( 办公家具 )需求公示 一、项目概况 深圳市市场和质量监督管理委员会龙华市场监督管理局新增2个监管所，需采购办公家具一批，包括办公台、办公椅、卡座、沙发、文件柜、宿舍床等。 二、商务要求 序号 目录 招标商务需求 （一）免费保修期内售后服务要求 1 免费保修期 1.1货物免费保修期5年，时间自最终验收合格并交付使用之日起计算。 1.2质保期内中标供应商必须负责免费维修及更换配件。 1.3所有货物质保服务方式均为中标供应商上门服务，即由中标供应商派员到货物使用现场维修，由此产生的一切费用均由中标供应商承担。 1.4质保期内，非采购人的人为原因而出现产品质量及安装问题，由中标供应商负责包修、包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。 1.5投标人提供的服务必须与投标人在招标文件中承诺的范围一致。 2 维修响应及故障解决时间 2.1在保修期内，一旦发生质量问题，投标人保证在接到通知24小时内赶到现场进行修理或更换。 2.2保修期自货物最终验收合格并交付使用之日起计，至少5年。 3 违约责任 3.1投标人应按其投标文件中的承诺，如在生产过程中出现偷工减料，减少相关工艺，导致产品验收不合格，致使采购方使用拖延，影响采购方正常供应需求，则采购方有权根据《深圳经济特区政府采购条例》的规定对中标人进行处罚。 3.2投标人中标后，在生产过程中如果出现弄虚作假，经采购单位警告不改正，采购单位有权按照有关法律法规进行处理。 3.3保修期内如中标单位不及时响应采购单位维修要求，致使采购单位造成经济损失，或经多次通知仍不响应，采购单位有权扣除质保金，且质保期内的义务中标单位也仍不免责。 4 其他 4.1根据投标文件中的承诺及合同需求，进行其他售后服务工作。 4.2投标文件中必须响应各种售后服务并做出承诺，并可提供其它详细的额外优惠条件以及有关承诺。 4.3技术培训方案：对于售后产品，投标单位应该对采购方的保洁人员进行对家具的维护保养培训，定期检查。 4.4售后服务机构：投标人须在投标文件中提供售后服务机构名称、人员情况、办公地址、联系电话。 （二）免费保修期外售后服务要求 1 终身服务 保修期后，定期对货物进行维护保养及正常的零部件维修，不收取任何费用，需要更换零部件的，只收取零部件成本费用。 2 关于保修期后维修响应及故障解决时间 保修期后故障响应时间：由生产厂家提供售后服务，24小时内服务到位。 3 免费保修期外建议 免费保修期外，中标单位有义务向采购单位对维修家具等情况提出合理建议供采购单位考虑。 （三）其他商务要求 1 关于交货 1.1签订合同后20天（日历日）内。 1.2投标人必须承担的设备（家具）运输，安装、搬运、调试，验收检测和提供设备操作说明书、图纸等其他类似的义务。 1.3所有产品必须送样到采购单位确定颜色、样式、抽检报告合格后方进行大货生产。 1.4中标单位必须根据采购单位的地点、时间等其他要求进行交货，且所交货物必须是验收合格的产品。 1.5 具体技术要求 中注明的规格大部分为实测尺寸，但主体楼还在施工阶段，具体尺寸可能存在偏差，中标供应商须根据实际场地进行测量并经采购方同意后方可对尺寸进行相应调整（价格不作调整），颜色与款式也应由采购方签字确认后才能生产、交货。单位为毫米（mm），且计量单位可能省略。 2 关于验收 2.1投标人货物经过双方检验认可后，签署验收报告，产品保修期自验收合格之日起算，由投标人提供产品保修文件。 2.2当满足以下条件时，采购人才向中标人签发货物验收报告： a、中标人已按照合同规定提供了全部产品及完整的技术资料。 b、货物符合招标文件技术规格书的要求，性能满足要求。 c、货物具备产品合格证。 d、提供监理单位的检测报告及验收文件，按照国家相关标准及检测项目进行检测。 