万州区水务局机关物业管理服务项目采购方案 时间:[2018-05-28]
万州区水务局
机关物业管理服务项目采购方案
一、采购人及联系方式
1.采购人。重庆市万州区水务局。
2.地址。万州区五桥上海大道92号,邮编404020。
3.联系电话。58551799。
二、项目内容
为水务局机关办公楼提供物业管理服务。
1.卫生保洁。主要包括公共区域保洁和室内保洁。公共区域保洁的范围:局机关A栋1-6楼走廊、楼道、楼道栏杆、卫生间等,局机关B栋楼道、楼道栏杆和3-5楼走廊、卫生间等,以及部分小区公共区域;室内保洁的范围:部分办公室,A、B栋的会议室。
2.门岗保安。在A栋办公楼一楼大厅设置保安门岗,负责来访登记、办公秩序维护等工作。
3.报刊分发。对每日订阅报刊进行分发,各科室(单位)的报刊可放置于1楼报刊箱内由其自取,其余送至其办公室内。
服务期限:2018年6月至2019年5月(注:若因党和国家机构改革以及其他因素导致采购人办公场所发生变动,则服务期限以实际服务期限为准),服务标准及要求见附件1。
三、最高限价
万州区水务局机关物业管理服务项目最高限价8万元。
本次采购实行公开竞购,意向竞购人可按照本方案中的项目内容和服务要求,经现场测看后自定报价,报价单中应该有成本分析、人员安排表等详细信息,报价应包括劳务支出、安全保险、劳保福利、住宿、材料、税收、管理费、社会保险等一切费用。看现场的时间:2018年5月30日上午9点至12点。
四、供应商资格要求
参与本次竞购的供应商应具备以下条件:一是具备独立法人企业;二是具备门岗保安和卫生保洁服务的能力(资质证书或营业执照上注明);三是在人员、设备、资金、业绩等方面具有相应能力。
五、采购时间、地点、方式
1.信息发布。本次采购的相关文件资料及相关事宜于2018年5月28日上传到万州区政府门户网(www.wz.gov.cn),有意向的竞购人通过该网获取相关资料。不论下载与否都视为竞购人全部知晓有关的竞购过程和事宜。
2.竞购时间。2018年5月31日10:00。竞标文件递交的截止时间为2018年5月31日10时00分,地点为万州区水务局A栋五楼会议室。逾期送达或未送达指定地点的,采购人将不予受理。
3.竞购地点。重庆市万州区水务局A栋五楼会议室。
4.竞购方式。在最高限价内一次性报价,即满足该采购项目要求三家及以上的竞购人(供货商)提交一次性报价,进行评分(本次不接受联合体竞购)。
5.评标办法。由万州区水务局分管领导任组长,局办公室、财务科、规建科、机关纪委各1名专家(或工作人员)为成员,共5人组成评标小组。项目评审原则上采用最低价中标法进行评审,以报价最低者中标(其他投标人的投标总价由低到高依次排序,投标报价最低的得最高分100分,其后对所有参评的投标报价以最低报价为准进行评审计分,每增加1%扣2分,扣完为止)。
六、投标报价要求
1.竞购人应按照以下顺序编制竞标文件(详见附件2)。报价函;法定代表人身份证明;授权委托书;资格审查资料;业绩证明材料;物业服务工作方案(包括工作细则、人员安排等)。
2.竞标文件应有正副本各壹份,必须密封投递,在密封处加盖企业法人公章。
3.竞标文件必须由法定代表人或授权代表人签署。
4.投标报价单、承诺书须加盖单位公章,法定代表人或委托人签章。
5.竞标文件用A4纸编制,打印成册,不得有加行、涂抹或修改。
6.竞标文件密封后在规定时间内送到万州区水务局办公室,送达后不得撤回或修改,逾期不送达者视为自动放弃。
7.中标方的竞标文件均为合同签定的依据。
七、其它
1.中标人不得转包,不得降低质量要求。
2.中标单位须在合同订立起7天内将保洁服务人员按要求到位正常运作。
附件:1. 服务标准及要求
2. 竞标文件组成要件
采购人(公章):重庆市万州区水务局
2018年5月28日
附件1
服务标准及要求
一、保洁、保安等人员的住宿、就餐、医疗、工伤、意外保险、治安等问题由承包方负责,与招标方无任何关系。
二、保洁、保安等人员必须统一着装,服从招标方日常临时工作安排。
三、保洁、保安等人员必须遵守招标方各项规章制度,禁止进入及动用与工作无关的区域及物品。
四、如因工作失误而造成招标方经济损失,由承包方负责赔偿经济损失,不可抗力因素除外。
五、承包方必须接受招标方服务质量、服务态度、安全等方面的监督,若违反相关规定,招标方有权开具处罚通知书给承包方,罚款将从合同总额中扣除。
服务标准如下:
一、门岗保安
1.大楼实行封闭式管理。上班时间,除局内办公人员外,一律登记进出;凡外来办事人员,要进入大楼须登记或接通知后放行。严禁推销、废品收购及闲杂人员进入大楼。
2.有意闹事、冲击大楼和其他扰乱办公秩序的,作非正常来访处理,启用应急措施处置。
3.对可疑人员及携带大件物品进出大楼的,要进行检查,严禁枪支、刀具、易燃易爆、有毒等违禁品进入大楼。搬运物品时,不得损害楼梯通道地面。
4.出现突发事件时,应及时报告发包方指定工作人员,按规定程序处置。
5.做好上级领导来检和来访贵宾的迎送工作,出入有礼。
6.负责大楼出入通道楼层的开、关门工作。
二、卫生保洁
(一)楼道、走廊、栏杆
1.楼梯扶手、楼道间玻璃无灰尘、洁净。
2.楼道台阶、走廊地面无灰尘、无烟头、无垃圾、无杂物,地面光亮清洁。
3.底楼夹角无灰尘。
4.墙面无鞋印、污渍,墙角、顶棚无蛛丝网。
5.垃圾桶日产日清、定期冲洗,做到外观无污染,桶内垃圾不满溢。
二、公共卫生间
1.大、小便池外观洁净,池内无粪迹尿垢。
2.地面洁净,无水迹。
3.垃圾桶干净。
4.洗手台干净无水迹。
5.及时添置手纸、洗手液等用品。
