文华名城小区物业管理报名邀请书 项目名称：文华名城小区物业服务管理 邀请单位：盐城市文华名城小区业主委员会 2018年11月 致报名人 一、相关要求：本报名文件是依据有关物业管理的法律、法规、规章和规范性文件的规定，根据物业项目的特点和需要编制的。报名文件的编制遵循了公开、公平、公正和诚实信用的原则。报名文件所包含的内容已清楚地反映了物业项目的规模、性质要求等。我们要求报名人必须完全响应本报名文件的实质性内容。 二、项目公开选聘物业企业流程： 1、成立综合评定小组：由小区业主委员会代表和区房管分局、区城管局、街道、社区等部门人员组成，成员为9人以上单数。 2、本项目选聘物业服务企业共3个流程：资格预审、现场勘察、项目经理答辩。资格预审低于70 分，不得参加下一选聘流程，现场勘察低于65分，不得参加下一选聘流程。投标企业迟到、缺席的将作为自动放弃投标资格处理。 3、现场勘察：对符合报名的条件的在城南新区无住宅管理项目的企业由综合评定小组到公司托管项目现场进行考察后出具现场管理评估记录。在城南新区有住宅项目的，评定小组可以根据季度动态考核、现场勘察等方式进行综合考虑打分。 4、项目经理答辩：对现场勘察达到65分以上的进行现场答辩，及格者将进入最后综合评定流程，不及格者将自动淘汰。 5、综合评定：评定小组根据平时考核，现场勘察，召开评审会等方式进行综合打分，形成记录出具相关纪要，确定意向单位。 6、本次考核，业主委员会代表考核结果占考核总分的 70% ，其它各单位考核结果合计占总分的30% 7、签定合同：为体现“公开、公平、公正”的原则，评定结束后，邀请人将选中的物业企业在小区主次出入口进行公示，公示期为 5个工作日。无三分之一业主书面反对后，签定合同。合同中体现物业费共管考核发放制度。合同签定后至街道物管中心、区房管分局进行备案。 文华名城小区物业管理报名邀请书 根据《江苏省物业管理条例》等有关规定，文华名城业主委员会就文华名城住宅小区物业管理单位选聘进行公开选聘。欢迎符合资格的企业参加报名。 一、项目基本情况 （一）物业项目名称：文华名城住宅小区物业管理 （二）物业项目地点：鹿鸣东路7号 （三）物业项目概况: 文华名城住宅小区系盐城市华祥置业有限公司开发建设的住宅小区，总占地面积9.1401万平方米，总建筑面积16.4862万平方米，其中，住宅13.5万平方米，商业1.4万平方米，其他0.1542万平方米；住宅共1113套（具体以规划图纸或现场勘察实际数据为准）。 二、报名时间及要求 （一）报名时间：2018年11月30日—12月6日 （二）报名地点：盐城市文华名城业主委员会（鹿鸣东路7号，文华名城小区南大门口二楼） （三）报名方式：本次选聘公告在盐城市住房保障和房产管理局网站 （http://fch.yancheng.gov.cn/gggs/wyztbgg）城南新区管委会网站 （http://www.jsyccnxq.gov.cn/）文华名城小区主出入口进行公示 相关材料的电子版请在附件中下载。申请人须按上述要求提供报名资料一套。报名人提供的以上资料均一式一份，并按上述要求的顺序进行排列，所有复印件均需加盖报名人单位公章，封面需有联系人姓名及联系方式，所有材料均须密封，并加盖企业公章。上述资料有任何一项缺陷，邀请人不予受理。 报名人应对所提供资料的真实性、准确性负责，若有虚假或欺诈，一经查实，将由邀请人取消其投标资格，一切后果由该投标申请人承担。 （四）报名需要递交资料（报名时提供复印件，资料预审时提供原件） （1）公司营业执照； （2）投标企业法人、拟派驻项目经理身份证； （3）拟派驻的项目经理证书二证（全国证、市局证）； （4）拟派驻的项目经理社保缴纳证明； （5）企业诚信证明、项目经理诚信证明； （6）所管项目的业绩确认表及情况简介； （7） 选聘公告、报名邀请书等文件中规定的其它材料。 （五）报名资格要求 1、在城南新区有托管项目的企业，截止投标之日前，需近期连续三次被评为动态考核合格或以上以及上一年度未被列为诚信考核黑名单。 2、投标企业（本地企业）应提供市房管局物业管理处、市房管局物管中心开具的企业诚信证明和项目经理诚信证明。 3、盐城外来物业服务企业，须提供盐城市住房保障和房产管理局出具的外来物业服务企业备案证明（备案时间有效期三年）。另外，外来企业根据企业注册地市级行政主管部门规定提供能够证明企业、项目经理诚信、合法的相关材料（具体由邀请人根据各地规定进行解释） （六）有关事项说明 1、项目名称：文华名城小区项目物业管理 2、预计接管时间：2019年1月 3、物业服务期限：本合同框架服务期限为叁年，合同按年签订，第一年度服务结束后，根据物业服务等级动态考核办法，考核结果合格以上续签下一年服务合同，最多续签一次。 4、中标后的物业服务企业拟派驻的项目经理必须是现场答辩的项目经理本人，且项目经理符合《盐城市物业服务项目经理管理办法》盐房管【2015】89号文第二十一条规定。 5、投标企业报名时需向所在鹿鸣社区居民委员会递交2万元诚信保证金（由鹿鸣社区居民委员会暂时保管），中标企业诚信保证金转入共管账户，若中标企业弃标，诚信保证金不予退还；未中标企业诚信保证金由鹿鸣社区居民委员会如数退还。 