e、在生产过程和交货过程中，严格按照招标文件具体技术规格要求，在相关检测机构和部门进行抽检，且全部抽检结果合格。 2.3投标人货物经过双方检验认可后，签署验收报告，产品保修期自验收合格之日起算，由投标人提供产品保修文件。 全部货物到现场安装完毕后开始验收，所供应的全部家具要求结构无松动，规格材质符合合同约定。 2.4产品到货时及产品验收时需提供但不限于以下资料（所有资料必须是中文或中英文双语书写，且必须在交验前各提供一套原件供存档使用： 1）产品使用、维修及保养说明书； 2）产品出厂检验合格证书； 3）产品到货清单。 3 关于付款 签订合同且中标方提供符合规定的发票后，支付合同总金额的30%；全部货物交货完毕并经采购方验收合格且中标方提供符合规定的发票后，支付合同总金额的70%。 4 关于生产 4.1在生产前，中标单位必须与采购单位沟通确定数量、安装地点等。 4.2所有产品必须送样到采购单位确定颜色、样式、抽检报告合格后方进行大货生产。 4.3在生产前，中标单位有实地核实尺寸的责任，中标单位必须到采购单位现场测量场地及确认尺寸是否符合现有场地要求，如中标单位盲目生产或未确认尺寸是否能就场地进行安装，所产生的后果均有中标单位自行负责。 4.4生产过程中，中标单位应无条件接受采购方的监督、检查。有必要时，应按照采购单位的要求进行成品样板间家具的生产，待采购单位确定颜色、款式等后方可进行大批量生产，否则一切后果由中标单位负责。 三、现场踏勘情况 不组织统一现场踏勘。 四、管理和技术要求 （一）具体技术要求 1.家具规范概述 1.1 所有注明尺寸均指实测尺寸，单位为毫米（mm），且计量单位可能省略。 1.2 需加锁具的抽屉、门，如无特别说明，锁具可为机械锁具。 1.3 所有非固定零部件（如门板、椅脚、轮等）均经降噪及保护地面的处理，措施包括但不限于：采用二段力铰链、消音软垫等。 1.4 如无特别说明，防火板和三聚氰胺浸渍纸饰面的所有家具的封边条采用同色PVC，厚度应不小于1.5mm；木皮饰面的家具以实木条封边，封边条的厚度不小于8mm。 1.5 所有板式家具，均应为可拆装式家具，以便日后组装至其他区域使用。 1.6 所有的落地金属腿，如茶几腿、椅类金属框架（包括弓形或、四脚椅等全部）、桌台的钢脚等，一律加装脚垫。 2. 安全和环保的要求与说明 2.1 目标与原则：健康、卫生、安全、环保，最大程度地保证产品出厂时、消费使用过程中无毒、无害（无腐蚀性、无放射性、无生物危害、无有害挥发物）。 2.2 原辅材料、成品的环保质量应符合国家现行有效的质量标准的要求。 2.3 所有偏心连接件偏心拉紧器的孔、预留给活动层板使用的层板托孔一律加盖或胶塞封盖。 2.4 所有采用油性涂料涂饰的零部件，每道油漆表干后再陈放24小时后再转入下一道工序，以保证溶剂充分挥发。 2.5 为确保安全，所有产品及其零部件的外露部分，特别是尖角部分，须经磨边、倒圆、倒角等处理。 2.6 为确保玻璃应用的安全，外露部分须经磨边、倒圆、倒角等处理。 2.7 所有背板厚度应不小于9mm。如无特别说明，本项目所有家具的顶板、隔板、层板均为12mm以上的板材。 2.8 关于确保环保质量的工艺要求：为进一步封堵甲醛，所有人造板制品均须进行贴面、封边（四周边均要封）处理。 3. 关于原辅材料的要求与说明 3.1 金属原料及其制品 3.1.1 铝合金产品、零部件（包括但不限于框架、板材、管材）质量要求 铝合金原料的质量等级、型号不低于6063系列。壁厚为1.0mm以上（壁厚有其它明示要求时按其它明示要求执行），表面保护层的厚度为8um以上。 3.1.2 钢材类产品、零部件（包括但不限于框架、板材、管材）质量要求 （1）如无特别说明，所有不锈钢制品的材料等级均不低于304#。 （2）如原料为冷轧钢板，表面质感为亚光，表面涂装材料为固体粉末涂料。