6.墙面、门窗干净,无灰尘。
三、会议室及办公室
1.注意观察,及时保洁,保持地面无烟头、纸屑及其他杂物。办公桌每天擦拭,确保门窗明亮、地板干净、室内整洁。清洁时不得翻动各类文件,不可扔掉写有字迹的纸张,办公用品轻拿轻放。
2.每次会后,及时整理会议桌面,并将杂物清除干净,清洗烟灰缸,拖洗地面。
附件2
竞标文件组成要件
一、报价函
二、法定代表人身份证明
三、授权委托书
四、资格审查资料
五、业绩证明材料
六、服务工作方案
特别说明:以上六项材料由竞购人根据要求自行修改,但不可缺项,否则作无效处理。
一、报价函
_______________(采购人名称):
1.我方已仔细研究了________________(项目名称)采购方案的全部内容,愿意以人民币(大写)______________(¥_____元)的总报价提供物业管理服务,服务期_____________,严格按采购方案附件1的标准及要求提供服务。
2.我方承诺在投标有效期内不补充、修改、替代或者撤回本投标文件。
3.如我方中标:
(1)我方承诺在收到中标通知书后,在中标通知书规定的期限内与你方签订合同;
(2)我方承诺在合同约定的期限内完成并移交合同内容。
4.我方在此声明,所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确。
投标人:___________________________(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:_____________(签字)
地 址:_____________________________________
网 址:_____________________________________
电 话:_____________________________________
传 真:_____________________________________
邮政编码:___________________________________
________年______月______日
二、法定代表人身份证明
投标人名称:_______________________
单位性质:_________________________
地址:_____________________________
成立时间:_______年______月______日
经营期限:_________________________
姓名:________性别:______年龄:______身份证号码:__________________________
职务:_____________________系______________________(投标人名称)的法定代表人。
特此证明。
投标人:_________________________(盖单位章)
__________年________月________日
三、授权委托书
本人________(姓名)系__________________(投标人名称)的法定代表人,现委托________(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改______________(项目名称)投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:___________________________。
代理人无转委托权。
附:法定代表人身份证明、委托代理人身份证复印件
投标人:_____________________(盖单位章)
法定代表人:______(签字)
身份证号码:_____________________________
委托代理人:______(签字)
身份证号码:_____________________________
_____________年________月________日
四、资格审查资料
(一)投标人基本情况表
投标人 名称 | ||||||
注册 地址 | 邮政 编码 | |||||
联系 方式 | 联系人 | 电话 | ||||
传真 | 网址 | |||||
组织 结构 | ||||||
法定 代表人 | 姓名 | 技术 职称 | 电话 | |||
技术 负责人 | 姓名 | 技术 职称 | 电话 | |||
成立 时间 | 员工总人数 | |||||
企业资质等级 | 其中 | 项目 经理 | ||||
营业执照号 | 高级职称人员 | |||||
注册 资金 | 中级职称人员 | |||||
开户 银行 | 初级职称人员 | |||||
账号 | 技工 | |||||
经营 范围 | ||||||
备注 |
提供相关材料复印件,原件备查。
(二)原件复印件
序号 | 名称 | 备注 |
1 | 营业执照 | |
2 | 资质证书 | |
提供单位资质复印件,原件备查。
五、业绩证明材料
(近5年完成的类似项目情况表)
(近5年指 年 月至 年 月)
合同名称 | |
合同项目所在地 | |
发包人书称 | |
发包人地址 | |
发包人电话 | |
签约合同价 | |
开工日期 | |
完工日期 | |
承担的工作 | |
工程质量 | |
项目经理(负责人) | |
技术负责人 |
注:提供相关材料复印件。
六、服务工作方案
竞购人可根据采购项目内容及服务要求自行编制,其中应包括工作细则、服务标准、成本分析、人员安排等详细信息。