楼内除四害消杀工作

三、服务期限

三、服务期限

本项目合同期为2018年7月1日至2018年12月31日。

四、服务标准及要求

服务标准及要求

(一)人工

(1)要求水电工1名,具备电工作业操作证、安全员证、电梯安全管理员证;

(2)要求公文办理辅助人员1名,大专以上学历,负责辅助公文办理;

(3)要求厨房总管1名;

(4)要求服务人员1名,负责服务人员的管理及辅助后勤服务;

(5)要求厨师1名,具备3级厨师证;

(6)要求面点师1 名;

(7)要求厨工1名;

(8)要求清洁人员不少于4名。

(二)行政费用 (办公、培训、住房、车辆等)

(三)清洁保洁

(1)含会议室、所有办公室清洁服务。

(2)环卫设施已由采购单位统一配置,日常维护、更换所发生的费用由中标人负责,要保证其完好性。

(四)日常维护及设备运行

(1)公共标识、门牌、指引牌、路锥等,已由采购单位统一配置,日常维护、更换所发生的费用由中标人负责。

(2)消防器材日常维护所发生的费用由中标人负责,更换配件由采购人提供。

(3)不含绿化处办公楼公共水、电费。

(4)所有设备运行、维护所发生的费用由中标人负责。



日常维修项目清单

序号项目名称单位数量备注1T8、T5 LED灯管条50绿化管理处办公楼灯管合计二千多条,按照市场比较好的 皓璟 品牌灯管每月4%损耗计算25号电池对10南孚 品牌3门锁把2按照采购单位现有的锁4感应水龙头个1按照采购单位现有的产品5六类网线m100按照采购单位现有的产品6便池冲水阀个2按照采购单位现有的产品7普通水龙头个2按照采购单位现有的产品8配电设备日常维修及巡查每日巡查2次9消防设施设备日常维修及巡查每日巡查2次10供水设施设备日常维修及巡查每日巡查2次11安防设施设备日常维修及巡查每日巡查2次12备用电源设施设备日常维修及巡查每日巡查2次,15天启动一次13配电设备专业维修保养专业系统由专业公司维护保养(费用由采购单位承担)14消防设施设备专业维修保养15供水设施设备专业维修保养16备用电源设施设备专业维修保养17安防设施设备专业维修保养


(5)绿化处如有临时任务如搬迁物件等,中标人需安排人员配合完成。

(6)物业服务费用及报价要求

1、本项目财政控制金额为人民币37.5万元,投标供应商的投标总价超过财政控制金额为无效投标。

2、报价要求:本次招标项目服务费的投标报价由各投标人按采购文件的服务内容、要求按报价表格式(详见第七条服务清单报价格式)报价。

投标人应根据本企业的成本自行决定报价,但不得以低于其企业成本的报价投标;投标总价低于报价表要求的,供应商必须对该报价做出报价合理性说明(说明应置于报价表格式的 备注 中)。

① 投标总价低于报价表要求、未做出报价合理性说明的,采购人在定标环节,有权认定为该报价低于成本价,并按投标无效处理。

② 供应商的报价说明是否合理,由采购人判定。

③ 如该报价成为中标价格,该项目将成为重点监管、重点验收项目。

(7)物业服务总体要求

1、中标人对绿化处办公楼的物业服务方案、组织架构、人员录用等建立的各项规章制度,在实施前要报告采购单位,采购单位有审核权。

2、中标人对所录用人员要严格政审,保证录用人员没有刑事犯罪记录、有上岗资格证。采购单位对一些重要岗位的设置、人员录用与管理和一些重要的管理决策有直接参与权与审批权。

3、在处理特殊事件和紧急、突发事故时,采购单位对中标物业服务公司的人员有直接指挥权。

4、中标人员工按岗位要求统一着装、言行规范,要注意仪容仪表、公众形象。

5、中标人在做好工作的同时,有责任向采购单位提供合理化建议,以提高管理效率和管理质量。

6、中标人提供的物业服务质量符合全国物业服务示范大厦标准。

7、中标人不得擅自改动红线内所有房屋、管线、设备等的位置和用途,如需改动应报采购单位审核、批准执行。

8、本项目不提供相关人员的食宿,由中标人自行安排。

9、中标人必须严格执行采购人要求的人员工资标准,如采购人发现中标人没按要求执行相关工资标准,采购人有权进行处罚。

五、服务基本内容

五、服务基本内容

(一)设备设施管理

(1)电气系统:按国家规范对电气系统进行严格管理,建立严格的维修制度和管理制度;对电气系统进行定期巡视维护和重点检测,建立各项设备档案,确保电气设备运行良好,维修人员必须持证上岗。空调设备每半年至少清洗滤网一次。