三、其它相关事项 1、资格审查方式。资格审查分二个环节，首先由邀请人对报名人进行资格进行预审，预审合格后由综合评定小组于2018年12月上旬（具体时间另行通知），邀请符合条件的有意向的报名人在盐城市城南新区黄海街道鹿鸣社区会议室对资格预审进行打分，并告知下一步现场勘察、项目经理答辩等事项。 2、申请人须按上述要求提供报名资料一套。报名人提供的以上资料均一式一份，并按上述要求的顺序进行排列，所有复印件均需加盖报名人单位公章，封面需有联系人姓名及联系方式。上述资料有任何一项缺陷，邀请人不予受理。 3、报名人应对所提供资料的真实性、准确性负责，若有虚假或欺诈，一经查实，将由邀请人取消其投标资格，一切后果由该投标申请人承担。 4、本邀请书由邀请人负责解释，保留变更、修改本邀请书的权利，在选聘过程中产生的矛盾、疑问由邀请人负责解释。 5、本文件所涉及的时间一律为北京时间。 联系人：杨先生、王先生、季先生 联系电话：13770069766、15261991666、13770026658； 联系地址：黄海街道鹿鸣社区（文华名城小区南大门口二楼） 联系时间：周一至周六上午8：30-11：30，下午15：00-18：00　 邀请人：盐城市文华名城小区业主委员会 　 2018年 11　月 30　日 项目需求书 1．项目概况 1.1 、工程概况 文华名城住宅小区项目系由盐城市华祥置业有限公司开发建设的住宅小区交接进行现状移交，具体相关情况如下表： 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　序号 　 　内容 　 　相关数据资料 　 　1 　 　总占地面积 　 　9.1401万㎡ 　 　2 　 　总建筑面积 　 　16.4862万㎡ 　 　3 　 　竣工时间 　 　2007.4--2015.6 　 　交付时间 　 　2007.4.--2015.6 　 　4 　 　 　各种类型物业建筑面积及相关情况 　 　住宅 　 　13.5万㎡ 　 　商业 　 　1.4万㎡ 　 　业主活动用房 　 　428㎡ 　 　 　 　 　 　室外（含露天）停车位 　 　359个 　 　社区用房 　 　440㎡ 　 　物业服务办公用房 　 　630㎡ 　 　业主委员会活动用房 　 　40㎡ 　 　建筑物栋数 　 　27栋 　 　不带电梯楼宇 　 　15栋 　 1.2 住户情况 住宅共有1113套，已经安置入住95%。 1.3 物业专项维修资金账户余额情况 截至本项目物业管理邀请公告发布之日止，本项目物业专项维修资金相关情况如下表所示： 　 　 　 　 　 　文华名城物业专项维修资金账户余额情况 　 　首期归集物业专项维修资金金额 　 　13961865.01元 　 　截至发布之日止，本项目物业专项维修资金账户余额 　 　14887050.42元，（其中有327051.36 元在进行维修申请使用中） 　 2．物业服务范围 2.1、房屋建筑本体共用部位及共用部分的维修、养护和管理； 2.2、除房屋建筑本体之外的共用设施设备（照明、消防设施、监控安防设施、供配电、道路、路灯、室外上下水管道、化粪池等）维修、养护和管理； 2.3、公共环境清洁卫生、垃圾的收集和清运等； 2.4、绿化养护和管理； 2.5、车辆停放管理； 2.6、装饰装管理服务； 2.7、协助做好公共秩序维护、安全防范和巡查工作； 2.8、物业档案、资料管理。 3．物业服务期限 本合同期限框架服务期限为叁年，合同按年签订，第一年度服务结束后，根据考核结果决定是否续签下一年服务合同，最多续签一次。 4．物业企业要求 4.1、同意接受物业费考核发放共管制度（详见物业服务合同）； 4.2、需按照每平方0.5元交纳物业服务诚信保证金(保证金缴纳到共管账户)； 4.3、派驻的项目经理年龄须在55周岁以下（1963年1月1日以后出生的）。 5．主要设备、设施介绍 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　物业管理区域内房屋建筑本体之外的共用设施设备情况 　 　小区车辆出入口 　 　3个 　 　人行出入口 　 　3个 　 　化粪池 　 　23座 　 　污水检查井 　 　234座 　 　雨水管长 　 　5074/m 　 　雨水检查井 　 　 335座 　 　路灯 　 　81座 　 　垃圾筒 　 　个 　 　休闲设施 　 　1处 　 　消防系统情况 　 　存在隐患，需申请维修资金进行维修。 　 　智能化系统情况 　 　不能正常使用。 　 　业主委员会活动用房 　 　坐落位置文华名城3号楼一楼中间。 　 　物业服务办公用房 　 　坐落位置文华名城3号楼二楼和东大门口。 　 注：以上数据如与实地不相同的，由报名人自行前往现场踏勘，交通工具自备，费用自理。 6．物业管理有关说明 以下文本如涉及甲方及乙方，甲方指本项目物业服务企业的选聘单位，即文华名城业主委员会，乙方指向本项目提供物业服务的报名物业服务企业。 6.1、物业服务用房提供 本项目配建物业服务办公用房文华名城630 平方米，位于3号楼二楼和东大门口。 