厚度为0.8mm以上（厚度有其它明示要求时按其它明示要求执行），表面保护层的厚度为70um以上。 3.1.3 所有电焊接的焊种、焊缝和焊点的质量、类别、密度要求参见标准QB/T1951.2-1994《金属家具质量检验及质量评定》。 3.1.4 所有表面非粉末喷涂的钢材，均须经防锈处理，且防锈效果符合QB/T1950-1994标准。 3.2 木质原料及其制品的关键指标要求 3.2.1 实木 木材的相对含水率须小于16.9%。如无特别说明，木质家具的可视部分（俗称外架）的树种的学名均为西南桦。 3.2.2 木皮 所有贴面的薄木（俗称木皮）为天然木皮，厚度为0.6mm以上。 3.2.3 三聚氰胺浸渍纸、防火板等覆面材料 如无特别说明，此工程家具所有的防火板的厚度应不小于0.8mm，表面贴防火板的板材部件，相同面积的另一面需贴厚度相等的平衡板，防止变形。 3.3 基材 基材包括各种实木基材（包括板材和方材）和人造板（如纤维板、刨花板、胶合板等）。家具基材的环保指标应符合以下要求： 序号 材料或零部件 材料或零部件环保要求 1 作为基材的纤维板 不低于E1级 2 作为基材的刨花板 不低于E1级 3 作为基材的胶合板 不低于E1级 3.4 封边的关键指标要求 如无特别说明，所有的人造板类封边条均为厚度不低于2.0mm的PVC； 3.5 纺织品的关键指标要求 关于纺织品的档次、质量标准：与身体接触的座面、背靠前面、扶手上面、扶手内侧面、踢脚板前面的面料，其天然纤维（棉、麻）的含量不低于50%。其它部位可以用化纤原料。所有纺织品须经防污处理。纺织品的干摩擦色牢度须符合GB/T18401标准。 3.6 海绵及其制品的关键指标要求 除沙发以外，所有办公座椅的海绵均为模具发泡而成。海绵的厚度不小于40mm，密度不小于25 kg/ m3，回弹性不小于35%，压缩永久变形不大于10%。同质海绵层如需要拼接，则每一块拼接的面积不小于(40*40)mm。 3.7 五金类的质量要求 3.7.1 滑轨：采用优质产品，三段式结构，抽拉顺滑、流畅，可反复抽拉8万次以上； 3.7.2. 铰链：采用优质产品，轻松开启，使用自如。可反复开启8万次以上； 3.7.3. 锁具：采用优质产品，轻便开关，使用寿命达到2万次以上，钥匙简洁，便于携带； 3.7.4. 五金配件：采用优质产品，整体紧密拼接，封边细腻，线条均匀，转角过渡自然。 五、售后服务要求 详见商务要求一、二。 六、主要材料参考品牌 七、工程量或采购需求清单 采购需求清单_上传.xls 八、工程图纸（见附件） 九、其他事项 1、鉴于本工程对质量、安全、环保等方面的要求高，投标人必须对所使用的家具原材料和生产的家具半成品及成品加以严格检测和控制。本项目采购方有权根据市财委相关文件要求引入第三方监理。 2、如原材料、半成品、成品的检测结果不合格，或成品安装调试验收不合格，中标人应对其产品无条件返工、退货，直至提供合格的产品为止。因整改一次仍不合格所导致的检测费、抽样费等所有相关费用，由中标人承担；如导致影响采购人工期的，赔偿因此造成的损失。 3、中标人应无条件接受采购人及监理方在整个家具生产过程中的监督。如发现中标人无能力完成该批货物生产，用料、工艺不符合技术规范要求，有外包现象，生产不能按计划进行等，采购人有权按照法律法规和相关规定作出处理，由此带来的损失由中标人自负。 4、过程检测均为破坏性，检测过的家具将无法再使用，特别提醒中标人应做好货物的生产计划。 备注：入围前三家供应商需在采购方通知之日起三天内按需求清单序号及技术参数要求提供下列样板各一套（贴上标签并加盖公章）供采购方确认，中标后交货以此封样验收。序号7：办公卡位；序号8：办公椅；序号20：会议椅。 十、附件 信息来源：http://www.szzfcg.cn/