(2)消防系统:加强日常检查巡视,确保消防系统运转正常,相关设施完好无损;及时发现并排除故障;制定突发性火灾等应急方案,设立消防疏散示意图,紧急疏散通道通畅,照明设备,引路标志完好。

(3)给排水设备:保证给排水系统正常运行使用。定期对排水管进行清通、养护及清除污垢,保证室内外排水系统通畅;及时发现并解决故障。

(4)照明系统:外观整洁无缺损、松落和安全隐患,光源完好率、维修更换及时率100%,无蚊虫、蜘蛛网、积尘等。

(5)采购单位每月抽查一次,每发现一项不合格扣500元。

(二)清洁保洁管理

(1)建立环境卫生管理制度并认真落实,环卫设施设置合理、完备,垃圾日清。

(2)建筑外墙、屋面、室外场地、道路、地下室等保持清洁无积尘,无纸屑、树叶、烟头等杂物。

(3)办公室、会议室、楼梯、走道、大堂、室内公共区域及开水间、卫生间的顶面、地面清洁无尘,无蜘蛛网,无积水;室内设施表面、门窗等无灰尘;定期消杀;大堂、室内主要通道地面无尘印。

(4)室内外金属护栏、把手和电梯轿厢定期擦拭保养,确保无锈迹、污渍、汗渍。

(5)玻璃门、窗、玻璃隔断保持无污迹、灰尘。

(6)地下停车场地面和管道、设施表面清洁无积水、积尘,顶面、墙面无灰尘和蜘蛛网,并保持每月冲洗一次办公楼前地面。

(7)保证所有卫生间的厕纸、擦手纸、洗手液的配备和摆放。

(8)采购单位每月抽查一次,每发现一项不合格扣500元;

(9)办公楼垃圾必须每天清运,不得堆放过夜,清运时间为下午6:00-晚上10:00。

(三)会务服务管理

(1)清洁会议室桌面,保持干净、无污迹、无灰尘、无手印。

(2)会议结束后10分钟内开始会场清洁服务,擦桌、椅子归位、关闭空调、灯、门窗等。

(3)会议期间茶水供应服务。

(四)食堂服务

(1)绿化处办公楼食堂的日常清洁保洁、水电终端、地面、墙(体)面、天花、灯具、门锁、隔油池等维修养护。

(2)重要接待及活动时相关的食堂服务。

(五)物业档案资料管理:保证物业档案资料(包括设备维修的档案资料)的完整性、完好性。

(六)办公楼内除四害消杀工作:要求每月至少进行一次(5月--10月为二次)消杀,消杀安排须在非上班时间进行,如遇疫情按采购人要求进行消杀。消杀所需的相关药品、器具、人工等由中标人负责。


六、合同签订及付款方式

六、合同签订及付款方式

按季度支付,每季度验收合格并提交相关资料后20个工作日内支付。

七、其它事项

七、服务清单报价格式


市绿化处办公楼物业服务报价表

序号项目工资要求人数半年费用(元)备注1员工工资水电工月工资不低于5800元1上班时间为上午9:00-下午6:00厨师月工资不低于4600元1上班时间为上午6:30-下午2:00,如遇接待等特殊情况以采购单位通知为准面点师月工资不低于5000元1上班时间为上午6:30-下午2:00,如遇接待等特殊情况以采购单位通知为准厨房总管月工资不低于4200元1上班时间为上午8:00-下午6:00,如遇接待等特殊情况以采购单位通知为准厨房杂工月工资不低于2700元1上班时间为上午6:30-下午2:00,如遇接待等特殊情况以采购单位通知为准公文办理辅助人员月工资不低于5800元1上班时间为上午9:00-下午6:00服务人员月工资不低于4000元1清洁工月工资不低于3500元4上班时间为上午8:00-下午5:00,包含周末、节假日安排一位清洁工保洁,如遇接待等特殊情况以采购单位通知为准小计月工资包含五险一金,并符合国家相关规定2福利费不低于上述1项员工工资总额的5%11包括但不限于高温补贴、服装费、过节费等3清洁/维修材料费不低于18000元单项维修费在1000元以下(含1000元)的由中标供应商承担。4临时任务杂工费用不低于5000元4管理酬金不低于报价的10%5税金不低于报价的6%6总报价(半年费用合计)1至5项费用合计


八、附件

深圳市绿化管理处物业服务类预选采购需求.docx