6.2、乙方可聘请具有一定资质的专业机构承担机电设备维修养护、清洁卫生、园林绿化、工程施工等专项服务，但不得将物业管理区域全部物业服务一并委托或者转交给其他单位或者个人。 6.3、有关物业管理事项的说明 乙方的物业服务费报价，应包含上面第6点“主要设备”所列明的设备设施的维护费、材料费、配件费以及法规规定的其他费用。 6.4、其他服务事项 7．订立合同方式 订立合同方式：文华名城业主委员会与选定的物业服务企业依法定程序，协商谈判一致后，订立书面《文华名城小区物业服务合同》。 8．付款方式 按照物业费共管考核发放模式进行，符合物业费共管考核要求的，补贴配套资金，按月考核拨付，详见按合同执行。 9．报名文件的组成 所提交的报名文件至少应包含如下内容： 9.1、法定代表人证明书； 9.2、报名文件签署授权委托书； 9.3、报名函； 9.4、报名人情况介绍及相关资质材料； 9.5、物业服务企业相关项目业绩表； 9.6、拟派本项目的负责人员简历表； 9.7、物业管理投标承诺书； 9.8、投标报价一览表； 9.9、物业管理费构成明细报价表； 9.10、物业管理方案及相关服务计划； 10．价格及物业服务支出（成本） 10.1、本项目物业服务费的约定方式，采用包干制。依据《物业服务定价成本监审办法（试行）》（发改价格[2007]2285号）物业服务支出（成本）包括以下部分： (1)人工费用； (2)行政管理费用； (3)物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用（含物业共用部位水、电费）； (4)环境清洁卫生费用； (5)绿化养护费用； (6)公共秩序维护费用； (7)管理设备分摊及固定资产折旧费； (8)物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用。 10.2、按照我市物业专项维修资金管理的相关规定，属于物业专项维修资金使用范围的物业共用部位、共用设施设备的维修、更新和改造，其费用应当通过物业专项维修资金予以列支，不计入物业服务支出（成本）。 物业管理报名文件 项目编号： 报名人名称（公章)： 报名人代表（签名）： 日期： 年　月 日 1. 法定代表人证明书 法定代表人证明书 同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。 有效日期：签发日期：单位：（盖章） 附：代表人性别：年龄：工作证号码： 营业执照号码：经济性质： 主营（产）： 兼营（产）： 说明：1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 　　　2、内容必须填写真实、清楚，涂改无效，不得转让、买卖。 名称（公章）：　　　 日期：　　　　年　　月　　日 2. 报名文件签署授权委托书 报名文件签署授权委托书 本授权委托书声明：我（姓名）系（报名人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司签署本项目已递交报名文件的法定代表人的授权委托代理人，代理人全权代表我所签署的本项目已递交的报名文件内容我均承认。 代理人无转委托权，特此委托。 代理人：性别：年龄： 联系电话：手机： 身份证号码：职务： 报名人名称（公章）： 法定代表人（签字或盖章）： 授权委托日期： 年 月 日 3. 报名函 报名函 致：（邀请人） 根据已收到贵单位《文华名城小区物业管理报名邀请书》，遵照《江苏省物业管理条例》等有关规定，我单位经考察现场和研究该项目报名文件的项目需求、合同条款及其他有关文件后，作如下宣布： 1、我单位决定参加此次报名活动，愿以报价一览表中的报价并按报名文件要求为上述项目提供物业管理服务及相关服务。 2、我单位将按照该项目报名文件要求，承担相应的责任和义务，并严格遵守物业管理的相关法律法规和行业有关规定。 3、我单位提供给贵单位的文华名城物业管理报名文件资料全部真实有效，并承担因此而造成后果的责任。 4、我单位如果与文华名城物业管理委会员达成协议，将严格按照报名文件及物业管理相关法律法规规定，在通知书规定的时间内与贵单位签署物业服务合同，超过通知书规定时间 3 个工作日后，不签定合同的，视为自动放弃。 报名人：（公章）单位地址： 法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）： 邮政编码：电话：传真： 日期：年月日 4．报名人情况介绍 报名人情况介绍 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　序号 　 　项目 　 　内容及说明 　 　备注 　 　一 　 　营业执照 　 　提供扫描件 　 　1 　 　注册年度及注册编号 　 　 　 　 　 　2 　 　注册资本（万元） 　 　 　 　 　 　3 　 　经营场所 　 　 　 　 　 　4 　 　有效期 　 　 　 　 　 　二 　 　税务登记证 　 　提供扫描件 　 　1 　 　税务登记证编号 　 　 　 　 　 　三 　 　资格（质）证书 　 　提供扫描件 　 　1 　 　证书名称 　 　 　 　 　 　2 　 　批准单位 　 　 　 　 　 　3 　 　等级 　 　 　 　 　 　4 　 　批准时间及编号 　 　 　 　 　 　5 　 　有效期 　 　 　 　 　 　四 　 　物业服务企业概况 　（报名人应以其报名的时间为时点统计并填写相关数据） 　 　总人数 　 　人 　 　中级职称人员人数 　 　人 　 　物业管理师 　 　人 　 　管理人员 　 　人 　 　固定资产 　 　万元 　 　流动资金 　 　万元 　 注：1、须按要求填写好此表格，可按表格格式扩展。 5．物业服务企业相关项目业绩表 （盖章）：____________________ 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　序号 　 　项目名称 　 　地点 　 　物业项目总建筑面积 　（平方米） 　 　合同年限 　 　备注（获奖情况等） 　 　1 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　2 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　3 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　4 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　5 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　6 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　7 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　8 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 6.　 服务标准及配备人员： 1、本小区按盐城市区普通住宅物业管理服务等级三级标准服务。 2、本小区共配备工作人员名，客服人员人，工作时间为：周至周的点至点，周六、周日点至点；保洁人员人，工作时间为：每天上午点至点，下点至点；秩序维护人员人，其中门口立岗人，立岗时间小时；巡逻人员人，白天小时巡逻一次，晚上小时巡逻一次；车辆秩序维护人员人；绿化维护人员人；维修人员人。 拟派本项目的负责人员简历表 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　姓名 　 　 　 　性别 　 　 　 　年龄 　 　 　 　职务 　 　 　 　职称 　 　 　 　学历 　 　 　 　参加工作时间 　 　 　 　从事本职业年限 　 　 　 　资格证书编号 　 　 　 　在本项目拟任职务 　 　 　 　在管和已完成物业管理工作情况 　 　物业管理负责时间 　 　物业项目名称 　 　项目规模 　 　完成情况 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 重要提示： 1、报名人须随此表附上主要管理人员的职称证书、执业资格证书等相关资料原件扫描件； 7．报价一览表 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　项目名称 　 　投标价格（元/平方米?月） 　 　备注 　 　文华名城 　 　多层住宅物业服务费 　 　高层住宅物业服务费 　 　商业物业服务费 　 　其他物业服务费 　 　全年物业服务费合计 　万元/年 　 　 　 　/ 　 　/ 　 　 　 8．物业服务支出（成本）构成明细报价表 本项目物业服务费计费方式采用包干制。物业管理服务支出（成本）的构成明细报价表（参考文本）如下表所示： 物业服务支出构成明细报价表 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　物业服务支出构成测算（参考文本，单位：元/月） 　 　序号 　 　项目 　 　费用 　 　1 　 　人工费用 　 　 　 　2 　 　行政管理费用 　 　 　 　3 　 　物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用（含物业共用部位水、电费） 　 　 　 　4 　 　环境清洁卫生费用 　 　 　 　5 　 　绿化养护费用 　 　 　 　6 　 　公共秩序维护费用 　 　 　 　7 　 　管理设备分摊及固定资产折旧费 　 　 　 　8 　 　物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用 　 　 　 　每月合计 　 　元 　 　全年合计 　 　元 　 总计为元/月, 全年物业管理服务支出（成本）总计为元； 注：以上所列费用不含房屋及设备中、大修支出。 据此，测算的本项目物业服务费标准为：（元/平方米?月）。 9．物业管理方案及相关服务计划（格式自定）。